Nämnden för utveckling och samarbete, möte 03-12-2024

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:
specialexpert på delaktighet Nanna Kostiainen, fornamn.efternamn@itauusimaa.fi

Enligt 27 § i förvaltningsstadgan beslutar nämnden för utveckling och samarbete om principerna och förfaringssätten för de allmänna bidrag som beviljas samt utdelningen av dessa inom ramarna för anslagen. 

I de principer för beviljande av organisationsbidrag som antagits av nämnden för utveckling och samarbete 3.5.2023 konstateras att bidragstagaren ska utarbeta en utredning om användningen av vilken ska framgå att bidraget har använts för det ändamål för vilket det har beviljats. När det beviljade bidraget är 500 euro eller mera, ska registrerade föreningar och sammanslutningar lämna in som bilaga till utredningen om användningen en godkänd verksamhetsberättelse, ett godkänt bokslut och revisorernas eller verksamhetsgranskarnas utlåtande avseende föregående räkenskapsperiod. I fråga om utredning om användningen av bidrag som understiger 500 euro ska bilagehandlingar lämnas in om det så begärs. 

Enligt principerna för beviljande av organisationsbidrag kan den myndighet som beviljat bidraget av särskilda skäl på basis av en separat ansökan av bidragstagaren besluta att det bidrag som beviljats för budgetåret får användas också under nästa kalenderår eller av särskilda skäl också under flera år. Bidraget eller en del av det återkrävs om bidraget eller en del av det inte har förbrukats. Av särskilt vägande skäl kan välfärdsområdet avstå från att återkräva bidraget eller en del av det, även om en godtagbar utredning om användningen av bidraget inte har lämnats in inom utsatt tid. 

År 2023 inkom 33 ansökningar, av vilka 27 ledde till beslut om beviljade av bidrag. Av de organisationer som fått bidrag har man begärt att senast 23.10.2024 få en utredning om användningen av bidragen och att tilläggsutredningar som efterfrågats ska inlämnas senast 15.11.2024. Alla organisationer lämnade in en utredning om användning. Nylands strokeförening rf har av vägande skäl fått tid för inlämnande av utredning ända till 19.11.2024.  

Porvoonseudun Sydänyhdistys - Borgånejdens Hjärtförening ry, som inte hade förbrukat hela bidragssumman inom utsatt tid, har lämnat in en ansökan (kompletterande material) om användning av bidraget under nästa budgetår. 

En del av organisationerna lämnade inte inom utsatt tid in någon ansökan om att använda bidraget under nästa budgetår, så enligt principerna för beviljande av organisationsbidrag återkrävs av dem det oförbrukade beloppet (Keravan Diabetesyhdistys ry 61,52 euro, Borgå Nejdens Diabetesförening rf 8,19 euro, Psykosocialaföreningen Ringen i Borgå rf 8,05 euro). 

Av det kompletterande materialet (Sammanställning av utredningar om användningen av organisationsbidrag 2023) framgår de föreningar som har lämnat in en utredning om användning, bidragssumman, allokeringen av bidraget samt rapport om den ekonomiska inverkan och inverkan på verksamheten. 

Beslutsförslag

Utvecklingsdirektören:

Nämnden för utveckling och samarbete beslutar 

• Godkänna utredningarna om användningen av organisationsbidraget inlämnade av de organisationer som har förbrukat bidragssumman i sin helhet. 

• Godkänna i fråga om organisationen Porvoonseudun Sydänyhdistys - Borgånejdens Hjärtförening ry att den kan fortsätta att förbruka det bidrag som beviljats för budgetåret 2024 under nästa kalenderår 2025 högst till 31.3.2025. 

• Att denna organisation som fått tid att förbruka bidraget fram till 31.3.2025 senast 20.4.2025 ska lämna in en utredning om användning gällande förbrukningen av det bidrag som beviljats år 2023. Om en utredning om användning inte har lämnats in inom utsatt tid, återkrävs det bidrag som beviljats år 2023.  

• Att den andel av bidraget som inte förbrukats (Keravan Diabetesyhdistys ry 61,52 euro, Borgå Nejdens Diabetesförening rf 8,19 euro och Psykosocialaföreningen Ringen i Borgå rf 8,05 euro) återkrävs. 

Beslut

Nämnden för utveckling och samarbete beslutade: 

• Godkänna utredningarna om användningen av organisationsbidraget inlämnade av de organisationer som har förbrukat bidragssumman i sin helhet. 

• Godkänna i fråga om organisationen Porvoonseudun Sydänyhdistys - Borgånejdens Hjärtförening ry att den kan fortsätta att förbruka det bidrag som beviljats för budgetåret 2024 under nästa kalenderår 2025 högst till 31.3.2025. 

• Att denna organisation som fått tid att förbruka bidraget fram till 31.3.2025 senast 20.4.2025 ska lämna in en utredning om användning gällande förbrukningen av det bidrag som beviljats år 2023. Om en utredning om användning inte har lämnats in inom utsatt tid, återkrävs det bidrag som beviljats år 2023.  

• Att den andel av bidraget som inte förbrukats (Keravan Diabetesyhdistys ry 61,52 euro, Borgå Nejdens Diabetesförening rf 8,19 euro och Psykosocialaföreningen Ringen i Borgå rf 8,05 euro) återkrävs.