Kuvaus
Valmistelu ja lisätiedot:
Antton Johansson, hankintojen erityisasiantuntija
etunimi.sukunimi(at)tauusimaa.fi
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on käyttövalmis ja tieliikennevarusteltu autolla hinattava äänieristetty ja sääsuojattu varavoimalaitteisto tilaajalle toimitettuna. Hankinta sisältää kaikki tarvittavat automaatio-, ohjaus- ja mittalaitteet sekä kaapelit. Hankintaan sisältyy varavoimalaitteisto suunnitteluineen, dokumentointeineen, toimituksineen, koekäyttöineen, täyteen toiminnalliseen käyttökuntoon saatettuna ja käytönopastus annettuna sekä huolto- ja kunnossapito-ohjeet luovutettuna varaosatietoineen, ellei edellä luetuista asioista ole kirjallisesti muuta sovittu.
Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo on noin 31 740,00 euroa (€).
Kyseessä on kertahankinta. Laitteiston takuuaika on toimittajan tarjouksen mukainen, kuitenkin vähintään 2 vuotta tai 2000 käyttötuntia laitteiston hyväksytystä käyttöönotosta.
Hankintamenettely
Hankintamenettelynä on avoimen menettelyn kaltainen hankintamenettely. Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, jonka ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaisen kynnysarvon. Hankinnan toteuttamiseen sovelletaan hankintalain 11 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita.
Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus (2025-019374) julkaistiin Hilma-ilmoituskanavaan 19.6.2025.
Tilaaja valitsee sopimustoimittajaksi yhden (1) halvimman kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut toimittajan.
Tarjouspyynnöstä esitettyihin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla
Tarjousten määräaika ja saapuneet tarjoukset
Hankintailmoituksessa tarjousten toimittamisen määräaika oli 20.7.2025 klo 12.00. Rinnakkaiset ja vaihtoehtoiset tarjoukset eivät olleet sallittuja.
Hankintayksikkö avasi saadut tarjoukset 21.7.2025 tarjousten jättämiselle asetetun määräajan päättymisen jälkeen. Saadut tarjoukset ilmenevät liitteestä 1 Tarjousten avauspöytäkirja.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia tarjoajan soveltuvuudelle. Soveltuvuutta koskevien vaatimusten tulee olla oikeassa suhteessa hankinnan kohteeseen. Hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Tarjousten soveltuvuuden tarkastuksessa todettiin, että Millog Marine Power ei täyttänyt tarjouspyynnössä vaadittuja soveltuvuusvaatimuksia, jonka vuoksi Millog Marine Power suljetaan tarjouskilpailusta, eikä tarjoajaa hyväksytä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointiin.
Millog Marine Powerille toimitetaan kirje, jossa poissulkeminen perustellaan.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.
Hankintalain 104 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta.
Tarjousten tarkastuksessa havaittiin, että saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Ne hyväksytään tarjousvertailuun
Tarjousten vertailu
Hankintayksikkö valitsee toimittajaksi tarjouspyynnön mukaiset, asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävän toimittajan, jonka tarjous on tarjouspyynnössä määritellyillä kriteereillä arvioiden kokonaistaloudellisesti edullisin.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavasti:
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100 %. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) halvimman kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut toimittaja. Tarjousvertailun lopputulos käyvät ilmi liitteestä 2 Vertailutaulukko.
Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä mukaisessa hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.