§ 195 Projektivastaavan määräaikaisen toimen perustaminen hankintapalveluissa 01.01.2026-08.03.2026

Päätöksen peruste

Itä-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 51 §:n mukaan työsopimussuhteiset toimet perustaa ja niiden kelpoisuusvaatimuksista päättää hyvinvointialuejohtaja.

Kuvaus

Valmistelu ja lisätiedot:
hankintapäällikkö Ville Hanhinen, etunimi.sukunimi@itauusimaa.fi

Perustelut

Hyvinvointialueen sopimuskanta ja omien ostopalveluiden sekä tavarahankintojen tila on vakiintunut ja niitä koskevaa selvitystä on tehty 2025 vuoden aikana. Tilan kehityksen myötä on tarkoituksenmukaista organisoida koko hyvinvointialuetta koskeva tilaustoiminnan yhtenäistetty järjestely sekä selvittää yhtenäistetyn tilausjärjestelmän toteuttamisen mahdollisuus.

Kokonaisuutena arvioiden kustannustehokkain tapa toteuttaa edellä kuvattu kokonaisuus on henkilön palkkaaminen määräaikaiseen projektiin. Määräaikainen projekti on ollut käynnissä 01.02.2025-31.12.2025.

Projektivastaavan tehtäviin kuuluu:

• kartoittaa kaikki organisaation tavaroita ja palveluita koskevat tilauskäytänteet,
• laatii ja kategorisoi mahdollisesti tarkoituksenmukaisesta yhdistettävät tilauskäytänteet,
• selvittä mahdollisuuden tilauskäytänteiden tehostamiseen,
• ohjaa henkilöstöä selvityksiin pohjautuviin kokonaistaloudellisesti tehokkaimpiin tilauskäytänteisiin,
• selvittää mahdollisuuden organisaation laajuisen tilausjärjestelmän toteuttamiselle
• ja laati kustannusarvion tilausjärjestelmän toteuttamiselle sekä järjestelmän taloudellisen kustannussäästön mahdollisuuden.
   

Projektin suunnitellun loppuun saattamisen vuoksi, tuottavuusohjelma säästötavoitteiden varmistamiseksi ja ostopalveluiden toiminnanohjauksesta saatavan kustannussäästön saavuttamiseksi ostopalveluiden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottovaiheen loppuun saattaminen alkuperäisessä projektissa suunnitellulla tavalla edellyttää määräaikaista projektin jatkamista aikavälille 01.01.2026-08.03.2026.

Määräaikaisen projektivastaavan tehtäväkohtainen palkka on 4095,71 euroa kuukaudessa. Palkkakustannukset kohdistetaan hankintapalveluiden 2022 kustannuspaikalle kohdentumaan tällä hetkellä täyttämättä olevaan aluevaltuuston hyväksymän henkilöstösuunnitelman mukaiseen ostopalveluyhdyshenkilön toimeen varattuun palkkakustannukseen, jonka palkka on projektivastaavan palkkaa vastaava. Näin ollen toimen kustannusvaikutus on neutraali 17.12.2025 hyväksyttyyn talousarvioon. Ostopalveluyhdyshenkilön toimi tullaan täyttämään aikaisintaan 09.03.2026 alkaen.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto ja riittävä kokemus ostopalveluita ja niiden organisointia koskevista tehtävistä. Tehtävässä edellytetään molempien kotimaisten kielten hyvää suullista taitoa ja toisen kotimaisen kielen hyvää kirjallista taitoa.

Tehtävän työaikamuoto on toimistotyöaika (36 tuntia 15 minuuttia viikossa). Tehtävässä noudatetaan työsopimuslain mukaista enimmäiskoeaikaa

Päätös

Päätän, että Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen hankintapalveluihin perustetaan projektivastaavan määräaikainen työsopimussuhteinen toimi ajalle 01.01.2026-08.03.2026 edellä määritellyin perustein.

*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***