Perustelut
Valmistelu ja lisätiedot:
hallintopäällikkö Lilian Andergård-Stenstrand
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Vaalilain 12 a § (714/1998) mukaan aluevaalilautakunta toimii hyvinvointialueen vaaliviranomaisena. Aluevaaleissa aluevaalilautakunta vastaa ehdokashakemusten käsittelystä, ehdokasasettelun vahvistamisesta sekä ehdokaslistojen yhdistelmän laatimisesta ja sen jakelusta alueen kuntien keskusvaalilautakunnille. Lisäksi aluevaalilautakunta vahvistaa aluevaalien tuloksen.
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön143 § mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, mikäli puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.
Aluevaalilautakunta päättää vuoden 2025 aluevaalien järjestämiseen liittyvät kokousajat, jotka määräytyvät oikeusministeriöltä saadun aikataulun mukaisesti ja niissä on huomioitu aluevaalilautakunnan lakisääteiset tehtävät.
Aluevaalilautakunnan pitää viimeistään 24.2.2025 päättää kuuluttamisesta ehdokashakemusten jättämisestä ja valittavien aluevaltuutettujen lukumäärästä. Tämä asia on 14.1.2025 pidettävän kokouksen esityslistalla.
Päätösehdotus
Aluevaalilautakunta päättää, että sen vuoden 2025 aluevaalien toteuttamiseen liittyvät kokoukset pidetään seuraavina ajankohtina:
- maanantai 10.3.2025 klo 17.00 (ehdokashakemusten tarkastus)
- keskiviikko 12.3.2025 aikaisintaan klo 16.00 (Ehdokashakemukset käsitellään uudelleen, jos niihin on maanantaina 10.3.2025 pidetyssä kokouksessa tehty huomautuksia. Tämä kokous ei ole pakollinen siinä tapauksessa, että yhtään huomautusta maanantain kokouksessa ei ole tehty.)
- torstai 13.3.2025 viimeistään klo 16.00 (ehdokasasettelun vahvistaminen sekä ehdokaslistojen yhdistelmän laatiminen ja sen jakelun aloittaminen)
- keskiviikko 16.4.2025 viimeistään klo 18 (aluevaalien tuloksen vahvistaminen)
Aluevaalilautakunnan kokouspaikka on WSOY-talo, Mannerheiminkatu 20 K (3. kerroksen kokoushuone), Porvoo. Aluevaalilautakunta voi tarvittaessa kokoontua myös Teamsin välityksellä.