IUHVADno-2025-4451
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 22 §:n mukaan toimialajohtajat päättävät toimialansa alle 500 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.
Valmistelu
hankintapäällikkö Ville Hanhinen, pelastusjohtaja Peter Johansson, etunimi.sukunimi@itauusimaa.fi
Hankinnan tausta
Pelastuslaitosten kumppanuusverkoston ylintä päätösvaltaa käyttävä Pelastusjohtajien kokous on 3.9.2025 nimennyt virkapukutyöryhmän. Virkapukutyöryhmä koostuu sopimuksen osapuolten edustajista. Virkapukutyöryhmä yhdessä Hanselin ja Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen kanssa vastaa hankinnan valmistelusta ja sopimuskauden aikaisesta seurannasta allekirjoitettavan sopimuksen mukaisesti. Pelastusjohtajien kokouksella on oikeus päivittää virkapukutyöryhmän kokoonpanoa omien sääntöjensä mukaisesti.
Yhteishankintasopimuksella Suomen pelastuslaitokset sopivat virkapukuhankintaa koskevasta hankintayhteistyöstä ja vastuunjaosta, sekä hankintamenettelystä aiheutuvien kustannustenjaosta. Yhteishankintasopimuksen osapuolet muodostavat hankintarenkaan virkapukujen hankintaa varten. Osapuolet valtuuttavat Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen edustamaan hankintarengasta pelastustoimen virkapukujen kilpailuttamisessa vuonna 2027 alkavalle sopimuskaudelle. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue kilpailuttaa hankinnan yhteishankintayksikkö Hansel Oy:n avulla hankintalain (1397/2016) mukaisesti.
Allekirjoituksellaan pelastuslaitokset sitoutuvat osallistumaan sopimuksen mukaiseen yhteishankintaan sopimuksen ehtojen mukaisesti.
Perustelut
Hankintayhteistyö sisältää myös yhteisen hankinnan kohteen kriteereiden määrittelyn, jossa kaikkien alueiden erityistarpeet voidaan huomioida tarkoituksenmukaisella tavalla vuona 2027 alkavalle sopimuskaudelle.
Hankinnan arvo kilpailutuksen kohteena olevalle sopimuskaudelle on hankintalain 30.3 §:n 2 kohdan mukaisella tavalla laskettuna Itä-Uudenmaan alueella noin kaksikymmentätuhatta (20 000) euroa. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan. Pelastustoimen virkapukujen yhteishankintaan osallistuvat organisaatiot valtuuttavat Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen toteuttamaan kilpailutuksen sekä tekemään hankintapäätöksen. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue tekee tarjouskilpailun tuloksen perusteella sopimuksen, jota kaikki yhteishankintaan osallistuvat käyttävät.
Sopimus
Yhteishankinnasta tulee solmia erillinen sopimus taikka valtuutus kaikkien yhteishankintaan ryhtyvien osapuolten kanssa.
Päätän, että Itä-Uudenmaan hyvinvointialue ryhtyy yhteishankintaan pelastustoimen virkapukujen hankinnassa kaikkien muiden Suomen hyvinvointialueiden, aluehallintovirastojen, sisäministeriön pelastusosaston, Finlands Svenska Brand- & Räddningsförbund:in sekä Uudenmaan pelastusliiton kanssa, mikäli muut organisaatiot päättävät omalta osaltaan ryhtyä yhteishankintaan samasta kokonaisuudesta Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kanssa.
Yhteishankintasopimus ei synny tällä päätöksellä vaan allekirjoittamalla erillinen sopimusasiakirja.
*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***