Välfärdsområdesstyrelsen, möte 11-12-2025

Beskrivning

Beredning och tilläggsuppgifter:
personaldirektör Tuuli Lindström
fornamn.efternamn(at)itauusimaa.fi

Välfärdsområdesstyrelsen har vid sitt sammanträde 1.9.2022 § 12 godkänt och 11.1.2024 § 5 uppdaterat följande personalförmåner för år 2025:

1.       Bakgrund och de av välfärdsområdesstyrelsen fastställda personalförmånerna 2025

Välfärdsområdesstyrelsen har vid sitt sammanträde 11.1.2024 (§ 5) godkänt följande personalförmånerna för år 2025:

Motions-, kultur-, välmående- och pendlingsförmåner i Epassi.

Förmånen är tillgänglig som mobillösning, och dess värde är 200 euro per år för de anställda under hela året. Anställningens början och upphörande inverkar på förmånens storlek. Förmånen beviljas endast för anställningsförhållanden som varar minst två månader och där arbetstiden är minst 20 procent. Vid kortvariga vikariat beviljas ingen förmån även om arbetsperiodernas sammanlagda längd överstiger två månader. Oavlönad frånvaro som varar längre än en månad avbryter förmånen.

Lunchförmån i Epassi

Lunchförmån ges anställda som har en arbetstid på över 6 timmar per dag och som inte har en lunchservering till sitt förfogande. Förmånen gäller också anställda inom hemvården och anställda som inte kan avlägsna sig från arbetsplatsen och som intar sin måltid under en kort paus, då de kan anträffas av arbetsgivaren. Lunchförmånen tillhandahålls som en mobil lösning, och arbetsgivarens andel av lunchpriset är 25 procent. Lunchens värde år 2025 är högst 13,70 euro. Lunchförmånen kan beviljas för högst 11 månader per år, och oavlönad frånvaro som varar längre än en månad avbryter förmånen.

Peng för Välbefinnande i arbetet-verksamhet (Tyhy-peng)

För gemenskapsinriktad arbetshälsa har reserverats 60 euro per år för varje arbetstagare.

HUS-bussen

Personalen har tillgång till en HUS-buss för arbetspendling, vilket i synnerhet betjänar personalen vid Borgå sjukhus och tryggar tillgången på egen läkarpersonal.

År 2024 användes sammanlagt cirka 1,2 miljoner euro till personalförmåner, inklusive julklappar (95 000 euro), som man beslutat att lämna bort i år (2025) i enlighet med riktlinjer fastställda av ÖNVFO:s ledningsgrupp, på grund av det ekonomiska läget.

Vid beredningen av budgeten för 2026 är det nödvändigt att granska personalförmånernas kostnadsnivå och försöka hitta besparingar som inte avsevärt försämrar personalens välmående eller bilden av välfärdsområdet som arbetsgivare.

2.       De nuvarande förmånerna och kostnaderna (på årsnivå) där uppskattningen gjorts på basis av 3 000 anställda, med undantag av lunchförmånen och HUS-bussen, vilka enligt förslaget avses bibehållas

3.       Bedömning av de föreslagna sparåtgärdernas inverkan på personalens välmående och på bilden av välfärdsområdet som arbetsgivare

Epassi

En mångsidig förmån som uppskattas av personalen och som stöder motion, kultur, välmående och arbetspendling. Att avskaffa den i sin helhet skulle i hög grad påverka stödet för personalens välmående och bilden av välfärdsområdet som arbetsgivare.

Nu föreslås det att Epassi-förmånen halveras (100 euro/person/år), vilket gör det möjligt att bibehålla förmånen i en reducerad form.

Besparing: 300 000 euro

Tyhy-peng

Verkningsfullheten har inte mätts, och det finns ingen rapportering om fokuseringen.

Slopandet av Tyhy-pengen påverkar inte direkt de enskilda anställdas förmåner, den är avsedd för på förhand planerad, gemenskapsinriktad verksamhet.

Besparing: 180 000 euro

Firande av bemärkelsedagar

Symboliskt viktig förmån, särskilt för långvariga anställda.

Sparpotentialen är liten. Det föreslås att förmånen bibehålls.

ÖNVFO:s ledningsgrupp drog upp riktlinjerna för en översyn av förmånerna 2026 och för fortsatt behandling i samarbetsorganet 23.9.2025 (§ 1). Arbetsgivaren inkluderade i samarbetsförhandlingarna hösten 2025 följande förslag till sparåtgärder avseende personalförmånerna 2026 och som en del av beredningen av budgeten 2026.

• Halvering av förmånen i Epassi: bibehåller förmånen, men ger en betydande besparing, uppskattningsvis 300 000 euro på årsnivå. Värdet i Epassi sänks till 100 euro/år, och kriterierna för beviljande skärps så att det beviljas efter att anställningen varat 3 månader och ställs till personalens förfogande i två rater på 50 euro, i mars och september.
• Avskaffande av Tyhy-pengen: verkningsfullheten av användningen är inte verifierbar, en besparing på 180 000 euro på årsnivå anses vara motiverad i detta ekonomiska läge.
• Avskaffande av stödet för frivilliga studier sparar 71 500 euro på årsnivå.
• Slopande av personalens julklappar sparar 95 000 euro på årsnivå.

Sammanlagd sparpotential: 300 000 euro + 180 000 euro + 71 500 euro och 95 000 euro (julklappar) = 646 500 euro på årsnivå. Detta har fullt ut innefattats i budgeten för 2026.

Besparingarna har beräknats på basis av en personalstyrka på 3 000 personer. Denna kombination möjliggör betydande besparingar utan att personalens välmående äventyras oskäligt. Samtidigt signalerar det att ekonomin sköts på ett ansvarsfullt sätt och att personalen uppskattas med beaktande av de ekonomiska förutsättningarna.

Det föreslås att övriga personalförmåner bibehålls, med andra ord HUS-bussen och lunchförmånen enligt de kriterier som välfärdsområdesstyrelsen har fastställt 11.1.2024 (§ 5). Det föreslås att firandet av bemärkelsedagar bibehålls, eftersom kostnaden är tämligen liten, men det symboliska värdet för personalen är stort.

Beskrivning förslag

Välfärdsområdesdirektören:

Välfärdsområdesstyrelsen beslutar göra följande ändringar i personalförmånerna 2026: