Kuvaus
Valmistelu ja lisätiedot:
johtava hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, etunimi.sukunimi@itauusimaa.fi
Hankintajärjestelmä ja kohde
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue perusti sote-alan henkilöstövuokrausta koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) 26.04.2024 julkaistulla hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä numero IUHVADno-2024-617. Hankintailmoitus julkaistiin ilmoituskanavissa www.hankintailmoitukset.fi ja www.tarjouspalvelu.fi.
Dynaamisessa hankintajärjestelmässä toteutettavien hankintojen kohteena ovat sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstövuokrauspalvelut.
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hyödyntää jatkossa hankintajärjestelmässä kilpailutettavia palveluita tarpeisiinsa.
Halukkaat palveluntuottajat voivat jättää osallistumishakemuksensa hankintajärjestelmään vastaamalla osallistumispyyntöön sen ehtojen mukaisesti. Tällä päätöksellä päätetään ehdokkaan valinnasta hankintajärjestelmään.
Hankintajärjestelmä on voimassa neljä (4) vuotta sen perustamisesta lukien, minä aikana hankintajärjestelmän sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Hankintapäätös tarjouskilpailuun perustuvasta tarjoajavalinnasta tehdään erikseen.
Hankinnan kohde ja hankintajärjestelmän toiminta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Hankintajärjestelmän ehdot ja toiminta on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä ”Liite 1 Hankintamenettelyn kuvaus”.
Hankintamenettely
Kyseessä on sote-alan henkilöstönvuokrauksen hankinta hankintalain liitteen E mukaisena sosiaali- ja terveyspalveluhankintana. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita. Hankinta toteutetaan sosiaali- ja terveyspalveluiden dynaamisella hankintajärjestelmällä (jatkossa hankintajärjestelmä), joka tarkoittaa tilaajan suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Kyseessä ei ole hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Hankintamenettelyssä hyödynnetään soveltuvin osin hankintalain 49–52 §:n tarkoittamaa dynaamista hankintajärjestelmää koskevia säännöksiä.
Ehdokkaan osallistumishakemus
DocHire Oy jätti 27.10.2024 osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään. Hyvinvointialuejohtaja Max Lönnqvisti on päätöksellään 12.11.2024 § 299:
Päätös ehdokasvalinnasta Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sote-alan henkilöstövuokrausta koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään / DocHire Oy hyväksynyt DocHire Oy:n Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen sote-alan henkilöstövuokrausta koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään.
Ehdokas DocHire Oy on 20.2.2025 lähettänyt poistumispyynnön sähköisesti edellä mainitusta hankintajärjestelmästä.
Osallistumispyynnön liitteen ”Hankintajärjestelmän kuvaus” mukaan
Palveluntuottaja voi koska tahansa vetää osallistumishakemuksensa pois hankintajärjestelmästä.
Mikäli palveluntuottaja on jo hyväksytty hankintajärjestelmään, menettelystä poistumista on pyydettävä tilaajalta poistumispyynnöllä. Poistumispyynnön voi tehdä Tarjouspalvelu.fitoimittajaportaalissa "Poistumispyyntö ja poistamispäätös" -välilehdellä.
Hyväksymättömät hakemukset voi perua "Peru jätetty osallistumishakemus"- toiminnolla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Mikäli hankintajärjestelmään hyväksytty palveluntuottaja peruuttaa osallistumisensa, on kaikki sovitut velvoitteet hoidettava asianmukaisesti loppuun asti. Hankintajärjestelmästä poistuminen ei vaikuta voimassa oleviin, palveluntuottajan kanssa tehtyihin hankinta- ja vuokraussopimuksiin, vaan niiden irtisanominen on tehtävä ko. sopimusten ehtojen mukaisesti erikseen.
Ilmoitus
Hankinta-asiaan muutosta hakevan on hankintalain 148 §:n mukaan ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Hankintayksikkö pyytää toimittamaan mahdollisen muutoksenhakua koskevan ilmoituksen osoitteeseen ville.hanhinen(at)itauusimaa.fi.
Ehdokkaita pyydetään huomioimaan, että hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisuun ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 146 §:n mukaisesti.