IUHVADno-2023-3923
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 22 §:n mukaan hyvinvointialuejohtaja päättää alle 1 000 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista sekä niitä koskevista hankintaoikaisuista.
Viranhaltijan tekemään hankintapäätökseen sisältyvän optio-oikeuden käyttämisestä päättää sama viranhaltija, joka on päättänyt hankintasopimuksesta, ellei toimivaltaa ole erikseen siirretty.
Valmistelu ja lisätiedot Henkilöstökoordinaattori Nina Raitavuo, henkilöstöjohtaja Tuuli Lindström etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Selostus asiasta
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on solminut 18.6.2024 hankintasopimuksen Innoflame Oy:n kanssa henkilöstön muistamiseen hankittavista lahjatavaroista.
Kyseistä hankintaa koskeva tarjouspyyntö "Henkilöstön muistamiseen hankittavat lahjatavarat" on julkaistu 15.3.2024 (2024–007041). Sopimus on voimassa 17.6.2026 saakka. Sopimus sisältää kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 18.6.2026–17.6.2027 sekä 18.6.2027–17.6.2028.
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella muistetaan palvelussuhteessa olevia työntekijöitä heidän täyttäessään 50 tai 60 vuotta sekä heidän siirtyessään eläkkeelle. Lahjan arvo on tähän saakka määräytynyt palvelussuhteen keston perusteella.
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen aluehallitus on 21.5.2026 päättänyt, että henkilöstön muistamiskäytäntöjä uudistetaan siten, että 1.7.2026 alkaen käytössä on yksi yhtenäinen lahjakategoria, jonka arvo on 100 euroa (€) palvelussuhteen kestosta riippumatta. Lahjan arvo 100 euroa (€) pitää sisällään myös postikulun.
Hyvinvointialue katsoo tarkoituksenmukaiseksi jatkaa voimassa olevaa sopimusta optiokautta käyttämällä, koska sopimus vastaa edelleen toiminnallisia tarpeita ja on hankintaehtojen mukaisesti jatkettavissa. Option käyttämisestä ilmoitetaan sopimuskumppanille sopimusehtojen mukaisesti.
Päätän, että Itä-Uudenmaan hyvinvointialue ottaa käyttöön Innoflame Oy:n kanssa solmittuun hankintasopimukseen sisältyvän ensimmäisen optiokauden ajalle 18.6.2026–17.6.2027.
Optiokauden aikana sopimussuhteessa noudatetaan alkuperäisen hankintasopimuksen ehtoja.
*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***