§ 107 HUS-yhtymältä hankittava Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen Tietoaltaan muutostyöt: Avohilmo-tietojen mallinnus sekä hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen ja kirjaamisen kattavuuden analyysi

Lataa 

IUHVADno-2025-2044

Päätöspäivämäärä

4.6.2025

Päätöksen tekijä

Hyvinvointialuejohtaja

Päätöksen peruste

Itä-​Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 22 §:n mukaan hyvinvointialuejohtaja päättää alle 1 000 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.

Kuvaus

Valmistelu ja lisätiedot: 
tiedolla johtamisen päällikkö Mervi Makkonen, etunimi.sukunimi@itauusimaa.fi

Hankintamenettely ja ennakoitu arvo 

Hyvinvointialuelain (611/2021) 53 §:n mukaan hyvinvointialueet voivat tuottaa palveluja yhteistoiminnassa, jos yhteistoiminnasta säädetään lailla tai kysymys on hankintalain 15 §:n mukaisesta hankinnasta sidosyksiköltä taikka 16 §:n mukaisesta hankinnasta toiselta hankintayksiköltä.

Hankintalain 15 §:n mukaan sitä ei sovelleta hankintaan, jonka hankintayksikkö tekee sidosyksiköltään. Sidosyksiköllä tarkoitetaan hankintayksiköstä muodollisesti erillistä ja päätöksenteon kannalta itsenäistä yksikköä. Lisäksi edellytyksenä on, että hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa käyttää määräysvaltaa yksikköön samalla tavoin kuin omiin toimipaikkoihinsa ja että yksikkö harjoittaa enintään viiden prosentin ja enintään 500 000 euron osuuden liiketoiminnastaan muiden tahojen kuin niiden hankintayksiköiden kanssa, joiden määräysvallassa se on. Sidosyksikössä ei saa olla muiden kuin hankintayksiköiden pääomaa.

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue omistaa osan HUS-yhtymästä ja käyttää siihen hankintalaissa tarkoitettua määräysvaltaa. Näin ollen hankintalaki ei tule sovellettavaksi tähän hankintaa, koska kyse edellä mainituin perustein hankintalain 15 §:n mukaisesta sidosyksiköltä tehtävästä hankinnasta.

Sopijapuolet voivat tehdä myös hankintalain 16 §:n mukaista yhteistyötä. sopijapuolet toteuttavat yhteistyössä ja yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi niiden vastuulla olevia yleisen edun mukaisia julkisia palveluita. Sopimuksessa on siten kyse hankintalain 16 §:ssä tarkoitetusta sellaisesta hankinnasta toiselta hankintayksiköltä, johon ei sovelleta hankintalakia.

Hankinnan ennakoitu arvo on sataseitsemänkymmentäyksituhattasataneljäkymmentäviisi euroa ja 54/100 (171145,54 €),​ alv 0 %.

Sopijapuolet osallistuvat kumpikin omalta osaltaan palveluiden sisällölliseen ylläpitoon ja jatkokehittämiseen yhdessä muiden palveluita käyttävien sekä kansallisten sote-toimijoiden kanssa erikseen sovittavalla tavalla.

Hankinnan tausta ja kuvaus

Hyvinvointialueen tuottavuusohjelman yksi tuottavuuskärjistä on hyvinvointialueen tiedolla johtamisen kehittäminen, jota tällä hankinnalla on tarkoitus edistää. Hyvinvointialue on hankkinut käyttöönsä tietoaltaan erillisellä päätöksellä. Tällä hankinnalla toteutetaan tietoaltaalle Avohilmo-tietoja sekä datan mallinnusta. Kyseiset tiedot vaikuttavat hyvinvointialueen hyte- ja tarvekertoimen perusteella määritettävään rahoitukseen. Tietojen perusteella toteutetaan tiedolla johtamisen tueksi hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen sekä kirjaamisen kattavuuden analyysityökalu johdon ja asiantuntijoiden käyttöön.

Hankinnan ennakoitu arvo on enimmillään sataseitsemänkymmentäyksituhattasataneljäkymmentäviisi euroa ja 54/100 (171145,54 €),​ alv 0 %. Laskutus toteutuman mukaan, eikä tarjouksessa esitettyä tilauksen määrää ylitetä. Hankintaan käytetään ICT-muutoshankkeen rahoitusta.

Päätös

Päätän, että Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii HUS-yhtymältä tässä päätöksessä edellä tarkemmin määritellyn palvelun edellä kuvatussa laajuudessa ja perustein.

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan allekirjoittamalla erillinen sopimusasiakirja.

 

*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***

 

Allekirjoitus

Max Lönnqvist, hyvinvointialuejohtaja

Organisaatiotieto

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue