Kuvaus
Valmistelu ja lisätiedot:
Antton Johansson, hankintojen erityisasiantuntija, antton.johansson@itauusimaa.fi
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen päihde- ja riippuvuuspalvelujen kuntoutus- ja laitosvieroituspalvelut. Hankinta on jaettu neljään (4) osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1. Avomuotoinen päihdekuntoutus
Osa-alue 2. Ryhmäavokuntoutus
Osa-alue 3. Laitosvieroitushoito
Osa-alue 4. Laitoskuntoutus
Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo on noin 125 000,00 euroa / vuosi. Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo neljän vuoden ajalle laskettuna on noin 500 000,00 euroa.
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja varsinaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen.
Hankintamenettely
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä.
Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus (2025-019374, TED-numero 41975-2025) lähetettiin julkaistavaksi Hilma-ilmoituskanavaan 20.1.2024.
Tarjouskilpailua koskeva korjausilmoitus (2025-020614, TED-numero 106910-2025) lähettiin julkaistavaksi Hilma-ilmoituskanavaan 14.2.2025.
Tilaaja valitsee puitesopimukseen kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat. Puitejärjestelyyn valituista toimittajista laaditaan osa-aluekohtainen luettelo, jossa toimittajat on asetettu hankintapäätöksen mukaiseen etusijajärjestykseen.
Tarjousten määräaika
Alkuperäisessä hankintailmoituksessa tarjousten toimittamisen määräaika oli 16.2.2025 klo 23.59. Toisessa korjatussa hankintailmoituksessa tarjousten jättämisen määräaikaa pidennettiin 25.2.2025 klo 23.59 asti. Rinnakkaiset tarjoukset olivat sallittuja.
Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä osa-alueeseen 1 tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- Aarni Rehab Oy
- A-klinikka Oy
- Suuntasi Päihdepalvelut Oy
Suuntasi Päihdepalvelut Oy jätti osa-alueeseen 1 kolme (3) rinnakkaista tarjousta.
Määräaikaan mennessä osa-alueeseen 2 tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- Aarni Rehab Oy
- A-klinikka Oy
- Suuntasi Päihdepalvelut Oy
Suuntasi Päihdepalvelut Oy jätti osa-alueeseen 2 kaksi (2) rinnakkaista tarjousta.
Määräaikaan mennessä osa-alueeseen 3 tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- A-klinikka Oy
- Koutakoti Oy
- Suvera Oy
- Toipumo
A-klinikka Oy jätti osa-alueeseen 3 kolme (3) rinnakkaista tarjousta.
Suvera Oy jätti osa-alueeseen 3 kaksi (2) rinnakkaista tarjousta.
Määräaikaan mennessä osa-alueeseen 4 tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- Aarni Rehab Oy
- A-klinikka Oy
- Emiana Oy
- Helsingin ensikoti ry.
- Hoitokoti Kangaskartano Oy
- Hoitokoti Tuhkimo Oy
- Kalliolan Klinikka Oy
- KANTAMO FENIX OY
- Kantamo Oy
- KostamoKoti Oy
- Koutakoti Oy
- Maivita Oy
- Sanaskoti Oy
- Suvera Oy
- Tervassalan Päihdeklinikka Oy
- Toipumo
- VAK ry
Aarni Rehab Oy jätti osa-alueeseen 4 kaksi (2) rinnakkaista tarjousta.
A-klinikka Oy jätti osa-alueeseen 4 kaksi (2) rinnakkaista tarjousta.
Suvera Oy jätti osa-alueeseen 4 kolme (3) rinnakkaista tarjousta.
VAK ry jätti osa-alueeseen 4 kaksi (2) rinnakkaista tarjousta.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa.
Kaikki tarjouksen jättäneet täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.
Osa-alueiden 1 ja 2 osalta tarjousten tarkastamisessa todettiin, että Aarni Rehab Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Tämän vuoksi Aarni Rehab Oy suljettiin tarjouskilpailun ulkopuolelle osa-alueiden 1 ja 2 osalta. Aarni Rehab Oy:lle toimitetaan kirje, jossa poissulkeminen perustellaan.
Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisen edullisuuden kriteerinä halvin hinta. Laatu on huomioitu tarjouspyynnössä pakollisilla vaatimuksilla ja sopimusehdoilla. Tarjousten valintaperuste ja vertailu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa ”Päätöksenteon perusteet”.
Osa-alueen 1 osalta tarjousten vertailun lopputulos ja etusijaisuusjärjestys on seuraava:
1. A-klinikka Oy
2. Suuntasi Päihdepalvelut Oy, IU päihdepalvelut Koivusilta (avo,ryhmä)
3. Suuntasi Päihdepalvelut Oy, IU päihdepalvelut (avo,ryhmä)
4. Suuntasi Päihdepalvelut Oy, IU päihdepalvelut Ruusula (yksilöavokuntoutus)
Osa-alueen 2 osalta tarjousten vertailun lopputulos ja etusijaisuusjärjestys on seuraava:
1. A-klinikka Oy
2. Suuntasi Päihdepalvelut Oy, IU päihdepalvelut (avo,ryhmä)
3. Suuntasi Päihdepalvelut Oy, IU päihdepalvelut Koivusilta (avo,ryhmä)
Osa-alueen 3 osalta tarjousten vertailun lopputulos ja etusijaisuusjärjestys on seuraava:
1. Koutakoti Oy
2. Toipumo
3. A-klinikka Oy, Päihde- ja riippuvuuspalvelujen kuntoutus- ja laitosvieroituspalvelut Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella, Päihdesairaala
4. A-klinikka Oy, Päihde- ja riippuvuuspalvelujen kuntoutus- ja laitosvieroituspalvelut Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella, vieroitusyksikkö Kouvola
5. A-klinikka Oy, Päihde- ja riippuvuuspalvelujen kuntoutus- ja laitosvieroituspalvelut Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella, kuntoutus Tampere
6. Suvera Oy, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue Perniö
7. Suvera Oy, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Osa-alueen 4 osalta tarjousten vertailun lopputulos ja etusijaisuusjärjestys on seuraava:
1. Toipumo
2. Koutakoti Oy
3. A-klinikka Oy, Päihde- ja riippuvuuspalvelujen kuntoutus- ja laitosvieroituspalvelut Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella, Päihdesairaala
4. A-klinikka Oy, Päihde- ja riippuvuuspalvelujen kuntoutus- ja laitosvieroituspalvelut Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella, kuntoutus Tampere
5. Emiana Oy
6. Suvera Oy, Suvera, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue Perniö
7. Suvera Oy, Suvera, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
8. Sanaskoti Oy
9. Maivita Oy
10. Aarni Rehab Oy, Itä-Uudenmaan kilpailutus Rehab365
11. VAK ry Kankaanpään A-koti
12. Mikkeli-yhteisö VAK ry, VAK ry Mikkeli-yhteisö, Itä-Uusimaa
13. Kalliolan Klinikka Oy
14. Kantamo Oy
15. KANTAMO FENIX OY
16. Aarni Rehab Oy, Itä-Uudenmaan kilpailutus Villa Hockey
17. KostamoKoti Oy
18. Tervassalon Päihdeklinikka Oy
19. Suvera Oy, Suvera, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue Oulu
20. Hoitokoti Tuhkimo Oy
21. Hoitokoti Kangaskartano Oy
22. Helsingin ensikoti ry.
Tarjousten vertailuun käytetyt vertailuhinnat ovat liitteellä 2. Vertailutaulukko. Vertailuhinnaltaan toisiaan vastaavalla tarjoushinnalla tarjonneiden kesken valinta suoritettiin arpomalla liitteen 3. Arvontapöytäkirja mukaisesti.
Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E mukaisessa palveluhankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.