IUHVADno-2025-493
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 22 §:n mukaan hyvinvointialuejohtaja päättää alle 1 000 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.
Valmistelu ja lisätiedot: kiinteistöpäällikkö Riikka Hopealinna etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Hankintamenettely ja ennakoitu arvo
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n mukaan kansallinen kynnysarvo tavara- ja palveluhankinnoissa on kuusikymmentätuhatta (60 000) euroa. Hankinnan ennakoitu arvo on viisikymmentäyhdeksäntuhattakolmesataayhdeksäntoista euroa (59 319) euroa, alv 0 %. Näin ollen hankintalaki ei tule sovellettavaksi hankintaan.
Hankinnan tausta ja kuvaus
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen kiinteistö- ja toimitilakannan suunnittelu edellyttää pitkän aikavälin ennusteita tulevaisuuden palvelutarpeesta ja palveluiden tuotantomuodoista. Palvelutarve-ennusteiden pohjalta voidaan laatia kiinteistö- ja toimitilastrategia vuoteen 2040, jotta kiinteistö- ja toimitilakantaa voidaan suunnitella ennakoiden yhteistyössä eri toimijoiden, kuten alueen kuntien ja kaupunkien maankäytön kanssa. Hyvinvointialueen investointien suunnittelu edellyttää selkeää kiinteistö- ja toimitilastrategiaa pitkälle aikavälille, jotta investointien ajankohtaa ja laajuutta voidaan suunnitella suhteessa kokonaistalouteen.
Kiinteistö- ja toimitilakantaan tehtävät muutokset ovat hitaita, useiden vuosien projekteja, mutta samalla näihin liittyvät taloudelliset sitoumukset ovat merkittäviä ja usein pitkäaikaisia, kymmenien vuosien sitoumuksia. On tärkeää luoda analyysi palvelutarpeesta vuoteen 2040, jotta kiinteistö- ja toimitilakantaa voidaan suunnitella toiminnan tarpeen mukaan ennakoiden, sekä huomioiden taloudelliset reunaehdot.
Delfoi consulting on laatinut tarjouksen palvelutarve-ennusteiden laatimisesta vuoteen 2040 toimitila- ja kiinteistökannan tiekartan luomisen pohjaksi.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan hyvinvointialueen johtoryhmän 17.12.2024 linjauksen mukaisesti valtionavustukseen toiminnan vakiinnuttamiseen ja kehittämiseen 2023–2025.
Päätän, että Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii Delfoi consultingiltä tässä päätöksessä edellä tarkemmin määritellyn palvelun edellä kuvatussa laajuudessa ja perustein, hintaan 59 319 euroa (alv 0 %).
Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan allekirjoittamalla erillinen sopimusasiakirja.
*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***