§ 12 CGI Suomi Oy:ltä hankittava palvelu CSV-tietopoiminnat Pegasos-järjestelmästä

Päätöksen peruste

Itä-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 22 §:n mukaan hyvinvointialuejohtaja päättää alle 1 000 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.
Päätös (13.11.2025 § 174) hyvinvointialuejohtajan hallintosäännön mukaisten toimivaltojen edelleen siirtämisestä :
Hyvinvointialuejohtajan toimivaltaa hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista sekä niitä koskevista oikaisuista siirretään edelleen hallintosäännön 22 ja 37 §:en mukaisesti seuraavasti:
Konserni ja strategiapalveluiden johtajat eli henkilöstöjohtaja, viestintäjohtaja, digijohtaja, talousjohtaja, kehittämisjohtaja ja hallintojohtaja päättävät alle 60 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.

Kuvaus

Valmistelu ja lisätiedot: 
ICT-projektipäällikkö Anni Pasuri, etunimi.sukunimi@itauusimaa.fi

Hankintamenettely ja ennakoitu arvo 

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n mukaan kansallinen kynnysarvo tavara- ja palveluhankinnoissa on kuusikymmentätuhatta (60 000) euroa.

Hankinnan ennakoitu arvo on viisikymmentäkahdeksantuhatta kahdeksansataakuusikymmentä (58 860) euroa,​ alv 0 %. Näin ollen hankintalaki ei tule sovellettavaksi hankintaan.

Hankinnan tausta ja kuvaus

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on käynnissä Lifecare -asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönottoprojekti, jonka puitteissa tarvitaan järjestelmäkohtaisia palveluhankintoja. Yksi nykyisistä asiakas- ja potilastietojärjestelmistä on Pegasos, josta järjestelmätoimittaja CGI Suomi Oy poimii uutta TH Lifecare-järjestelmää varten tietoelementtejä.

Pegasoksesta poimitaan kriittisimmät tietoelementit (ajanvaraukset, diagnoosit, riskitiedot, maksukattokertymät ja -tiedot sekä vapaakorttitiedot), jotka käyttöönottoaikataulun puitteissa on mahdollista siirtää uuteen järjestelmään. CSV-poiminta vähentää hyvinvointialueen ammattilaisilta vaadittavaa manuaalista migraatiotyötä huomattavasti.

Päätös

Päätän että, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii CGI Suomi Oy:ltä tässä päätöksessä edellä tarkemmin määritellyn palvelun edellä kuvatussa laajuudessa ja perustein.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan allekirjoittamalla erillinen sopimusasiakirja.

*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***