Välfärdsområdesstyrelsen, möte 21-05-2026

Protokollet är granskat

§ 142 Den ordinarie bolagsstämman för 2M-IT Oy 4.6.2026

IUHVADno-2026-1807

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:   
förvaltningsdirektör Camilla Söderström  
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi   
 

Den ordinarie bolagsstämman för 2M-IT Oy äger rum torsdagen 4.6.2026 kl. 9.00 som ett Teams-distansmöte.  

I enlighet med den bifogade föredragningslistan behandlar bolagsstämman bland annat fastställande av bokslutet, beviljande av ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar och verkställande direktören samt val av styrelsens medlemmar.  

Enligt föredragningslistan bemyndigar dessutom bolagsstämman styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier. Vid aktieägarmötet 18.5.2026 kommer en plan för ägararrangemang mellan delägarna att behandlas. I det första skedet ordnas innehaven så att bolaget har sex (6) ägare som var och en har en ägarandel på över 10 procent i bolaget. De övriga aktieägarnas antal varierar därefter mellan 1 och 1 911 aktier (sammanlagt 3 849 aktier).  

Aktieägarmötet godkände 27.3.2026 en riktlinje enligt vilken man med innehav av en (1) aktie kan upphandla de tjänster som ikraftträdelsebestämmelsen tillåter fram till högst 30.6.2029. Därefter är det enklast att genomföra resten av ägararrangemangen genom att bolaget löser in de sista aktierna från de aktieägare som avstår från sitt innehav när delägarens köp av tjänster upphör.  

Östra Nylands välfärdsområdesstyrelse beslutade 7.5.2026 (§ 125) angående 2M-IT Oy:s ägararrangemang att välfärdsområdet avyttrar sitt innehav i 2M-IT Oy och säljer sina aktier. Avsikten är att aktieaffärerna ska göras efter bolagsstämman 4.6.2026. 
 

I enlighet med § 19 punkt 19 i förvaltningsstadgan utser välfärdsområdesstyrelsen ombud till bolagsstämmorna och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter.   

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:   

Välfärdsområdestyrelsen beslutar  

  • utse digidirektör Tommi Karttaavi till ombud vid den ordinarie bolagsstämman för 2M-IT Oy, som äger rum 4.6.2026 kl. 9.00, och  
  • ge till ombudet som handlingsdirektiv att godkänna de föreslagna bottenförslagen enligt föredragningslistan. 

Beslut

Välfärdsområdestyrelsen beslutade 

  • utse digidirektör Tommi Karttaavi till ombud vid den ordinarie bolagsstämman för 2M-IT Oy, som äger rum 4.6.2026 kl. 9.00, och  
  • ge till ombudet som handlingsdirektiv att godkänna de föreslagna bottenförslagen enligt föredragningslistan. 

Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem. 


Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

e-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen betjänar via e-post vardagar klockan 9-15.

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.


I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

​​​​​​​Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).