IUHVADno-2025-4259
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 22 §:n mukaan toimialajohtajat päättävät toimialansa alle 500 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista. Pelastusjohtajan päätös hankintoja, sopimuksia sekä niitä koskevia hankintaoikaisuja koskevan toimivallan siirtämisestä 13.2.2025 § 20: Pelastustoimen vastuualuepäälliköt eli riskienhallintapäällikkö, ensihoitopäällikkö, pelastuspäällikkö ja pelastustoimen hallintopäällikkö päättävät alle 100 000 euroa hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.
Valmistelu ja lisätiedot: Marjut Helske, hallintopäällikkö pelastuslaitos, marjut.helske@itauusimaa.fi
Hankintamenettely ja ennakoitu arvo
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n mukaan kansallinen kynnysarvo tavara- ja palveluhankinnoissa on kuusikymmentätuhatta (60 000) euroa.
Hankinnan ennakoitu arvo on kolmekymmentäneljätuhattaneljäsataavisikymmentäviis (34.455,00) euroa, alv 0 %. Näin ollen hankintalaki ei tule sovellettavaksi hankintaan.
Yllämainitun kertaluonteisen kustannuksen lisäksi syntyy ylläpitokustannus, joka on 2.280 € /vuosi alkaen 2026.
Hankinnan tausta ja kuvaus
Pelastuslaitoksella on käytössään NUMERON työvuorosuunnitteluohjelmisto. NUMERON-Prima poissaolo- ja lomaliittymä on tämän ohjelmiston palvelun laajentamista. Liittymän käyttöönotto vähentää manuaalityötä ja pienentää virheriskiä.
Tarjouksen voimassaoloaikaa on pidennetty ja tarjous on voimassa 31.12.2025 asti.
Poissaolo- ja lomaliittymän hankinta hyväksyttiin pelastuslaitoksen johtoryhmässä 13.10.2025.
Päätän että, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue/pelastuslaitos hankkii HPK Palvelut Oy / Visma Aquila Oy:ltä tässä päätöksessä edellä tarkemmin määritellyn palvelun edellä kuvatussa laajuudessa ja perustein.
Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan allekirjoittamalla erillinen sopimusasiakirja.
*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***