Kuvaus
1. Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi
Hankinnan kohteena on Loviisan pelastusaseman (jäljempänä "hanke") rakennuttajakonsulttipalvelut.
Hankinnan tavoitehinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 260 985,00 euroa ja kattohinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 300 132,75 euroa.
Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta ja on voimassa Hankkeen keston ajan sisältäen takuuaikaiset tehtävät.
Sopimusta ei ole jaettu osiin, koska se ei kyseisessä hankinnassa ole tarkoituksenmukaista.
2. Hankintamenettely
Hankintamenettelynä oli avoin menettely (hankintalaki 32 §). Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus (2023–123854, TED-numero 2023/S 079-234742) lähetettiin julkaistavaksi Hilma-ilmoituskanavassa 17.4.2023.
3. Tarjousten määräaika
Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 22.5.2023 klo 12.00.
4. Saadut tarjoukset
Asetettuun määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- Rapp Valvontakonsultit Oy
5. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa. Rapp Valvontakonsultit Oy täytti asetetut soveltuvuusvaatimukset.
6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.
Tarjousten tarkastamisessa Rapp Valvontakonsultit Oy:n tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
7. Tarjousten vertailu
Hankinnan valintaperusteena on hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 9 "Tarjousten valintaperuste ja vertailu".
Koska tarjouskilpailussa saatiin vain yksi soveltuvuusvaatimukset täyttävä ja tarjouspyynnön mukainen tarjous, ei vertailua tehty.
8. Hankintapäätös
Tarjouskilpailun voitti Rapp Valvontakonsultit Oy, jolta hankinta tehdään.
9. Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintalain 130 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan Odotusaikaa ei tarvitse noudattaa, jos sopimus tehdään ainoan hyväksyttävän tarjouksen tehneen tarjoajan kanssa eikä tarjouskilpailussa ole jäljellä muita tarjoajia, joiden asemaan sopimuskumppanin valinta vaikuttaa.