§ 9 Ilona It:ltä hankittava DPIA-työkalu ja sovelluskirjasto

Päätöksen peruste

Itä- Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 22 §:n mukaan hyvinvointialuejohtaja päättää alle 1 000 000 euron hankinnoista,  sopimuksista ja sitoumuksista,  sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.
Hyvinvointialuejohtajan toimivaltaa hankinnoista,  sopimuksista ja sitoumuksista sekä niitä koskevista oikaisuista on siirretty edelleen (IUHVADno-2025-1024) hallintosäännön 22 ja 38 §:en mukaisesti seuraavasti:
Konserni ja strategiapalveluiden johtajat eli henkilöstöjohtaja,  viestintäjohtaja,  digijohtaja,  talousjohtaja,  kehittämisjohtaja ja hallintojohtaja päättävät alle 60 000 euron hankinnoista,  sopimuksista ja sitoumuksista sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista

Kuvaus

Valmistelu ja lisätiedot: 
Tietosuojavastaava Sebastian Ekblom, etunimi.sukunimi@itauusimaa.fi

Hankintamenettely ja ennakoitu arvo 

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n mukaan kansallinen kynnysarvo tavara- ja palveluhankinnoissa on kuusikymmentätuhatta (60 000) euroa.

Hankinnan ennakoitu arvo on viisituhatta (5 000) euroa,​ alv 0 % ensimmäisenä vuonna, pilottihinnoittelu. Toisesta vuodesta alkaen ryhmähinnoittelu, jos vähintään kolme (3) hyvinvointialuetta mukana. Näin ollen hankintalaki ei tule sovellettavaksi hankintaan.

Hankinnan tausta ja kuvaus

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tulee kaikessa toiminnassaan noudattaa voimassa olevaa tietosuojaa koskevaa sääntelyä.

Hankinnan kohteena on Ilona It DPIA-työkalu sekä sovelluskirjasto, jonka avulla näiden velvoitteiden täyttämistä voidaan toteuttaa mahdollisimman laadukkaalla ja tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tietosuojalaki, EU:n tietosuoja-asetus ja uusi NIS 2-direktiivi asettavat hyvinvointialueelle laajan kentän vaatimuksia hallinnoitavaksi.

Hankinta toteutetaan ensimmäisenä vuotena pilottina yhdessä muiden hyvinvointialueiden kanssa, jossa räätälöidään DPIA-työkalu hyvinvointialueiden tarpeiden mukaan. Samalla yhteistyöskentely hyvinvointialueiden välillä lisääntyy ja opitaan toisiltamme.

Ilona IT on tarjonnut DPIA-työkalua ja sovelluskirjastoa hyvinvointialueelle pilottiin vuosihintaan viisituhatta (5000) euroa, alv. 0%.

Päätös

Päätän, että Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii Ilona It:ltä tässä päätöksessä edellä tarkemmin määritellyn palvelun edellä kuvatussa laajuudessa ja perustein.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan allekirjoittamalla erillinen sopimusasiakirja.

*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***