Aluevaltuusto, kokous 6.6.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 66 Aluevaltuuston kokousaikataulu syksyllä 2023

IUHVADno-2023-956

Aikaisempi käsittely

Aluehallitus, 11.5.2023

Perustelut

Valmistelu ja lisätiedot: hallintojohtaja Camilla Söderström, camilla.soderstrom1@itauusimaa.fi

Hyvinvointialueen hallintosäännön 145 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, mikäli puheenjohtaja ja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. 

Aluehallitus on kevätkaudella 2023 kokoontunut joka toinen torstai (parittomat viikot) ja valtuusto noin kerran kuukaudessa. Aluehallituksen kokoukset ehdotetaan edelleen pidettäväksi kahden viikon välein huomioiden aluehallituksen ja aluevaltuuston keskinäisen kokousrytmin toimiminen. Hallituksen kokoukset alkavat pääsääntöisesti klo 18.00. 

Kesäkuun kokousten osalta ehdotetaan aikaistettavan juhannusviikon (viikko 25) kokousta torstaista tiistaille. Heinäkuulle ei esitetä kokouksia. 

Valtuuston ehdotetaan kokoontuvan edelleen kerran kuussa, tiistaisin klo 18.00, seuraavina päivämäärinä: 19.9., 17.10., 14.11. sekä 12.12.2023. 

Ehdotus

Hyvinvointialuejohtaja: 

Aluehallitus päättää, että aluehallituksen kokoukset kesäkuussa 2023 pidetään torstaina 8.6. sekä tiistaina 20.6. Aluehallitus päättää kokoontua syyskaudella 2023 torstaisin kahden viikon välein torstaista 17.8.2023 alkaen (parittomat viikot), kokouspaikkana Itä-Uudenmaan pelastuslaitos. 

Valtuusto kokoontuu syyskaudella seuraavasti: 19.9., 17.10., 14.11. sekä 12.12.2023. Kokoukset alkavat klo 18.00. 

Päätös

Aluehallitus päätti,​ että aluehallituksen kokoukset kesäkuussa 2023 pidetään torstaina 8.6. sekä tiistaina 20.6. Aluehallitus päätti kokoontua syyskaudella 2023 torstaisin kahden viikon välein torstaista 17.8.2023 alkaen (parittomat viikot),​ kokouspaikkana Itä-​Uudenmaan pelastuslaitos. 

Valtuuston ehdotetaan kokoontuvan syyskaudella seuraavasti: 29.8., 19.9.,​ 17.10.,​ 14.11. sekä 12.12.2023. Kokoukset alkavat klo 18.00.

Kokouskäsittely

Esittelijä lisäsi päätösehdotukseen valtuuston kokousten osalta yhden päivämäärän, 29.8.

Perustelut

Valmistelu ja lisätiedot: hallintojohtaja Camilla Söderström, camilla. soderstrom1@itauusimaa.fi

 

Ehdotus

Aluevaltuusto päättää:

  1. kokouspäivikseen syyskaudelle 2023:
    29.8., 19.9., 17.10., 14.11. sekä 12.12.2023 ja että kokoukset alkavat klo 18.00,
  2. että aluevaltuuston puheenjohtaja päättää kokousten paikan sekä antaa tarvittavat ohjeet muista kokousjärjestelyistä.

Päätös

Aluevaltuusto päätti:

  1. pitää kokouksen 20.6. sekä kokouspäivikseen syyskaudelle 2023:
    29.8., 19.9., 17.10., 14.11. sekä 12.12.2023 ja että kokoukset alkavat klo 18.00,
  2. että aluevaltuuston puheenjohtaja päättää kokousten paikan sekä antaa tarvittavat ohjeet muista kokousjärjestelyistä.

Kokouskäsittely

Puheenjohtajan ehdotus, että aluevaltuusto pitäisi ylimääräisen kokouksen 20.6.2023 Teams-yhteyden kautta, hyväksyttiin yksimielisesti.