Beskrivning
Tilläggsmaterial: Påverkanorgansens utlåtanden
Beredning och tilläggsmaterial:
specialexpert inom delaktighet Nanna Kostiainen
utvecklingsdirektör Katja Blomberg,
fornman.efternamn(at)itauusimaa.fi
Lagen om välfärdsområden (611/2021, 29 §) och Östra Nylands förvaltningsstadga (7 §) ålägger välfärdsområdena att möjliggöra delaktighet. Välfärdsområdets invånare och de som använder välfärdsområdets tjänster har rätt att delta i och påverka välfärdsområdets verksamhet. Välfärdsområdesfullmäktige ska sörja för mångsidiga och effektiva möjligheter och sätt att delta. I sin egen verksamhet ska sektorerna på ett systematiskt sätt se till att välfärdsområdets invånare har möjlighet att påverka välfärdsområdets verksamhet i rätt tid och i samverkan. Också välfärdsområdets strategi styr förverkligandet av delaktighet.
Delaktighetsprogrammet hör till välfärdsområdets strategiska dokument och det fastställer principer och praxis för främjande av invånarnas, kundernas och personalens samt andra aktörers deltagande och påverkan. Målet med delaktighetsprogrammet är att välfärdsområdet ska ha en etablerad verksamhetskultur där delaktighet förverkligas i alla tjänster och i utvecklandet av dem samt i beslutsfattandet.
Välfärdsområdets arbetsgrupp för de anställdas delaktighet har deltagit i beredningen av programmet. I delaktighetsprogrammet har man utnyttjat både nationell information om delaktighet och en enkät om fenomendata riktad till den yrkesutbildade personalen inom välfärdsområdet (hösten 2024). Utöver välfärdsområdets eget beredningsarbete genomfördes hösten 2024 ett YH-lärdomsprov, som var baserat på service design och som handlade om delaktighetsledning.
För att definiera delaktighetens nuläge och målläge har det våren 2025 ordnats bland annat intervjuer med välfärdsområdets ledning, popup-evenemang i kommunerna i regionen och workshoppar. Utöver personalen har representanter för påverkansorganen och nämnden för utveckling och samarbete, representanter för organisationer samt erfarenhetsexperter och andra invånare i regionen deltagit i workshopparna.
Ledningsgruppen för välfärdsområdet har behandlat programmet på ett av sina möten, och utlåtanden om delaktighetsprogrammet har erhållits från påverkansorganen och personaltjänsterna. Utlåtandena föreligger som kompletterande material, och de har beaktats i delaktighetsprogrammet. Både välfärdsområdets interna arbetsgrupp för delaktighet och representanter för organisationernas partnerskapsbord kommenterade också. Utifrån kommentarerna preciserades delaktighetsprogrammet bland annat i fråga om beaktande av specialgrupper samt i fråga om uppföljningen och utvärderingen av programmet. En del av kommentarerna gällde inte delaktighetsprogrammet, utan välfärdsområdets övriga verksamhet.
Delaktighetsprogrammet utgörs av en del om de så kallade allmänna grunderna och av en mera konkret del, som är en plan för fastställande av prioriteringar och åtgärder.
I programmet fastställs prioriteringarna för utvecklandet av delaktigheten åren 2026–2029:
-
Stärka kommunikationen om möjligheterna att delta och påverka
-
Säkerställa invånarnas och kundernas delaktighet i utvecklingsarbetet
-
Stärka lyhördheten för kunderna inom tjänsterna
Delaktighetsprogrammet gäller i fyra år. Genomförandet av planen följs årligen upp av delaktighetsarbetsgruppen, och planen uppdateras vid behov.
Beslutsförslag
Social- och hälsovårdsdirektören:
Nämnden för ordnande av tjänster föreslår för välfärdsområdesstyrelsen och vidare för välfärdsområdesfullmäktige att det bifogade delaktighetsprogrammet 2026–2029 godkänns.
Beslut
Nämnden för ordnande av tjänster beslutade efter de tekniska korrigeringarna enhälligt föreslå välfärdsområdesstyrelsen och vidare för välfärdsområdesfullmäktige att godkänna det bifogade Delaktighetsprogrammet 2026–2029 (bilaga 1).
Möte hantering
Det antecknades i protokollet att specialexperten inom delaktighet Nanna Kostiainen var närvarande på mötet under behandlingen av paragraf § 4 kl. 16.34-16.57.
Det antecknades i protokollet att föredraganden gjorde följande tekniska korrigering i beslutsförslaget: Nämnden för ordnande av tjänster beslutar föreslå välfärdsområdesstyrelsen och vidare för välfärdsområdesfullmäktige att godkänna det bifogade Delaktighetsprogrammet 2026–2029 (bilaga 1).
Det antecknades i protokollet att föredraganden gjorde en teknisk koorigering i bilagan, punkt 1.3.2. Intressenter för att stärka delaktigheten, sidan 8, mellanrubrik: HUS (Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt) korrigeras enligt följande: HUS sammanslutningen.