Välfärdsområdesstyrelsen, möte 28-08-2025

Protokollet är granskat

§ 182 Indragning av förbindelsemästarens tjänst och inrättande av en tjänst som förbindelsesystemsakkunnig

IUHVADno-2025-2782

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter: 
förvaltningschef (räddningsverket) Marjut Helske 
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

 

Räddningsverkets tjänst som förbindelsemästare blir utan skötare från och med 1.4.2026. Förbindelsemästaren är huvudanvändare för myndighetsnätet, vars skötsel förutsätter underhåll av system, underhåll och anskaffning av utrustning och tilläggsutrustning. Dessa uppgifter förutsätter utnämning till räddningsmyndighet. Det föreslås att en ny tjänst som förbindelsesystemsakkunnig inrättas för att ledningssystemet ska kunna upprätthållas. För att trygga verksamhetens kontinuitet och uppgifternas smidiga skötsel bör en tjänst som förbindelsesystemsakkunnig inrättas, och introduktionen bör genomföras innan förbindelsemästaren går i pension.

Systemets underhåll förutsätter planering, utarbetande av anvisningar samt utbildning för interna kunder. Strukturen och verksamhetsprinciperna för myndighetsnätet VIRVE fastställs och planeras i samarbete mellan räddningsverken och myndigheterna. Förbindelsemästaren har representerat räddningsverket i dessa. För att inställa parametrar och underhålla terminaler krävs manuell uppdatering per enhet, delvis över hela verksamhetsområdet.

Räddningsverket förbereder sig för att ta i bruk VIRVE 2.0-systemet. Det nya systemet kommer att avvika avsevärt från nuvarande VIRVE. Virve 2.0 kommer att föra uppgiften som huvudanvändare mer i en riktning som påminner om styrning av IKT-utrustningar med leasingavtal. Då VIRVE 2.0 är i bruk kommer antalet terminaler att öka, vilket innebär att systemets upprätthållande i allt större utsträckning bör skötas som livscykeltänkande för att dämpa kostnadsökning. Den nya tjänsteinnehavaren bör se till att kommunikationsnätet överförs på ett sätt som säkerställer att tjänsterna inom området inte äventyras. Räddningsverket kommer i egenskap av en beredskapsorganisation att behöva ett system för reservmeddelanden, som enligt nuvarande uppskattning kommer att vara nuvarande VIRVE 1.0 i en reducerad form. Den nya tjänsteinnehavaren skulle ansvara för systemets underhåll. Vi kommer alltså att behöva en person som är kapabel att vara båda systemens huvudanvändare.

Personen skulle ansvara för ledningssystemets lägesbild vid räddningsväsendet och är huvudanvändare för lednings- och larmsystemen. I nuläget är informationssystemen av många olika slag och det är tidskrävande att bekanta sig med dem.

  • kunskap av TUVE/eTUVE-terminaler
  • fältsystem
  • TUVE-tjänster (gruppvideotjänster osv.)
  • nödcentralsdatasystem
  • IKT-utrustning i lägescentralen
  • befolkningslarmsystem


Som krisorganisation bör räddningsverket kunna upprätthålla kritiska system, identifiera och reparera fel lokalt och dygnet runt. Den blivande personen sammanförs med sammansättningen av räddningsväsendets ledningscentral och reserveras för organisationen under undantagsförhållanden.

Den uppgiftsrelaterade lönen för tjänsten är 3 966,60 euro i månaden. Dessutom betalas arbetserfarenhetstillägg enligt VÄLKA. Tjänsten är förlagd till Borgå räddningsstation. Tjänsten har en prövotid på sex månader. Behörighetsvillkor är minst grundexamen i informationsteknik, giltigt körkort i klass B, goda kunskaper i finska (skriftligt och muntligt) samt nöjaktiga kunskaper i svenska (skriftligt och muntligt). Uppgiftens skötsel förutsätter flera års arbetserfarenhet från branschen.

Konsekvenser för personalen

Indragningen av förbindelsemästarens tjänst och inrättandet av en tjänst som förbindelsesystemsakkunnig ökar inte antalet anställda vid räddningsverket. Den överlappande bemanningen av två tjänster är introduktionstid och varar 4–5 månader, varav tjänsteinnehavaren som går i pension har semester ca 3 månader.

Tjänsten som förbindelsemästare som föreslås dras in ingår i personalplanen för 2025. Den tjänst som förbindelsesystemsakkunnig som föreslås bli inrättad har lagts till i personalplanen för 2026. 

Ekonomisk påverkan

De ökade personalkostnaderna för 2025 (ca 2 månaders lön) täcks av budgeten för räddningsväsendet för 2025, något tilläggsanslag behövs inte. De ökade kostnaderna för 2026 är 3 månaders överlappande lön, dvs. ca 12 000 € + bikostnader och för 9 månaders tid är löneskillnaden 3200 € + bikostnader. Dessa läggs till i budgeten 2026 som personalkostnader för räddningsväsendet.

Uppgifter om den tjänst som inrättas

KEVA-beteckning: 75448 / viestijärjestelmäasiantuntija/förbindelsesystemsakunnig

Lönesättningsgruppen: H1ICT040 / 3 966,60 €

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att

  • indra tjänsten som förbindelsemästare från och med 1.4.2026
  • inrätta för räddningsverket tjänsten som förbindelsesystemsakunnig från och med 1.10.2025. Behörighetsvillkor för tjänsten är minst grundexamen i informationsteknik (datanom), giltigt körkort i klass B, goda kunskaper i finska (skriftligt och muntligt) samt nöjaktiga kunskaper i svenska (skriftligt och muntligt). Uppgiftens skötsel förutsätter flera års arbetserfarenhet från branschen.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att

  • indra tjänsten som förbindelsemästare från och med 1.4.2026
  • inrätta för räddningsverket tjänsten som förbindelsesystemsakunnig från och med 1.10.2025. Behörighetsvillkor för tjänsten är minst grundexamen i informationsteknik (datanom), giltigt körkort i klass B, goda kunskaper i finska (skriftligt och muntligt) samt nöjaktiga kunskaper i svenska (skriftligt och muntligt). Uppgiftens skötsel förutsätter flera års arbetserfarenhet från branschen.

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

 

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem

 

Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

 

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation och besöksadress:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

WSOY-huset, Mannerheimgatan 20 K 3 vån, 06100 Borgå

E-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen är öppen måndag–fredag kl. 9-15.

 

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.

 

I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

 

Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).