Kuvaus
Valmistelu ja lisätiedot:
hankintapäällikkö Ville Hanhinen, etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Hankintajärjestelmän perustaminen ja hankintamenettely
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue perusti lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden hankintaan tarkoitetun dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) 11.9.2025 julkaistulla hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä numero IUHVADno-2025-1690. Hankintailmoitus julkaistiin ilmoituskanavissa www.hankintailmoitukset.fi ja www.tarjouspalvelu.fi.
Hankinta on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 49–52 §:n tarkoittamaa dynaamista hankintajärjestelmää (jatkossa hankintajärjestelmä). Hankintamenettelyn tarkoituksena on mahdollistaa apuvälineiden, niihin kiinteästi liittyvien tarvikkeiden ja palvelujen kustannustehokas hankinta sekä varmistaa niiden saatavuus, valikoiman laajuus sekä kilpailukykyinen hinta ja laatu.
Hankintajärjestelmä perustetaan ja sitä täydennetään rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Hankintajärjestelmä on koko voimassaolonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville toimittajille. Toimittajat hakeutuvat hankintajärjestelmään jättämällä osallistumishakemuksen hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön mukaisesti.
Hankintajärjestelmän perustamisen jälkeen käynnistyy hankintavaihe. Hankintajärjestelmä on avoinna 31.12.2031 asti, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. Tänä aikana hankintayksikkö toteuttaa hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa uudella hankintailmoituksella.
Hankinnan kohde ja ennakoitu arvo
Hankintajärjestelmässä toteutettavien hankintojen kohteena ovat sosiaali- ja terveydenhuollon lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineet sekä niihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut.
Hankintajärjestelmä jakaantuu perustamisvaiheessa luokkiin seuraavasti:
Luokka 1 Liikkumisen apuvälineet
Luokka 2 Siirtymisen apuvälineet
Luokka 3 Hygienian apuvälineet
Luokka 4 Kompressio- ja tukituotteet
Luokka 5 Peruukit
Luokka 6 Rintaproteesit
Luokka 7 Proteesit
Luokka 8 Yksilölliset ortopediset apuvälineet
Luokka 9 Sähkösäätöiset sängyt ja painehaavapatjat
Luokka 10 Näkemisen apuvälineet
Hankinnan kohde ja hankintajärjestelmän toiminta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1a ”Osallistumispyyntö” ja sen liitteissä 1b-1f. Hankintajärjestelmän ehdot ja toiminta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä ” Dynaamisen hankintajärjestelmän periaatteet.”
Hankintajärjestelmän kohteena olevien suunniteltujen hankintojen hankintalain mukaisesti arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 6 milj. euroa.
Hyvinvointialue toteuttaa hankintajärjestelmässä hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia tarpeensa mukaisesti.
Hyvinvointialue ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
Osallistumishakemusten käsittely
Hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät hankintailmoituksessa ja osallistumispyynnössä asetetut luokkakohtaiset soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Hyvinvointialue on käsitellyt osallistumishakemukset seuraavasti:
- ehdokkaiden soveltuvuuden tarkastus
- soveltuvuustarkastukseen perustuva ehdokkaiden valinta hankintajärjestelmän luokkiin ja
- hankintapäätös ehdokkaan valinnasta ja sen tiedoksi antaminen.
Ehdokkaan valinta
Hyvinvointialue sai 16.12.2025 - 15.1.2026 hankintajärjestelmään seuraavat neljä (4) osallistumishakemusta.
16.12.2025 Nordic Wear Intl Oy
30.12.2025 Myyr-Fysio Ky
6.1.2026 Algol Trehab Oy
14.1.2026 Group Unikulma Oy
Tällä päätöksellä päätetään 16.12.2025 - 15.1.2026 saapuneiden hakemusten hyväksymisestä ja ehdokkaan valinnasta hankintajärjestelmään.
Hankintalain (1397/2016) 83 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa tarjoajan soveltuvuudelle vaatimuksia. Soveltuvuutta koskevien vaatimusten tulee olla oikeassa suhteessa hankinnan kohteeseen. Hankintayksikön tulee ilmoittaa käyttämänsä vaatimukset hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä. Hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Osallistumishakemusten tarkastuksessa havaittiin:
Osallistumishakemus, jonka perusteella on ilmeistä, että ehdokkaan tarkoituksena ei ole ollut tehdä hakemusta kyseisiin luokkiin (Hankinnan kohteen kriteerit välilehdellä ehdokas oli valinnut vaihtoehdon: Ehdokas ei jätä osallistumishakemusta tähän luokkaan), mutta teknisistä syistä ehdokas on tallentanut kyseisen luokan tietoja sähköiseen hankintajärjestelmään, on merkitty hankintajärjestelmässä kyseisen luokan osalta hylätyksi.
Hankintajärjestelmä on koko voimassaolonsa ajan avoin uusille osallistumishakemuksille. Ehdokas, jonka hakemusta ei ole hyväksytty voi siten jättää uuden osallistumishakemuksen milloin tahansa hankintajärjestelmän voimassaolon aikana.
Osallistumishakemusten tarkastuksessa todettiin, että saapuneet osallistumishakemukset ja ehdokkaat täyttivät hankintailmoituksessa ja osallistumispyynnössä asetetut luokkakohtaiset soveltuvuusvaatimukset. Ne hyväksytään hankintajärjestelmän luokkiin seuraavasti:
Luokka 1 Liikkumisen apuvälineet
- Nordic Wear Intl Oy
- Algol Trehab Oy
Luokka 2 Siirtymisen apuvälineet
- Algol Trehab Oy
- Group Unikulma Oy
Luokka 3 Hygienian apuvälineet
- Algol Trehab Oy
Luokka 4 Kompressio- ja tukituotteet
- Myyr-Fysio Ky
Luokka 5 Peruukit
- ei hakemuksia
Luokka 6 Rintaproteesit
- ei hakemuksia
Luokka 7 Proteesit
- ei hakemuksia
Luokka 8 Yksilölliset ortopediset apuvälineet
- ei hakemuksia
Luokka 9 Sähkösäätöiset sängyt ja painehaavapatjat
- Algol Trehab Oy
- Group Unikulma Oy
Luokka 10 Näkemisen apuvälineet
- ei hakemuksia
Ilmoitus hankintayksikölle
Hankinta-asiaan muutosta hakevan on hankintalain 148 §:n mukaan ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Hankintayksikkö pyytää toimittamaan mahdollisen muutoksenhakua koskevan ilmoituksen osoitteeseen ville.hanhinen(at)itauusimaa.fi.
Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että palveluntuottajarekisteriin hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisuun ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 146 §:n mukaisesti.