Kuvaus
Valmistelu ja lisätiedot:
hallintojohtaja Camilla Söderström
camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi
Hankintamenettely ja ennakoitu arvo
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n mukaan kansallinen kynnysarvo tavara- ja palveluhankinnoissa on kuusikymmentätuhatta (60 000) euroa.
Hyvinvointialuejohtajan viranhaltijapäätöksellä 29.8.2024 § 225 on Damico Oy:ltä hankittu ateria- ja siivouspalveluselvitys, jossa arvioitiin hyvinvointialueen ateria- ja siivouspalveluiden järjestämisvaihtoehtoja, jonka arvo oli kolmetoistatuhatta kaksisataaneljäkymmentä (13 240) euroa alv 0 %.
Nyt tehtävän ateria- ja siivouspalveluja koskevan jatkoselvityksen hankinnan ennakoitu arvo on kattohinnaltaan kaksikymmentäkolmetuhatta kaksisataaviisikymmentä (23 250) euroa, alv 0 %.
Samaan tarkoituksenmukaiseen kokonaisuuteen kuuluvien hankintojen yhteenlaskettu ennakoitu arvo on yhteensä kolmekymmentäkuusituhatta neljäsataayhdeksänkymmentä (36 490) euroa alv 0 % ja on kynnysarvon alittava. Näin ollen hankintalaki ei tule sovellettavaksi hankintaan.
Hankinnan tausta ja kuvaus
Aluehallitus on 17.12.2024 käsitellyt asiaa § 291 Selvitys Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen ruoka- ja siivouspalveluiden järjestämisvaihtoehdoista. Asiantuntijapalveluita tuottava Damico Oy esitteli kokouksessa järjestämisvaihtoehtoja ja näiden arvioita. Raportti on esitelty myös hyvinvointialueen yhteistoimintaelimessä 9.12.2024.
Vaihtoehtoina on tunnistettu oman toiminnan jatkaminen, oman keskuskeittiön rakentaminen, yhteistyö Porvoon sairaalan keittiön kanssa, ruokatuotannon ulkoistaminen sekä tukipalveluiden kokonaisulkoistaminen. Ruokatuotannon ulkoistamisella arvioidaan saatavan noin 1,2 miljoonan euron säästö vuositasolla, ja kokonaisulkoistuksella noin 1,5–1,7 miljoonan euron säästön vuositasolla.
Aluehallitus päätti, että valmistelua jatketaan kokonaisulkoistusvaihtoehdon osalta ja että tarkempi aikataulu ja toimenpiteet esitellään aluehallitukselle huhtikuun loppuun mennessä.
On kustannustaloudellisen tehokkuuden kannalta tarkoituksenmukaista, että selvitystä jatketaan asiaan jo perehtyneen asiantuntijan toimesta. Damico Oy:n tarjous sisältää tarjouspyynnön laatimisen kokonaisuudessaan: tarjouspyyntö, palvelusopimus, palvelukuvaukset, sopimus liikkeenluovutuksesta, vuokrasopimuspäivitys, tarjouslomake.