§ 60 Päätös ehdokkaan osallistumishakemuksen perumisen hyväksymisestä Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sote-alan henkilöstövuokrausta koskevaan dynaamisesta hankintajärjestelmästä / Coronaria Uniklinikka Oy

Päätöksen peruste

Itä-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 22 §:n mukaan hyvinvointialuejohtaja päättää alle 1 000 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.
Hyvinvointialuejohtaja päättää hankintamenettelyyn kuuluvista päätöksistä, joilla ei ole hankintalaissa tarkoitettua ennakoitua arvoa ja hankintojen keskeyttämisestä sekä edellä mainittuja koskevista oikaisuvaatimuksista.
Päätös (13.11.2025 § 174) hyvinvointialuejohtajan hallintosäännön mukaisten toimivaltojen edelleen siirtämisestä :
Hankintapäällikkö

Hyvinvointialuejohtajan toimivaltaa hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista sekä niitä koskevista oikaisuista ja koskien projektien hankintojen järjestämistä siirretään edelleen hallintosäännön 22, 30 ja 37 §:en mukaisesti seuraavasti:

1. Hankintapäällikkö päättää hankintamenettelyyn kuuluvista päätöksistä, joilla ei ole hankintalaissa tarkoitettua ennakoitua arvoa ja hankintojen keskeyttämisestä sekä edellä mainittuja koskevista oikaisuvaatimuksista. Hankintoja on mahdollista toteuttaa ainoastaan talousarvion puitteissa.
2. Hankintapäällikkö linjaa hyvinvointialuejohtajan kanssa rinnakkaisesti alle 1 000 000 euron hankintapäätösten, sopimusten ja sitoumusten, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisujen hyväksynnästä.
3. Hankintapäällikkö toteuttaa vähintään 60 000 euron ja alle 1 000 000 euron arvoisia sopimuksia koskevat sopimustoimenpiteet hyvinvointialuejohtajan määräyksestä.
4. Hankintapäällikkö antaa tarvittaessa tarkempia ohjeita taloudenhoidosta koskien julkisia hankintoja, sopimuksia ja sitoumuksia.
5. Hankintapäällikön toimivaltaan kuuluu päättää koko hyvinvointialuetta ja useampaa valmistelualuetta koskevien projektien hankintojen järjestämisestä.

Kuvaus

Valmistelu ja lisätiedot:
johtava hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, etunimi.sukunimi(at)itauusmaa.fi

Hankintajärjestelmä ja kohde

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue perusti sote-alan henkilöstövuokrausta koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) 26.04.2024 julkaistulla hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä numero IUHVADno-2024-617. Hankintailmoitus julkaistiin ilmoituskanavissa www.hankintailmoitukset.fi ja www.tarjouspalvelu.fi.

Dynaamisessa hankintajärjestelmässä toteutettavien hankintojen kohteena ovat sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstövuokrauspalvelut.

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hyödyntää jatkossa hankintajärjestelmässä kilpailutettavia palveluita tarpeisiinsa.

Halukkaat palveluntuottajat voivat jättää osallistumishakemuksensa hankintajärjestelmään vastaamalla osallistumispyyntöön sen ehtojen mukaisesti. Tällä päätöksellä päätetään ehdokkaan valinnasta hankintajärjestelmään.

Hankintajärjestelmä on voimassa neljä (4) vuotta sen perustamisesta lukien, minä aikana hankintajärjestelmän sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Hankintapäätös tarjouskilpailuun perustuvasta tarjoajavalinnasta tehdään erikseen.

Hankinnan kohde ja hankintajärjestelmän toiminta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Hankintajärjestelmän ehdot ja toiminta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä ”Liite 1 Hankintamenettelyn kuvaus”.

Hankintamenettely

Kyseessä on sote-alan henkilöstönvuokrauksen hankinta hankintalain liitteen E mukaisena sosiaali- ja terveyspalveluhankintana. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita. Hankinta toteutetaan sosiaali- ja terveyspalveluiden dynaamisella hankintajärjestelmällä (jatkossa hankintajärjestelmä), joka tarkoittaa tilaajan suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Kyseessä ei ole hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Hankintamenettelyssä hyödynnetään soveltuvin osin hankintalain 49–52 §:n tarkoittamaa dynaamista hankintajärjestelmää koskevia säännöksiä.

Ehdokkaan osallistumishakemus

Coronaria Uniklinikka Oy jätti 13.5.2024 osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään. Hyvinvointialuejohtaja Max Lönnqvist on päätöksellään 29.5.2024 § 143:

”Päätös ehdokasvalinnasta Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sote-alan henkilöstövuokrausta koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään” hyväksynyt Coronaria Uniklinikka Oy:n Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sote-alan henkilöstövuokrausta koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään.

Ehdokas Coronaria Uniklinikka Oy on 24.11.2025 lähettänyt poistumispyynnön sähköisesti edellä mainitusta hankintajärjestelmästä.

Osallistumispyynnön liitteen ”Hankintajärjestelmän kuvaus” mukaan

Palveluntuottaja voi koska tahansa vetää osallistumishakemuksensa pois hankintajärjestelmästä.

Mikäli palveluntuottaja on jo hyväksytty hankintajärjestelmään, menettelystä poistumista on pyydettävä tilaajalta poistumispyynnöllä. Poistumispyynnön voi tehdä Tarjouspalvelu.fitoimittajaportaalissa "Poistumispyyntö ja poistamispäätös" -välilehdellä.

Hyväksymättömät hakemukset voi perua "Peru jätetty osallistumishakemus"- toiminnolla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Mikäli hankintajärjestelmään hyväksytty palveluntuottaja peruuttaa osallistumisensa, on kaikki sovitut velvoitteet hoidettava asianmukaisesti loppuun asti. Hankintajärjestelmästä poistuminen ei vaikuta voimassa oleviin, palveluntuottajan kanssa tehtyihin hankinta- ja vuokraussopimuksiin, vaan niiden irtisanominen on tehtävä ko. sopimusten ehtojen mukaisesti erikseen.

Ilmoitus

Hankinta-asiaan muutosta hakevan on hankintalain 148 §:n mukaan ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.  Hankintayksikkö pyytää toimittamaan mahdollisen muutoksenhakua koskevan ilmoituksen osoitteeseen ville.hanhinen(at)itauusimaa.fi.

Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisuun ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 146 §:n mukaisesti.

Päätös

Päätän hyväksyä  
Coronaria Uniklinikka Oy:n osallistumishakemuksen perumisen sote-alan henkilöstövuokrauksen hankintajärjestelmästä. Coronaria Uniklinikka Oy:n tulee hoitaa kaikki sovitut velvoitteet asianmukaisesti loppuun asti.

Päätös voidaan panna täytäntöön heti, kun se on tehty ja allekirjoitettu.

*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***