Kuvaus
Valmistelu ja lisätiedot:
Ville Hanhinen, etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle hankittava lääkehoidon verkkokoulutus- ja tenttiohjelmisto
Hankittavalla ohjelmistopalvelulla mahdollistetaan palvelun käyttäjille lääkehoidon osaamisen varmistava verkkokoulutuskokonaisuus.
Kilpailutettava lääkehoidon verkkokoulutus tullaan ottamaan käyttöön koko Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella niin perusterveydenhuollon, suun terveydenhuollon kuin sosiaalihuollon palveluihin. Tarjoajan on tarjottava järjestelmäriippumaton lääkehoidon verkkokoulutuskokonaisuus.
Sopimuskaudeksi on määritelty kahden (2) vuoden määräaikainen kausi, jota on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Tarjouksen käyttöoikeuden laajuus tulee perustua Ohjelmistopalvelua käyttävien / hyvinvointialueella työskentelevien ammattilaisten määrään, joka on noin 2 000. Hankittava lääkehoidon verkkokoulutus tulee olla saatavilla vähintään suomeksi ja ruotsiksi.
Hankinta-asiakirjoissa on määritelty hankintoja koskevat vaatimukset. Keskeisimpiä vaatimuksia ovat koulutuksen sisältöä ja sitä koskevat vaatimukset sekä järjestelmän teknisestä toteutusta koskevat vaatimukset. Kaikki vaatimukset on määritelty vain hankinta-asiakirjoissa.
Hankintamenettely ja hankintailmoitus
Hankintamenettelynä on avoimen menettelyn kaltainen hankintamenettely. Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 25 §:n mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, jonka ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaisen kynnysarvon. Hankinnan toteuttamiseen sovelletaan hankintalain 11 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita.
Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistiin 20.11.2024 ilmoituskanavissa Tarjouspalvelu.fi ja www.hankintailmoitukset.fi. tunnisteella IUHVADno-2024–4058 / Lääkehoidon verkkokoulutus- ja tenttiohjelmisto Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle.
Saadut tarjoukset ja tarjousten avaaminen
Asetettuun määräaikaan 11.12.2024 klo 14.00 mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta.
Hankintayksikkö avasi saadut tarjoukset 12.12.2024 tarjousten jättämiselle asetetun määräajan päättymisen jälkeen.
Saadut tarjoukset ilmenevät liitteestä 1 Tarjousten avauspöytäkirja.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia tarjoajan soveltuvuudelle. Soveltuvuutta koskevien vaatimusten tulee olla oikeassa suhteessa hankinnan kohteeseen. Hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Tarjousten soveltuvuuden tarkastuksessa todettiin, että kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Hankintalain 104 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta.
Skhole Oy:ltä pyydettiin täsmennystä tarjoukseen ilmoitetusta hinnasta koskien tarjottua hintaa ja yleistä hintatasoa.
Skhole Oy vastasi täsmennyspyyntöön määräajassa ja annettu selvitys selvitti riittävästi tarjottuja hintoja sekä yleistä kustannustasoa.
Näin ollen tarjousten tarkastuksessa havaittiin, että saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Ne hyväksytään tarjousvertailuun.
Tarjousten vertailu
Hankintayksikkö valitsee palveluntuottajiksi tarjouspyynnön mukaisen, asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävän palveluntuottajat, jonka tarjous on tarjouspyynnössä määritellyillä kriteereillä arvioiden kokonaistaloudellisesti edullisin.
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavasti.
Hinta 100 %
Halvimman vertailuhinnan antanut tarjoaja saa vertailuun 100 pistettä. Muiden tarjoajien hinta suhteutetaan halvimman tarjouksen hintaan kaavalla: halvimman tarjouksen hinta / tarjoajan hinta * 100.
Tarjousten laatukriteerit on huomioitu kattavissa ja laajoissa vähimmäisvaatimuksissa.
Hinta- ja laatuperusteet ja niiden pisteytys on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä.
Tarjoajien etusijajärjestys hankinnassa muodostuu tarjoajan kokonaispistemäärän mukaisesti.
Tarjousvertailun lopputulos sekä sen tarkemmat perustelut käyvät ilmi liitteestä 2 Tarjousten vertailutaulukko.
Hankintapäätös ja vertailuhinta
Korkeimmat vertailupisteet 100 sai ja tarjouskilpailun voitti Skhole Oy.
Tarjoajan vertailuhinta on neljäkymmentäkahdeksantuhatta (48 000) euroa.
Hankintasopimus ja ilmoitus
Hankintasopimus syntyy allekirjoittamalla erillinen kirjallinen sopimus.
Hankinta-asiaan muutosta hakevalle asetettu hankintalain 148 §:ssä velvollisuus ilmoittaa hankintayksikölle kirjallisesti asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Hankintayksikkö pyytää toimittamaan mahdollisen muutoksenhakua koskevan ilmoituksen osoitteeseen ville.hanhinen@itauusimaa.fi