Beskrivning
Beredning och tilläggsuppgifter:
förvaltningschef Lilian Andergård-Stenstrand, fornamn.efternamn@itauusimaa.fi
Justering av protokoll
Enligt 112 § i lagen om välfärdsområden ska det föras protokoll över organens sammanträden och beslut. I lagen om välfärdsområden finns inga bestämmelser om protokollets innehåll, utan i välfärdsområdets förvaltningsstadga finns behövliga bestämmelser om protokollets innehåll samt undertecknande och justering av protokollet.
Enligt 163 § i förvaltningsstadgan justeras protokollet på det sätt som organet beslutar.
Enligt 16 § i lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet får en beslutshandling signeras elektroniskt, om inte något annat föreskrivs i någon annan lag.
Tillgänglighållande av beslut
Enligt 164 § i förvaltningsstadgan ska protokoll från välfärdsområdesstyrelsen och nämnder med tillhörande anvisningar om omprövningsbegäran eller besvärsanvisningar efter justeringen hållas tillgängliga på välfärdsområdets webbplats så som det närmare bestäms i 145 § i lagen om välfärdsområden.
Enligt 145 § i lagen om välfärdsområden hålls protokoll från välfärdsområdesfullmäktige, välfärdsområdesstyrelsen och nämnder med tillhörande anvisning för begäran om omprövning eller besvärsanvisning efter justeringen tillgängliga i det allmänna datanätet, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna.
Beslutsförslag
Utvecklingsdirektör:
Nämnden för utveckling och samarbete beslutar att
- nämndens protokoll justeras elektroniskt senast den sjunde dagen efter att protokollet har färdigställts,
- nämndens protokoll hålls offentligt tillgängliga genom att de publiceras på välfärdsområdets webbplats följande vardag efter att de justerats och
- de offentliga besluten av tjänsteinnehavare som lyder under nämnden kan hållas tillgängliga så att de publiceras på välfärdsområdets webbplats genast efter att beslutet har undertecknats.
Beslut
Nämnden för utveckling och samarbete beslutade att
- nämndens protokoll justeras elektroniskt senast den sjunde dagen efter att protokollet har färdigställts,
- nämndens protokoll hålls offentligt tillgängliga genom att de publiceras på välfärdsområdets webbplats följande vardag efter att de justerats och
- de offentliga besluten av tjänsteinnehavare som lyder under nämnden kan hållas tillgängliga så att de publiceras på välfärdsområdets webbplats genast efter att beslutet har undertecknats.