Välfärdsområdesstyrelsen, möte 21-05-2026

Dagordningen är verifierad

§ 139 Avslutande av samarbetsförhandlingarna och behandling av förhandlingsresultatet

IUHVADno-2026-859

Tidigare behandling

Välfärdsområdesstyrelsen, 12-03-2026

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:
välfärdsområdesdirektör Max Lönnqvist
koncernservicedirektör Anneli Lehtimäki
personaldirketör Tuuli Lindström
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

Lagen om samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare i kommuner och välfärdsområden (449/2007, hädanefter samarbetslagen) definierar de frågor som ska behandlas i samarbetet. I 4 § i samarbetslagen förutsätts att i samarbetet mellan arbetsgivaren och personalen behandlas åtminstone ärenden som gäller:

sådana förändringar i organiseringen av arbetet, kommunens eller välfärdsområdets servicestruktur, i kommunindelningen eller i samarbetet mellan kommunerna, i samarbetet mellan välfärdsområdena eller i samarbetet mellan kommunerna och välfärdsområdena som har betydande konsekvenser för personalens ställning,
principerna för omorganisering av tjänsterna, om ärendet kan ha väsentliga personalkonsekvenser som följer av anlitande av utomstående arbetskraft eller överlåtelse av rörelse eller andra väsentliga konsekvenser för personalen,
principer och planer som hänför sig till personalen, utvecklandet av och likvärdigt bemötande av personalen samt till det interna informationsutbytet inom arbetskollektivet,
överföring av arbetstagare till anställning på deltid, permittering eller uppsägning, om dessa åtgärder vidtas av ekonomiska orsaker eller av produktionsorsaker.

I 7 § i samarbetslagen förutsätts att om arbetsgivaren överväger i 4 § 1 mom. 4 punkten avsedda åtgärder, ska arbetsgivaren göra en skriftlig förhandlingsframställning för inledande av samarbetsförhandlingar senast fem dagar innan förhandlingarna inleds.

När arbetsgivaren överväger uppsägning, permittering för mer än 90 dagar eller överföring till anställning på deltid av minst tio arbetstagare, ska arbetsgivaren skriftligen lämna företrädarna för de berörda arbetstagarna de uppgifter han förfogar över om

grunderna för de planerade åtgärderna,
en preliminär uppskattning av antalet uppsägningar, permitteringar och överföringar till anställning på deltid,
en utredning om de principer som används för att bestämma vilka arbetstagare som blir föremål för uppsägning, permittering och överföring till anställning på deltid, samt
en bedömning av den tid inom vilken uppsägningarna, permitteringarna och överföringarna till anställning på deltid verkställs.

I samarbetsförhandlingarna deltar även en i 3 § avsedd företrädare för personalen, om permitteringen, överföringen till anställning på deltid eller uppsägningen gäller minst tre arbetstagare, eller om arbetsgivaren eller en företrädare för personalen kräver det.

Om uppsägningen, permitteringen eller överföringen till anställning på deltid som arbetsgivaren överväger gäller färre än tio arbetstagare eller en permittering som varar högst 90 dagar gäller minst tio arbetstagare, anses arbetsgivaren har fullgjort sin förhandlingsskyldighet när förhandlingar har förts under en tidsperiod om 14 dagar från det att de inleddes, om inte något annat avtalas vid samarbetsförhandlingarna.

Om uppsägningen, överföringen till anställning på deltid eller permitteringen på över 90 dagar som arbetsgivaren överväger gäller minst tio arbetstagare, anses arbetsgivaren ha fullgjort sin förhandlingsskyldighet när förhandlingar har förts under en tidsperiod om minst sex veckor från det att de inleddes, om inte något annat avtalas vid samarbetsförhandlingarna.

Grunder för inledande av samarbetsförhandlingar och behov av kostnadsanpassning

Inledandet av samarbetsförhandlingar vid Östra Nylands välfärdsområde grundar sig på den lagstadgade skyldigheten att täcka underskottet, finansministeriets utvärderingsförfarande samt det betydande och strukturella anpassningsbehov som konstaterats i budgetberedningen.

Det är inte möjligt att balansera ekonomin utan sådana bestående kostnadsnedskärningar som har personalkonsekvenser, varför förhandlingar enligt samarbetslagen är nödvändiga. Efter de tidigare samarbetsförhandlingarna, som avslutades 27.11.2025, ligger vi fortfarande klart efter det bestående sparmål på 11 miljoner euro för personalkostnadernas del som fastställts i produktivitetsprogrammet.

Utöver ovanstående beslutade välfärdsområdesfullmäktige vid sitt sammanträde 17.12.2025 att förutsätta att ett sparmål på 0,5 miljoner euro uppnås i lönekostnaderna för den högsta ledningen. Sparmålsbeloppet är cirka 2,5 miljoner euro.

Inledandet av förhandlingar gäller välfärdsområdets hela personal, eftersom behovet att balansera ekonomin förutsätter en helhetsgranskning av alla sektorer och uppgiftshelheter. I förhandlingarna bedöms i första hand bestående strukturella och operativa lösningar. Om balanseringen av ekonomin ändå kräver det, kan man i förhandlingarna också behandla möjligheten till tidsbegränsade permitteringar. Eventuella permitteringar vore tidsbegränsade och skulle inriktas enligt principen om likabehandling.

Bedömning av personalkonsekvenserna i enlighet med 7 § i samarbetslagen

Preliminär bedömning av målgruppen

Förhandlingarna omfattar all personal inom välfärdsområdet, preliminärt cirka 2 600–2 800 anställda i flera olika uppgifter. Bedömningen preciseras i takt med att förhandlingarna framskrider.

Uppskattning av omfattningen av de möjliga åtgärderna

Arbetsgivarens preliminära bedömning är följande:

eventuella permitteringar: uppskattningsvis högst 2 600–2 800 personer,
eventuella uppsägningar: uppskattningsvis högst 50 personer,
eventuella överföringar till anställning på deltid: högst 5 personer.

Uppskattningarna kan komma att preciseras under förhandlingarna.

Principer utifrån vilka eventuella objekt bestäms

Vid inriktningen av eventuella åtgärder iakttas åtminstone följande principer:

faktisk minskning eller upphörande av uppgifter,
förändringar till följd av omorganiseringar av verksamheten,
kompetens, uppgiftshelheternas ändamålsenlighet och effektiviteten i verksamheten,
möjligheter att placera eller omplacera en anställd i andra uppgifter i enlighet med 7 kap. 4 § i arbetsavtalslagen och 46 § i tjänsteinnehavarlagen,
principerna om likabehandling och icke-diskriminering.

Uppskattad tidsplan

Eventuella åtgärder med personalkonsekvenser genomförs tidigast med början 1.6.2026 och senast 31.8.2026. Genomförandet av eventuella permitteringar fördelas över en längre tidsperiod, det vill säga 1.6.2026–31.12.2026. Tidsplanen preciseras under förhandlingarna.

Åtgärder som föreslås av arbetsgivaren

Arbetsgivaren eftersträvar i första hand bestående personalbesparingar, men ingen anpassningsåtgärd i anslutning till personalen utesluts i detta skede från de tänkbara förfaringssätten. Personalomsättningen utnyttjas i så stor utsträckning och på ett så ändamålsenligt sätt som möjligt, vilket kan förutsätta en omorganisering av uppgifterna och en omplacering av personer. Behovet av vikarier och visstidsanställda kommer att bedömas noggrannare än tidigare.

Om de ekonomiska anpassningsåtgärderna leder till en situation där det inte finns ekonomiska och/eller produktionsrelaterade förutsättningar att erbjuda personalen arbete, är överlåtelse av rörelse, uppsägningar och överföringar till anställning på deltid möjliga.

Om det är nödvändigt för att uppnå målen, kan permitteringar av hela eller en del av den personal som omfattas av förhandlingarna genomföras.

Arbetsgivarens mål är i första hand att minska de bestående personalkostnaderna. Urvalet av metoder begränsas inte på förhand, men tyngdpunkten ligger på följande:

minskning av de tidsbegränsade anställningsförhållandena
utnyttjande av pensioneringar
begränsning av rekryteringarna och skärpning av vikariepraxisen
organisatoriska förändringar och omorganisering av verksamheter och uppgifter
möjlighet till överlåtelse av rörelse
begränsning av avgiftsbelagda, prövningsbaserade utbildningar ordnade av utomstående aktörer
minskning av resekostnaderna
ändamålsenlig användning av fastigheter
slopande av personalförmåner
inskränkning av innehållet i företagshälsovårdens tjänster
personalorganisationernas förslag till kostnadsbesparingar
personalens förslag till kostnadsbesparingar
översyn av lokala avtal
ensidiga åtgärder som vidtas av arbetsgivaren, uppsägning av anställningsförhållanden samt permitteringar eller överföringar till anställning på deltid av ekonomiska orsaker eller produktionsorsaker.

Eventuella uppsägningar eller överföringar till anställning på deltid av ekonomiska orsaker eller produktionsorsaker ska genomföras i enlighet med bestämmelserna i kapitel VIII § 4 i VÄLKA. I SH-avtalet och läkaravtalet finns hänvisningsbestämmelser till paragrafen i fråga i VÄLKA. Enligt den ska man vid uppsägning av arbetstagare av ekonomiska orsaker eller produktionsorsaker i mån av möjlighet iaktta den regeln att man sist i ordningen säger upp sådana arbetstagare som är viktiga för välfärdsområdets eller välfärdssammanslutningens verksamhet och personer som förlorat en del av sin arbetsförmåga i arbete hos samma arbetsgivare. Om arbetstagarna på dessa grunder är likvärdiga, beaktas också deras försörjningsplikt och anställningens längd. I fråga om tjänsteinnehavare iakttas i mån av möjlighet motsvarande principer.

Vi strävar efter att personalen ska placeras i ändamålsenliga uppgifter, på rätt ställen och att personaldimensioneringen och resursallokeringen ska vara rättvis samt svara mot klienternas och patienternas behov. I alla förändringar ser vi till att klient- och patientsäkerheten uppfylls.

Beaktande av tvåspråkigheten i omställningssituationer

I samband med samarbetsförhandlingarna bedöms också personalarrangemangens inverkan på förverkligandet av områdets tvåspråkighet. Bedömningen gäller i synnerhet de uppgifter och servicehelheter där kunskaper i svenska är en väsentlig del av uppgiftens krav med tanke på tillgången till tjänster, klientsäkerheten eller uppfyllandet av de lagstadgade skyldigheterna.

Under förhandlingarna kommer man att säkerställa att eventuella personalförändringar inte påverkar tillgången till service för svenskspråkiga klienter eller tillgodoseendet av personalens språkliga rättigheter och att lösningarna är i linje med språklagens och välfärdsområdets skyldigheter gällande tvåspråkigheten.

Med de motiveringar som anförts här ovan föreslås det att välfärdsområdesstyrelsen beslutar att vid Östra Nylands välfärdsområde i enlighet med 4 § och 7 § i samarbetslagen inleda sex veckors samarbetsförhandlingar, som gäller hela personalen, om sådana eventuella åtgärder i programmet för balansering av ekonomin och om andra behövliga sparåtgärder som kan ha personalkonsekvenser.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:
Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att

vid Östra Nylands välfärdsområde i enlighet med 4 § och 7 § i samarbetslagen (lagen om samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare i kommuner och välfärdsområden, 449/2007) inleda sex veckors samarbetsförhandlingar, som gäller hela personalen, om sådana eventuella åtgärder i programmet för balansering av ekonomin och om andra behövliga sparåtgärder som kan ha personalkonsekvenser,
att samarbetsförhandlingarnas resultat och ett beslutsförslag angående verkställandet av de behövliga åtgärderna läggs fram för behandling i välfärdsområdesstyrelsen när samarbetsförhandlingarna har avslutats.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade att

vid Östra Nylands välfärdsområde i enlighet med 4 § och 7 § i samarbetslagen (lagen om samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare i kommuner och välfärdsområden, 449/2007) inleda sex veckors samarbetsförhandlingar, som gäller hela personalen, om sådana eventuella åtgärder i programmet för balansering av ekonomin och om andra behövliga sparåtgärder som kan ha personalkonsekvenser,
att samarbetsförhandlingarnas resultat och ett beslutsförslag angående verkställandet av de behövliga åtgärderna läggs fram för behandling i välfärdsområdesstyrelsen när samarbetsförhandlingarna har avslutats.

Möte hantering

Det antecknades i protokollet att detta ärende behandlades som det sista ärendet på sammanträdet. Innan ärendets behandling gick räddningsdirektören, förvaltningsdirektören, kommunikationsdirektören samt ekonomidirektören från sammanträdet. Välfärdsområdesdirektören fungerade som protokollförare under detta ärende.

Välfärdsområdesstyrelsen, 07-05-2026

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:
välfärdsområdesdirektör Max Lönnqvist
koncernservicedirektör Anneli Lehtimäki
personaldirektör Tuuli Lindström
fornamn.efternamn@itauusimaa.fi

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade 12.3.2026 § 74 att inleda samarbetsförhandlingar som gäller hela personalen. Samarbetsförhandlingar mellan arbetsgivaren och personalrepresentanterna fördes 18.3.2026-6.5.2026.

Det har varit fråga om förhandlingar i enlighet med lagen om samarbete mellan arbetsgivare och arbetstagare i kommuner och välfärdsområden (449/2007) där personalkonsekvenser och alternativ till åtgärder har behandlats.

Förhandlingarna har förts i enlighet med 4 § och 7 § i samarbetslagen och under dessa har man behandlat grunderna, alternativen och konsekvenserna av de planerade åtgärderna för personalens ställning samt andra frågor som lagen förutsätter.

I samarbetsförhandlingarna uppnåddes inte enhällighet om alla av arbetsgivaren föreslagna åtgärder.

Samarbetsförhandlingarnas förhandlingsskyldighet har uppfyllts och förhandlingarna har avslutats 6.5.2026.

De åtgärder som bereds utifrån förhandlingarna förs separat för beslut till välfärdsområdesstyrelsens möte 21.5.2026.

Beslutsförslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen antecknar för kännedom att samarbetsförhandlingarna har avslutats 6.5.2026 och att de åtgärder som bereds utifrån förhandlingarna förs separat för beslut till välfärdsområdesstyrelsens möte 21.5.2026.

Beslut

Välfärdsområdesstyrelsen beslutade anteckna för kännedom att samarbetsförhandlingarna har avslutats 6.5.2026 och att de åtgärder som bereds utifrån förhandlingarna förs separat för beslut till välfärdsområdesstyrelsens möte 21.5.2026.

Beskrivning

Beredning och upplysningar:
välfärdsområdesdirektör Max Lönnqvist
koncernservicedirektör Anneli Lehtimäki
personaldirektör Tuuli Lindström
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

Samarbetsförhandlingar som rörde hela personalen fördes mellan arbetsgivaren och personalrepresentanterna i enlighet med välfärdsområdesstyrelsens beslut 12.3.2026 (§ 74) under perioden 18.3.2026–6.5.2026. Förhandlingar fördes totalt åtta (8) gånger enligt den tidsplan som parterna gemensamt kommit överens om.

Arbetsgivaren skickade 13.3.2026 en inbjudan till förhandlingar samt en förhandlingsframställning till personalrepresentanterna, där utgångspunkterna och grunderna för förhandlingarna redogjordes för.

Inledandet av samarbetsförhandlingar vid Östra Nylands välfärdsområde grundade sig på den lagstadgade skyldigheten att täcka underskottet, finansministeriets utvärderingsförfarande samt det betydande och strukturella anpassningsbehov som konstaterats i budgetberedningen.

Sparmålet i euro för samarbetsförhandlingarna vid förhandlingarnas inledning var cirka 2,5 miljoner euro.

Bilaga 1: Sammanställning Arbetsgivarens förslag, alternativ som behandlats och uppskattade personalkonsekvenser.

Förhandlingarnas förlopp och den gemensamt överenskomna tidsplanen:

När samarbetsförhandlingarna inleddes var sparmålet uppskattningsvis cirka 2,5 miljoner euro.

Under förhandlingarnas gång preciserades och vidgades arbetsgivarens förslag, vilket innebär att de föreslagna åtgärdernas beräknade bestående spareffekt uppgår till cirka 3,5 miljoner euro på årsnivå.

Förhandlingarna omfattade all personal inom välfärdsområdet, preliminärt cirka 2 600–2 800 anställda i flera olika uppgifter.

När förhandlingarna inleddes uppskattades de möjliga åtgärdernas volym enligt följande:

eventuella permitteringar: uppskattningsvis högst 2 600–2 800 personer
eventuella uppsägningar: uppskattningsvis högst 50 personer
eventuella överföringar till anställning på deltid högst 5 personer.

Det uppskattade minskningsbehovet vid tidpunkten för inledandet av förhandlingarna var cirka 50 personer. Efter de utredningar och åtgärdsförslag från arbetsgivaren som behandlats under förhandlingarna har förslagen preciserats enligt följande: Inom social- och hälsovårdssektorn är minskningsbehovet 50 personer under år 2026. Grunden för minskningarna är organisationsreformen, översynen av ledningsstrukturen, resultatet av utredningen om den grundläggande bemanningen samt en eventuell avveckling av vikariepoolen. Genom dessa åtgärder beräknas besparingar på cirka 3,5 miljoner euro per år kunna uppnås framöver.

Under samarbetsförhandlingarna har man behandlat olika sparmetoder, såsom rekryteringsbegränsningar, minskning av antalet visstidsanställningar, ändringar i sättet att ordna serviceproduktionen, effektivare utnyttjande av lokaler samt andra operativa anpassningsåtgärder. Personalen har involverats i utformningen av olika alternativ för sparåtgärderna. Dessa åtgärder bedömdes ändå inte i sig vara tillräckliga för att uppnå det uppsatta sparmålet, varför arbetsgivaren har lagt fram de strukturella åtgärder som behandlats i förhandlingarna.

Vid samarbetsförhandlingarna har man också behandlat tidsbegränsade permitteringar. Enligt arbetsgivarens preciserade bedömning föreslås inga permitteringar i detta skede. Risken är att genomförandet av produktivitetsprogrammet äventyras. Skulden för semesterlön ökar lika mycket som den beräknade storleken på den engångsbesparing vilken skulle uppnås genom permitteringar.

Man strävar efter att fullt ut beakta pensioneringar och annan frivillig personalomsättning.

Antalet arbetsuppgifter som blir föremål för de åtgärder som arbetsgivaren föreslår samt de åtgärder som vidtas avseende dessa arbetsuppgifter kommer att preciseras i takt med att genomförandet fortskrider. Det slutgiltiga antalet personer som kommer att sägas upp klarnar först efter det att man har bedömt möjligheterna att omplacera personalen i andra arbetsuppgifter och erbjuda alternativa arbetsuppgifter i enlighet med 7 kap. 4 § i arbetsavtalslagen (55/2001) för att undvika uppsägning. Arbetsgivaren är i enlighet med arbetsavtalslagen skyldig att aktivt utreda möjligheterna att placera personal i andra uppgifter samt erbjuda utbildning och omplaceringsmöjligheter för att undvika uppsägning.

Arbetsgivaren konstaterar på grundval av förhandlingarna att följande åtgärder föreläggs välfärdsområdesstyrelsen för beslut:

Förändringar i organisationen och omstrukturering av ledningsorganisationen, uppskattad besparing 0,5 miljoner euro från 1.1.2027
Avveckling av vikariepoolens verksamhet, uppskattad besparing 460 000 euro från 1.10.2026
Förenhetligat uppmärksammande av personalens bemärkelsedagar, uppskattad besparing 9 000 euro från 1.7.2026
Slopande av Epassi (både Flex-förmånen och lunchförmånen) uppskattningsvis sammanlagt på årsnivå 337 000 euro
Utifrån resultatet av utredningen om den grundläggande bemanningen förenhetligas personaldimensioneringen, uppskattad besparing på 1,5 miljoner euro på årsnivå fram till 31.12.2026
Räddningsväsendets övriga sparåtgärder 65 000 euro (bestående besparingar) på årsnivå
Ytterligare åtgärder inom produktivitetsprogrammet uppskattas till totalt 440 000 euro på årsnivå fram till 31.12.2026
Sänkning av kostnaderna för företagshälsovården 70 000 euro på årsnivå 31.12.2026
Ändamålsenlig användning av fastigheter, optimering av lokaler och förbättring av lokaleffektiviteten, uppskattad besparing 250 000 euro på årsnivå från 1.1.2027

Den uppskattade totala effekten av de åtgärder som behandlats under förhandlingarna och som ska läggas fram för beslut uppgår till cirka 3,5 miljoner euro på årsnivå.

För att uppnå sparmålet krävs det enligt uppskattningarna främst att de föreslagna åtgärderna genomförs samt delvis lösningar som bygger på den fortsatta beredningen.

De åtgärder som behandlas under förhandlingarna bedöms påverka personalen, framför allt genom strukturella förändringar, omorganisering av arbetsuppgifter och ändringar i uppgiftsbeskrivningarna.

Man strävar efter att i mån av möjlighet hantera personalförändringarna genom naturlig avgång.

Indragningen av uppgifter genomförs i etapper årligen med beaktande av verksamhetens kontinuitet och serviceproduktionen samt den svenskspråkiga servicen.

De uppgifter som ska dras in utgörs av följande grupper av uppgifter:

uppgifter på lednings- och chefsnivå, 5 uppgifter
uppgifter som närmaste chef, 4 uppgifter
förvaltnings- och expertuppgifter, 2 uppgifter
klient- och patientarbete, 38 uppgifter

Respektive chef tar efter beslutsfattandet kontakt med de personer vars uppgifter berörs av ändringarna direkt, och dessa personer erbjuds stöd och vägledning för att upprätta planer för fortsättningen.

Stöd för personalen och omställningsskydd

I samband med genomförandet av omställningarna har personalen tillgång till följande stödåtgärder:

Stöd från företagshälsovårdens sida: remiss från företagshälsovårdaren 1–3 besök hos arbetspsykolog.
Mehiläinen, som är serviceproducent inom företagshälsovården, har stärkt tillgången på svenskspråkiga arbetspsykologer.
Stöd för cheferna: För cheferna ordnas utbildning som stöder genomförandet av omställningen, och kamratstödet stärks.
Omställningsskyddstjänster är tillgängliga för personalen. I Östra Nyland ordnas tjänsterna av Borgå sysselsättningsområde samt av Kervo-Sibbo sysselsättningsområde, där de tjänster som gäller Sibbo produceras.
Chefsträning i samarbete med sysselsättningsområdena: Omställningsskyddsträning genomförs tillsammans med sysselsättningsområdena som stöd för cheferna.
De experter vid sysselsättningsområdena som anvisats för Östra Nylands välfärdsområde samordnar ett gemensamt informationsmöte för de personer som är föremål för åtgärder.
Arbetsgivarens kommunikation, som sker med framförhållning och planerat i förhållande till personalen.

Åtgärderna genomförs stegvis så att serviceproduktionen, den svenskspråkiga servicen och personalens omställningsskydd säkerställs.

Arbetsgivarens bedömning av sparåtgärdernas effekter

Sparåtgärderna har en sammanlagd effekt på cirka 3,5 miljoner euro

Bestående strukturella besparingar, sammanlagt cirka 2,46 miljoner euro

förändringar i organisationen, cirka 0,5 miljoner euro
avveckling av vikariepoolen, cirka 0,46 miljoner euro
översyn av den grundläggande bemanningen, cirka 1,5 miljoner euro

Övriga operativa besparingar, sammanlagt cirka 1,01 miljoner euro

ytterligare åtgärder inom produktivitetsprogrammet, cirka 0,44 miljoner euro
minskning av utbildningsanslagen, cirka 0,055 miljoner euro
operativa effektiviseringsåtgärder, cirka 0,094 miljoner euro
förändringar i personalförmånerna (inklusive lunch och Epassi), cirka 0,34 miljoner euro
ändringar i praxis vid bemärkelsedagar, cirka 9 000 euro
översyn av kostnaderna för företagshälsovården, cirka 70 000 euro

Uppskattning av personalkonsekvenserna (helhet)

Det uppskattas att högst 50 personer kommer att sägas upp under 2026
Överföringar till anställning på deltid föreslås inte
Personalkonsekvenserna berör främst:
- förvaltnings- och expertuppgifter
- lednings- och chefsstrukturen
- vikariepoolens verksamhet
Effekterna kommer främst att visa sig genom:
- förändringar i organisationen
- omorganisering av arbetsuppgifter
- översyn av den grundläggande bemanningen
Man strävar i första hand efter att lindra personalkonsekvenserna:
- genom naturlig avgång (pensionering och personalomsättning)
- genom interna omplaceringar och omorganisering av arbetsuppgifter
Det slutgiltiga antalet personer som kommer att sägas upp preciseras i samband med genomförandet, efter att:
- alla omplaceringsmöjligheter har utretts
- arbetsgivarens skyldigheter avseende utbildning och omplacering har fullgjorts
Arbetsgivaren betonar att den föreslagna åtgärdshelheten utgör en balanserad kombination av strukturella och operativa besparingar.

Förhandlingsresultatet

Vid förhandlingarna nåddes inte enighet om alla de åtgärder som arbetsgivaren lagt fram. Arbetsgivarens åtgärdsförslag i förhandlingarna bifogas.

Samarbetsförhandlingarna avslutades 6.5.2026. Personalorganisationerna lämnade ett skriftligt ställningstagande, som bifogas.

Arbetsgivaren konstaterar att samarbetsförhandlingarna våren 2026 har förts på det sätt som samarbetslagen förutsätter, och i förhandlingarna har man under sex veckor ingående behandlat åtgärder i anslutning till balanseringen av ekonomin, grunderna för dem och personalkonsekvenserna på basis av tillgängligt beredningsmaterial.

Arbetsgivaren noterar personalorganisationernas önskemål om en helhetsbedömning och en granskning av de samlade effekterna. Samtidigt betonar arbetsgivaren att syftet med samarbetsförfarandet inte är att överföra arbetsgivarens besluts- och arbetsledningsrätt till förhandlingsbordet, utan att säkerställa att personalkonsekvenserna behandlas på det sätt som lagen förutsätter innan beslut fattas. Under förhandlingarna har man uttryckligen behandlat de frågor som personalorganisationerna lyfter fram i sitt utlåtande (personalstrukturen och personalnedskärningar, vikariearrangemang/vikariepoolen, utbildningsanslagen, översyn av företagshälsovårdens serviceinnehåll, lokalerna och riktlinjer för lokaleffektiviteten).

Arbetsgivaren klarlägger att en del av helheterna vid tidpunkten för förhandlingarna befunnit sig i ett skede där arbetet med att utstaka och bereda linjen har pågått. Detta innebär inte en brist i tillvägagångssättet, utan normal beredning i etapper: alla detaljerade genomförandelösningar kan inte vara klara samtidigt när det är fråga om en omfattande anpassningshelhet. Arbetsgivaren betonar att den strävar efter att planera genomförandet av åtgärderna så att konsekvenserna för personalen blir så hanterbara och förutsägbara som möjligt.

Beskrivning förslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen antecknar för kännedom förhandlingsresultatet av samarbetsförhandlingarna och personalorganisationernas ställningstagande.

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar att beslut om de åtgärder som behandlats i samarbetsförfarandet ska fattas separat inom ramen för de befogenheter som anges i förvaltningsstadgan.