§ 115 Hyvinvointialuejohtajan delegointipäätös koskien tiedonhallintaa

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 68 §:n mukaan hyvinvointialuejohtaja määrää tarkemmin tiedonhallinnan organisaatiorakenteesta, tehtävistä ja toimivallasta koskien tiedonhallintamallia, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta, tietoturvaa ja tietosuojaa.

Kuvaus

Valmistelu ja lisätiedot: 
tiedonhallintavastaava Tomas Blomqvist
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi

Tiedonhallinnalla tarkoitetaan tietoprosessien järjestämistä siten, että tietojen saatavuus, löydettävyys ja hyödynnettävyys eri tarkoituksiin pyritään varmistamaan tiedon elinkaaren ajan. Hallintosäännön 68 §:n mukaan hyvinvointialuejohtaja määrää tarkemmin tiedonhallinnan organisaatiorakenteesta, tehtävistä ja toimivallasta koskien tiedonhallintamallia, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta, tietoturvaa ja tietosuojaa. Koska tietoprosesseja käsitellään hyvinvointialueen eri toiminnoissa, myös tiedonhallintaan liittyvän toimivallan tulee jakautua eri viranhaltijoille.

Päätös

Hyvinvointialuejohtaja päättää määrätä digijohtajan vastaamaan tiedonhallintayksikön tietoturvasta ja tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuudesta sekä hallintojohtajan vastaamaan tiedonhallintayksikön tietosuojasta.

Lisäksi hyvinvointialuejohtaja päättää määrätä seuraavaa:

• Kehittämisjohtajan vastaamaan siitä, että tiedonhallintamallissa on kuvattuna organisaation toimintaprosessit ja niiden nimikkeet, vastaavat viranomaiset, tarkoitukset sekä sidokset muihin prosesseihin. 
• Hallintojohtajan vastaamaan siitä, että tiedonhallintamallissa on kuvattu tiedonhallintayksikön tietoaineistot, niiden arkistointi sekä henkilötietojen käsittelytoimien kuvaukset.
• Digijohtajan vastaamaan siitä, että tiedonhallintamallissa on kuvattuna tiedonhallintayksikön tietovarannot, tietojärjestelmät ja tietoturvallisuustoimenpiteet."

*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***