Perustelut
Valmistelu ja lisätiedot:
henkilöstöjohtaja Tuuli Lindström
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Henkilöstöetujen tarkastelu osana talouden tasapainottamista 2026
1. Tausta ja aluehallituksen vahvistamat henkilöstöedut vuodelle 2025
Aluehallitus on kokouksessaan 1.9.2022 § 12 päättänyt ja 11.1.2024 § 5 päivittänyt seuraavat henkilöstöedut vuodelle 2025:
Epassin liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaetu
Etu on käytössä mobiiliratkaisuna ja sen arvo on 200 euroa vuodessa koko vuoden palveluksessa oleville. Palvelussuhteen alkaminen ja päättyminen vaikuttavat edun määrään. Etu myönnetään vain vähintään kahden kuukauden mittaisiin palvelussuhteisiin, joissa työaika on vähintään 20 prosenttia. Lyhytaikaisille sijaisuuksille etua ei myönnetä, vaikka työjaksojen yhteenlaskettu kesto ylittäisi kaksi kuukautta. Yli kuukauden mittainen palkaton poissaolo katkaisee edun.
Epassin lounasetu
Lounasedun saavat työntekijät, joiden työaika on yli kuusi tuntia päivässä ja joilla ei ole työpaikkaruokalaa käytettävissä. Etu koskee myös kotihoidon työntekijöitä sekä työntekijöitä, jotka eivät voi poistua työpaikalta ja ruokailevat lyhyellä tauolla työnantajan tavoitettavissa Lounasetu toteutetaan mobiiliratkaisuna ja työnantajan osuus lounaan hinnasta on 25 prosenttia. Lounaan arvo vuonna 2025 on enintään 13,70 euroa. Lounasetu voidaan myöntää enintään 11 kuukaudelle vuodessa ja yli kuukauden mittainen palkaton poissaolo katkaisee edun.
Tyhy-raha
Yhteisölliseen työhyvinvointiin on varattu 60 euroa vuodessa jokaista työntekijää kohden.
HUS-bussi
Henkilöstön käytettävissä on HUS-bussi työmatkojen kulkemiseen, tämä palvelee erityisesti Porvoon sairaalan henkilöstöä ja turvaa oman lääkärityövoiman saatavuutta.
Vuonna 2024 henkilöstöetuihin käytettiin yhteensä noin 1,2 miljoonaa euroa, mukaan lukien joululahjat (95 000 €), jotka on päätetty jättää pois, kuluvana vuonna 2025 IUHVA johtoryhmän linjauksen mukaisesti, taloustilanteen vuoksi.
Vuoden 2026 talousarvion valmistelussa on tarpeen tarkastella henkilöstöetujen kustannustasoa ja etsiä säästöjä, jotka eivät merkittävästi heikennä henkilöstön hyvinvointia tai työnantajamielikuvaa.
2. Nykyiset etuudet ja kustannukset (vuositasolla) arvioituna 3000 työntekijällä, pois lukien lounasetu ja HUS-bussi, jotka esitetään säilytettäväksi.
|
Etu
|
Vuosi-kustannus
(€)
|
|
Epassi
|
600 000
|
|
Epassi, lounasetu
|
|
|
Tyhyraha
|
180 000
|
|
HUS-bussi
|
|
|
Merkkipäivämuistamiset
|
28 300
|
|
Joululahjat (ei 2025)
|
95 000
|
|
Omaehtoisen koulutuksen tuki
|
|
|
Arvio vuoden 2025 toteutumasta
|
903 300
|
3. Arvio esitettyjen säästötoimenpiteiden vaikutuksista henkilöstön hyvinvointiin ja työnantajamielikuvaan
Epassi
Monipuolinen, henkilöstön arvostama etu, joka tukee liikuntaa, kulttuuria, hyvinvointia ja työmatkoja. Poisto kokonaan vaikuttaisi merkittävästi henkilöstön hyvinvoinnin tukemiseen ja työnantajamielikuvaan.
Nyt esitetään, että Epassi etu puolitetaan (100 €/hlö/vuosi, joka mahdollistaa etuuden säilymisen supistetussa muodossa.
Säästö: 300 000 €
Tyhyraha
Vaikuttavuutta ei ole mitattu eikä kohdennettavuutta raportoitu.
Tyhyrahan poisto ei vaikuta suoraan yksittäisen työntekijän etuihin, se on tarkoitettu ennalta suunniteltuun, yhteisölliseen toimintaan.
Säästö: 180 000 €
Merkkipäivämuistamiset
Symbolisesti tärkeä etu, erityisesti pitkäaikaisille työntekijöille.
Säästöpotentiaali pieni. Esitetään edun säilyttämistä.
IUHVA johtoryhmä linjasi etujen tarkastelun vuodelle 2026 edelleen yhteistoimintaelimelle 23.9.2025 §1 käsiteltäväksi. Työnantaja sisällytti syksyn 2025 yhteistoimintaneuvotteluihin seuraavan esityksen henkilöstöetuihin kohdentuvaksi säästötoimenpiteeksi vuodelle 2026 osana talousarvio 2026 valmistelua.
- Epassin puolitus: säilyttää etuuden, mutta tuo merkittävän säästön, arviolta 300 000 € vuositasolla. Epassin euromääräinen arvo lasketaan 100 euroon /vuosi ja myöntämiskriteereitä tiukennetaan siten, että se myönnetään yli 3 kk palvelussuhteen keston jälkeen ja tulee henkilöstön käyttöön kahdessa 50 € erässä maaliskuussa ja syyskuussa.
- Tyhyrahan poisto: käytön vaikuttavuus ei ole todennettavissa, 180 000 € säästö vuositasolla nähdään perusteltuna tässä taloudellisessa tilanteessa.
- Omaehtoisen koulutuksen tuen poistaminen säästö -71 500 € vuositasolla
- Henkilöstön joululahjojen poistaminen säästö -95 000 € vuositasolla
Yhteensä säästöpotentiaali: 300 000+180 000 € +71 500 € ja 95 000 € (joululahjat) = 646 500 € vuositasolla. Tämä on sisällytetty talousarvioon vuodelle 2026 täysimääräisesti.
Säästöt laskettu 3000 henkilön henkilöstömäärällä. Tämä yhdistelmä mahdollistaa merkittävän säästön ilman, että henkilöstön hyvinvointi vaarantuu kohtuuttomasti. Samalla se viestii vastuullisesta taloudenpidosta ja arvostuksesta henkilöstöä kohtaan taloudelliset reunaehdot huomioiden.
Muut henkilöstöetuudet esitetään säilytettäväksi ennallaan eli HUS-bussi ja lounasetu aluehallituksen 11.1.2024 § 5 vahvistamilla kriteereillä. Merkkipäivämuistamisten säilyttämistä esitetään, koska; pienehkö kustannus, mutta sillä on henkilöstölle suuri symbolinen arvo.
Ehdotus
Hyvinvointialuejohtaja:
Aluehallitus päättää tehdä seuraavat muutokset henkilöstöetuihin vuodelle 2026:
|
Etu
|
Vuosi-kustannus
(€)
|
Ehdotus vuodelle 2026
|
Arvioitu säästö
|
|
Epassi
|
600 000
|
300 000
|
300 000
|
|
Epassi, lounasetu
|
|
Säilytetään
|
0
|
|
Tyhyraha
|
180 000
|
0
|
180 000
|
|
HUS-bussi
|
Säilytetään
|
|
0
|
|
Merkkipäivämuistamiset
|
28 300
|
28 300
|
0
|
|
Joululahjat (ei 2025)
|
95 000
|
0
|
95 000
|
|
Omaehtoisen koulutuksen tuki
|
|
0
|
71 500
|
|
Arvio vuoden 2025 toteutumasta
|
903 300
|
|
646 500
|
Päätös
Aluehallitus päätti tehdä seuraavat muutokset henkilöstöetuihin vuodelle 2026:
|
Etu
|
Vuosi-kustannus
(€)
|
Ehdotus vuodelle 2026
|
Arvioitu säästö
|
|
Epassi
|
600 000
|
300 000
|
300 000
|
|
Epassi, lounasetu
|
|
Säilytetään
|
0
|
|
Tyhyraha
|
180 000
|
0
|
180 000
|
|
HUS-bussi
|
Säilytetään
|
|
0
|
|
Merkkipäivämuistamiset
|
28 300
|
28 300
|
0
|
|
Joululahjat (ei 2025)
|
95 000
|
0
|
95 000
|
|
Omaehtoisen koulutuksen tuki
|
|
0
|
71 500
|
|
Arvio vuoden 2025 toteutumasta
|
903 300
|
|
646 500
|