§ 98 Vuokrapäätös, vainajien kylmäsäilytystilat

Lataa 

IUHVADno-2025-1868

Päätöspäivämäärä

21.5.2025

Päätöksen tekijä

Hyvinvointialuejohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosääntö § 31 hyvinvointialuejohtajan tehtävät ja toimivalta. 

Kuvaus

Valmistelu ja lisätiedot: 
tulosyksikköpäällikkö Pia Hellman
kiinteistömanageri Jarno Keränen
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi

Perustelut vuokraukselle

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen vainajien kylmäsäilytystilat ovat riittämättömät. Tilojen kasvava tarve johtuu väestön ikääntymisestä.

Nykyisen tilapäisen vainajasäilytyshallin yhteyteen on mahdollista sijoittaa toinen lämpösäädelty kontti vainajien säilytystä varten. Kontti voidaan sijoittaa samaan hallitilaan nykyisen kontin kanssa. Tilatarpeen lisääntyessä hyvinvointialue vuokraa jo vuokralla olevan tilan vierestä noin 85 m²:n lisää hallitilaa, joka mahdollistaa ajoneuvon sisäänajon. Tämä mahdollistaa vainajien siirtämisen säältä suojassa, lämpimässä ja hyvin valaistussa tilassa. Halleissa on myös tarvittava ilmanvaihto, vesipiste ja WC. Hyvinvointialueella ei ole omaa sopivaa hallitilaa, joten tila täytyy vuokrata.

Vuokrattava tila ja sopimuksen reunaehdot

Hallitilan (85 m²) vuokra: 1 000 €/kk, Raudoittajantie 1, 06450 Porvoo. 

Vuokrasopimus on hallitilasta voimassa toistaiseksi kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.

Tilamuutokset: noin 3 500 €, joka sisältää oviaukotuksen hallien väliin, valaistuksen muutostyö ja ilmapuhaltimen lisäys ulos.

Lämpösäädellyn kontin vuokra on noin 600 €/kk. Vuokra sisältää huollot ja vuokranantajan vastuun kontin toimivuudesta koko sopimuskauden ajan. Vuokrasopimus kontista tehdään kahdeksi vuodeksi.

Konttiin tulee lisäksi hankkia hyllyt sekä lämpötila-anturi, jonka avulla lämpötilatiedot voidaan seurata matkapuhelinsovelluksen avulla.

Hyllyt: 13 400 € kertakustannus

Lämpötila-anturin asennus: 1500–2000 € kertakustannus

Hinnat esitetty Alv 0 % muodossa. Vuokrauksen aloitus 1.7.2025.

Päätös

Päätän että vuokrataan toimitilaa ja konttia edellä mainituin reunaehdoin. 

 

*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***

 

 

Allekirjoitus

Max Lönnqvist, hyvinvointialuejohtaja

Organisaatiotieto

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue