Kehittäminen ja yhteistyö -lautakunta, kokous 3.12.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 41 Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveysalan vuoden 2023 järjestöavustusten käyttöselvitys

IUHVADno-2024-4589

Perustelut

Valmistelu ja lisätiedot:
osallisuuden erityisasiantuntija Nanna Kostiainen, etunimi.sukunimi@itauusimaa.fi

Hallintosäännön 27§ mukaan kehittäminen ja yhteistyö -lautakunta päättää myönnettävien yleisten avustusten periaatteista ja menettelytavoista sekä jakamisesta määrärahojen puitteissa. 

Kehittäminen ja yhteistyö -lautakunnan 3.5.2023 hyväksymissä järjestöavustusten myöntämisperiaatteissa todetaan, että avustuksen saajan tulee laatia käyttöselvitys, josta selviää, että avustus on käytetty siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Kun myönnetty avustus on 500 euroa tai enemmän, on rekisteröityjen yhdistysten ja yhteisöjen toimitettava käyttöselvityksen liitteenä hyväksytty toimintakertomus, hyväksytty tilinpäätös ja tilin- tai toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä tilikaudelta. Alle 500 euron avustusten käyttöselvityksen osalta liiteasiakirjat toimitetaan erikseen pyydettäessä.  

Järjestöavustusten myöntämisperiaatteiden mukaan avustuksen myöntänyt viranomainen voi erityisestä syystä avustuksen saajan erillisen anomuksen perusteella päättää talousarviovuodelle myönnetyn avustuksen käyttämisestä myös seuraavana kalenterivuonna tai erityisistä syistä myös useampana vuotena. Avustus tai sen osa peritään takaisin, jos avustus tai sen osa jää käyttämättä. Erityisen painavasta syystä avustus tai sen osa voidaan jättää perimättä takaisin, vaikka avustuksen käytöstä ei olisi toimitettu hyväksyttävää käyttöselvitystä annettuun määräaikaan mennessä. 

Vuonna 2023 hakemuksia tuli 33 kappaletta, joista 27 kappaleelle myönnettiin avustusta. Avustusta saaneilta järjestöiltä on pyydetty avustusten käyttöselvitystä 23.10.2024 mennessä ja pyydetyt lisäselvitykset 15.11.2024 mennessä. Kaikki järjestöt toimittivat käyttöselvityksen. Uudenmaan AVH-yhdistys ry on painavasta syystä saanut lisäselvitysaikaa 19.11.2024 asti.  

Porvoonseudun Sydänyhdistys ry, joka ei ollut käyttänyt koko avustussummaa määräaikaan mennessä, on toimittanut anomuksen (oheismateriaali) avustuksen käyttämisestä seuraavan talousarviovuoden aikana.  

Osa järjestöistä ei jättänyt anomusta avustuksen käyttämisestä seuraavan talousarviovuoden aikana määräaikaan mennessä, joten järjestöavustusten myöntämisperiaatteiden mukaisesti heiltä peritään käyttämättä jäänyt summa takaisin (Keravan Diabetesyhdistys ry 61,52 €, Porvoonseudun Diabetesyhdistys ry 8,19 €, Psykosocialaföreningen Ringen i Borgå rf 8,05 €). 

Käyttöselvityksen tehneet järjestöt, avustussumma, avustuksen kohdennus sekä talouden ja toiminnan vaikutusten raportointi esitetään oheismateriaalissa Kooste järjestöavustusten käyttöselvityksistä 2023.  

Ehdotus

Kehittämisjohtaja:

Kehittäminen ja yhteistyö -lautakunta päättää 

  • Hyväksyä järjestöavustusten käyttöselvitykset niiden järjestöjen osalta, jotka ovat käyttäneet avustussumman kokonaisuudessaan. 

  • Hyväksyä erillisen anomuksen Porvoonseudun Sydänyhdistys ry osalta, että se voi jatkaa talousarviovuodelle 2024 myönnetyn avustuksen käyttämistä seuraavana kalenterivuonna 2025 enintään 31.3.2025 asti. 

  • Että 31.3.2025 asti avustuksen käyttöaikaa saanut järjestö toimittaa käyttöselvityksen vuonna 2023 myönnetyn avustuksen käytöstä 22.4.2025 mennessä. Mikäli käyttöselvitystä ei ole määräaikaan mennessä toimitettu, vuonna 2023 myönnetty avustus peritään takaisin.  

  • Että käyttämättä jäänyt avustuksen osuus (Keravan Diabetesyhdistys ry 61,52 €, Porvoonseudun Diabetesyhdistys ry 8,19 € ja Psykosocialaföreningen Ringen i Borgå rf 8,05 €) peritään takaisin. 

 

Päätös

Kehittäminen ja yhteistyö -lautakunta päätti 

  • Hyväksyä järjestöavustusten käyttöselvitykset niiden järjestöjen osalta, jotka ovat käyttäneet avustussumman kokonaisuudessaan. 

  • Hyväksyä erillisen anomuksen Porvoonseudun Sydänyhdistys ry osalta, että se voi jatkaa talousarviovuodelle 2024 myönnetyn avustuksen käyttämistä seuraavana kalenterivuonna 2025 enintään 31.3.2025 asti. 

  • Että 31.3.2025 asti avustuksen käyttöaikaa saanut järjestö toimittaa käyttöselvityksen vuonna 2023 myönnetyn avustuksen käytöstä 22.4.2025 mennessä. Mikäli käyttöselvitystä ei ole määräaikaan mennessä toimitettu, vuonna 2023 myönnetty avustus peritään takaisin.  

  • Että käyttämättä jäänyt avustuksen osuus (Keravan Diabetesyhdistys ry 61,52 €, Porvoonseudun Diabetesyhdistys ry 8,19 € ja Psykosocialaföreningen Ringen i Borgå rf 8,05 €) peritään takaisin. 

Kokouskäsittely

Jäsenet Eila Kohonen ja Mikko Nieminen poistuivat pykälän käsittelyn ajaksi esteellisinä (yhteisöjäävi) klo 17:44-17:56.


Muutoksenhaku

Hyvinvointialuelaki 139 §.

 

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

 

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • hyvinvointialueen jäsen.

 

Oikaisuvaatimusaika                                                                                  

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukiolon päättymistä.

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.

Hyvinvointialueen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

 

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Itä-Uudenmaan aluehallitus ja lautakunnat sekä niiden jaoston ja alaisen viranomaisen päätöksestä asianomaiselle toimielimelle.

Oikaisuvaatimus toimitetaan kirjaamoon.

Yhteystiedot, posti- ja käyntiosoite:

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kirjaamo

WSOY-talo, Mannerheiminkatu 20 K 3 krs, 06100 Porvoo

Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9 - 15.

 

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

 

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Itä-Uudenmaan aluehallituksen kirjaamosta.