Beskrivning
Beredning och tilläggsuppgifter: förvaltningsdirektör Camilla Söderström, camilla.soderstrom1@itauusimaa.fi
Enligt 145 § i förvaltningsstadgan beslutar organen om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hålls också när organets ordförande anser det vara påkallat eller om en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. I sådana fall bestämmer ordföranden tidpunkten för sammanträdet. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett sammanträde.
Under våren 2023 har områdesstyrelsen sammanträtt varannan torsdag (udda veckor) och områdesfullmäktige ungefär en gång i månaden. Det föreslås att områdesstyrelsens möten även i fortsättningen ska hållas varannan vecka på så sätt att mötesrytmen mellan områdesstyrelsen och fullmäktige kommer fungerar. Styrelsens möten börjar huvudsakligen kl. 18.00.
För junimötena föreslås att mötet under midsommarveckan (vecka 25) tidigareläggs från torsdag till tisdag. Inga möten föreslås för juli.
Det föreslås att områdesfullmäktige ska fortsätta att sammanträda en gång i månaden, på tisdagar kl. 18.00, på följande dagar: 19.9., 17.10., 14.11. och 12.12.2023.
Beslutsförslag
Välfärdsområdesdirektören:
Områdesstyrelsen beslutar att styrelsen sammanträder i juni 2023 på torsdagen den 8 juni och tisdagen den 20 juni. Områdesstyrelsen beslutar även att sammanträda varannan vecka under höstsäsongen 2023 från och med torsdagen den 17 augusti 2023 (udda veckor) vid Östra Nylands räddningsverk.
Områdesstyrelsen föreslår till områdesfullmäktige att fullmäktige sammanträder på hösten 2023 på följande dagar: 19.9., 17.10., 14.11. och 12.12.2023.
Beslut
Områdesstyrelsen beslutade att styrelsen sammanträder i juni 2023 på torsdagen den 8 juni och tisdagen den 20 juni. Områdesstyrelsen beslutade även att sammanträda varannan vecka under höstsäsongen 2023 från och med torsdagen den 17 augusti 2023 (udda veckor) vid Östra Nylands räddningsverk.
Områdesstyrelsen föreslår för områdesfullmäktige att fullmäktige sammanträder på hösten 2023 på följande dagar: 28.8., 19.9., 17.10., 14.11. och 12.12.2023.
Möte hantering
Föredragande tillade i beslutsförslaget ett nytt datum 29.8 vad gäller fullmäktiges sammanträden.