IUHVADno-2025-1997
Hallintosääntö 52 §, mom 4
Toimistosihteerin vakituinen toimi oli julkisesti haettavissa ajalla 26.5. - 9.6.2025.
Määräaikana saapui 115 hakemusta, joista kelpoisia hakijoita oli 93 kpl. Kolme (3) henkilöä perui hakemuksensa.
Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena oli liiketalouden perustutkinto, merkonomi ja suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Eduksi valinnassa huomioitiin hakuilmoituksen mukaisesti työkokemus alan töistä sekä ruotsin kielen taito. Lisäksi arvostimme hyvää asiakaspalveluasennetta, tarkkaavaisuutta, itseohjautuvuutta sekä innostunutta työotetta ja kiinnostusta pelastustoimialaa kohtaan. Valinta tehtiin kokonaisarvioinnin perusteella, johon vaikuttivat työhakemus, Teams-haastattelu sekä lähihaastattelu.
Teams-haastatteluun kutsuttiin ansiovertailun perusteella 21 hakijaa, ja näistä lähihaastatteluun kutsuttiin neljä (4) parasta.
Teams-haastattelut piti hallintopäällikkö Marjut Helske, ja lähihaastettelussa 12.6.2025 olivat paikalla pelastusjohtaja Peter Johansson ja Marjut Helske.
Valinta on ehdollinen, kunnes valittu on toimittanut hyväksyttävän huumausainetestituloksen. Lisäksi turvallisuusselvityksen tulee täyttää sille asetetut vaatimukset.
Valitsen toimistosihteerin vakituiseen toimeen merkonomi Sanna Erosen alkaen 1.7.2025. Varalle valtisen merkonomi Alexandra Stoltin, mikäli Sanna Eronen ei ota tehtävää vastaan.
Sanna Erosella on 18 vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä, ja näin erittäin hyvä pohja ottaa haltuun pelastustoimen toimistosihteerin tehtävät. Hän on antanut, niin Teams- kuin lähihaastattelussa, itsestään toimistosihteerinä ammattimaisen ja rauhallisen yleiskuvan. Lähihaastattelussa korostuivat iloinen asiakaspalveluasenne ja innostunut työote. Erosella on hakijoista parhaimmat edellytykset hoitaa tehtävää ja kehittää sitä menestyksekkäästi. Valinta on tehty kokonaisarvioinnin perusteella, ja siihen ovat vaikuttaneet hakemus, Teams-haastattelu ja lähihaastattelu.
Alexandra Stoltilla on 8 vuoden työkokemus lähes vastaavista tehtävistä. Stoltilla on lisäksi erinomainen ruotsin kielen taito. Alexandra Stoltilla on myös hyvät mahdollisuudet hoitaa toimistosihteerin tehtävää menestyksekkäästi. Valinta on tehty kokonaisarvioinnin perusteella, ja siihen ovat vaikuttaneet hakemus, Teams-haastattelu ja lähihaastattelu.
Tehtävä on sijoitettu Porvoon pelastusasemalle. Tehtävässä noudatetaana kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Toimistosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 2.690,00 €/kk. Muutoin palvelussuhteen ehdot määräytyvät HYVTES:n mukaan.
Valinta on ehdollinen, kunnes valittu on toimittanut kuukauden kuluessa työn aloittamisesta hyväksyttävän huumausainetestituloksen. Lisäksi turvallisuusselvityksen tulee täyttää sille asetetut vaatimukset.
*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***