Nämnden för ordnande av tjänster, möte 04-11-2025

Protokollet är granskat

§ 114 Beviljande av Östra Nylands välfärdsområdes organisationsbidrag  

IUHVADno-2025-3812

Beskrivning

Kompletterande material:

  1. Ansökningar om organisationsbidrag A–J (i alfabetisk ordning enligt organisationens namn) 

  1. Ansökningar om organisationsbidrag K–N 

  1. Ansökningar om organisationsbidrag P  

  1. Ansökningar om organisationsbidrag S–U 

  1. Bilagor som föreningar lämnat in i efterhand 

  1. Etelän SYLI ry:s verksamhetsplan (På grund av filens skydd presenteras den som en separat fil) 

  1. Etelän SYLI ry:s budget (På grund av filens skydd presenteras den som en separat fil) 

 

Beredning och tilläggsuppgifter:
specialsakkunnig inom delaktighet, (utvekcklingstjänster) Nanna Kostiainen
utvecklingsdirektrö Katja Blomberg
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

 

Enligt 27 § i förvaltningsstadgan beslutar nämnden för ordnande av tjänster om principerna och förfaringssätten för de allmänna bidrag som beviljas samt utdelningen av dessa inom ramarna för anslagen. 

Ansökningar om Östra Nylands välfärdsområde organisationsbidrag kunde lämnas in digitalt 1.8–1.9.2025. Information om bidragsansökan gavs på välfärdsområdets webbplats, i sociala medier och i form av meddelande till media (14.5.2025 webbplatsnyhet och meddelande till media, 12.6.2025 officiell kungörelse på välfärdsområdets webbplats och meddelande till media, publicering på Facebook och LinkedIn 14.5, 12.6, 24.7, 1.8 och 25.8.2025). Kungörelsen om bidragsansökan fanns som rubrik på förstasidan till välfärdsområdets finsk- respektive svenskspråkiga webbplats 12.6–1.9.2025. 

Välfärdsområdet ordnade i augusti 2025 två frågestunder i Teams, där frågor om bidragsansökan besvarades. Sammanlagt 20 personer deltog i frågestunderna. 

Östra Nylands välfärdsområde har 100 000 euro tillgängligt för organisations- och föreningsbidrag år 2025. Inriktningen av organisationsbidragen, poängsättningen och fastställandet av prioriteringsområdena baserar sig på ett beslut av nämnden för utveckling och samarbete fattat 9.4.2025 om principerna för beviljande av organisationsbidrag och om poängsättningsanvisningar samt om inriktningen år 2025 (bilaga). 

Av organisationsbidragen för 2025 inriktas två tredjedelar (66 700 euro) på i förväg identifierade prioriteringsområden, vars främjande stöder invånarnas välfärd, hälsa och säkerhet i Östra Nyland. En tredjedel (33 300 euro) av bidragsbudgeten inriktas på annan verksamhet som stöder välfärdsområdets tjänster. 

Inom utsatt tid inlämnades 50 bidragsansökningar (kompletterande material) där den sammanlagda ansökta summan uppgick till 445 497 euro. 

En del av organisationerna hade ansökt om bidrag till ett betydligt större belopp än vad välfärdsområdet kan bevilja en enskild organisation. Av dessa organisationer begärdes en utredning om det med en betydligt mindre summa vore möjligt att genomföra verksamhet som överensstämmer med planerna. De uppdaterade utredningarna föreligger som kompletterande material. 

Välfärdsområdets team för främjande av hälsa och välfärd behandlade och poängsatte ansökningarna i september 2025. Efter poängsättningen behandlades bidragsansökningarna och de föreslagna beloppen tillsammans med utvecklingsdirektören och Hyte-styrgruppen. 

För varje ansökan fastställdes grundpoäng (0–30 poäng) och kompletterande poäng på basis av prioriteringsområdena för år 2025 (0–6 poäng) samt på basis av verksamhet som kompletterar välfärdsområdets tjänster (0–3 poäng). 

De organisationer som lämnat in ansökan, de ansökta beloppen, poängsättningen av ansökningarna jämte motiveringar samt det föreslagna bidraget anges i bilagan Sammanställning av ansökningar om organisationsbidrag. Klassificeringen är riktgivande och undantagen motiveras i kolumn G i bilagan. 

Det föreslås att 2/3 av bidragsbeloppet beviljas dem som fått: 

  1. Fulla grundpoäng, 6 poäng utifrån 2025 års prioriteringsområden. Om sökanden dessutom fick poäng för verksamhet som kompletterar välfärdsområdets tjänster, föreslås det att dessa sökande i förhållande till det ansökta beloppet beviljas ett procentuellt större bidragsbelopp. 

  1. Höga grundpoäng, 6 poäng utifrån 2025 års prioriteringsområden, kompletterar inte välfärdsområdets tjänster. 

 

Det föreslås att 1/3 av bidragsbeloppet beviljas enligt följande klassificering (1 = största delen av det ansökta beloppet beviljas, 2 = en mindre delen av det ansökta beloppet beviljas, 3 = en minsta del av det ansökta beloppet beviljas): 

  1. Höga grundpoäng och kompletterar välfärdsområdets tjänster. 

  1. Goda grundpoäng, kompletterar inte välfärdsområdets tjänster. 

  1. Medelmåttiga grundpoäng och/eller 3 poäng utifrån 2025 års prioriteringsområden. 

 

Bidrag beviljas inte på följande grunder: 

  1. Mindre än 17 grundpoäng, inga tilläggspoäng utifrån 2025 års prioriteringsområden. 

  1. Den beskrivning i ansökningarna av den verksamhet som det önskas bidrag för och motiveringarna angående hur denna verksamhet stöder välfärdsområdets tjänster och strategi var knapphändiga. 

  1. 11 bidragsansökningar uteslöts trots att de överskred gränsen på 17 poäng. Motiveringarna finns i bilagan Sammanställning av ansökningar om organisationsbidrag, i kolumn G. 

 

Det föreslås att alla expertföreläsningar ges ett bidrag på 200 euro per föreläsning, eftersom det anses att en mindre summa än så inte skulle ha någon inverkan på möjliggörandet av föreläsningen. 

Beslutsförslag

Social- och hälsovårdsdirektören:

Nämnden för ordnande av tjänster fattar beslut i överensstämmelse med bilagan ”Sammanställning av ansökningar om organisationsbidrag” 

  1. angående de bidragsansökningar som lämnas utan bidrag 

  1. angående de organisationer som beviljas bidrag 

  1. angående de föreslagna bidragsbeloppen 

 

Paragrafen justeras genast. 

Beslut

Nämnden för ordnande av tjänster fattade enhälligt beslut i överensstämmelse med bilagan ”Sammanställning av ansökningar om organisationsbidrag” 

  1. angående de bidragsansökningar som lämnas utan bidrag 

  1. angående de organisationer som beviljas bidrag 

  1. angående de föreslagna bidragsbeloppen 

 

Paragrafen justerades genast. 

Möte hantering

Det antecknades i protokollet, att ledamot Mari Nikkanen meddelade jäv (samfundsjäv) och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av § 114 kl. 17.06 - 17.13 (Förvaltningslagen 28.1 § punkt 5).

Det antecknades i protokollet, att ledamot Markus Pietikäinen meddelade jäv (samfundsjäv) och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av § 114 kl. 17.06 - 17.13 (Förvaltningslagen 28.1 § punkt 5). Det antecknades i protokollet att ledamot Pietikäinens suppleant Heikki Junes anlände till mötet under behandlingen av § 114  kl. 17.06 - 17.13.

Det antecknades i protokollet, att ledamot Frida Sigfrids meddelade jäv (samfundsjäv) och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av § 114 kl. 17.06 - 17.13 (Förvaltningslagen 28.1 § punkt 5).

Det antecknades i protokollet, att ledamot Hanna Simola meddelade jäv (samfundsjäv) och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av § 114 kl. 17.06 - 17.13 (Förvaltningslagen 28.1 § punkt 5). Det antecknades i protokollet att ledamot Simolas suppleant Riitta Ahola anlände till mötet under behandlingen av § 114  kl. 17.06 - 17.13.

Det antecknades i protokollet, att specialsakkunniga Nanna Kostiainen var närvarande under behandlingen av § 114 kl. 17.06 - 17.13.

Det antecknades i protokollet att sammanträdets ordförande konstaterade att justeringen av paragraf § 114 efter beslutet hade utelämnats. Paragraf § 114 öppnades på nytt och justerades genast. 


Sökande av ändring

Välfärdsområdeslagen 139 §

Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol.

Rätt att begära omprövning

Omprövning får begäras av:

  • den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part)
  • välfärdsområdets medlem. 


Tidsfrist för begäran om omprövning

Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

Begäran om omprövning ska lämnas in till Östra Nylands välfärdsområdes registratur senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger.

En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas.

En medlem i välfärdsområdet anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet.

Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

Omprövningsmyndighet

Omprövning begärs hos  Östra Nylands välfärdsområdes styrelse och de nämnder och sektioner till vilken vederbörande tjänsteinnehavares beslut är underordnad.

Omprövningen levereras till registraturen.

Kontaktinformation:

Östra Nylands välfärdsområdes registratur

e-post: kirjaamo(at)itauusimaa.fi

Registraturen betjänar via e-post vardagar klockan 9-15.

Omprövningsbegärans form och innehåll

Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.

I omprövningsbegäran ska uppges:

  • det beslut i vilket omprövning begärs
  • hurdan omprövning som begärs
  • på vilka grunder omprövning begärs.


I omprövningsbegäran ska dessutom uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer.

Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

​​​​​​​Protokoll

Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Östra Nylands välfärdsområdes registratur (kirjaamo(at)itauusimaa.fi).