IUHVADno-2023-1450
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 22 §:n mukaan toimialajohtajat päättävät toimialansa alle 500 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.
Valmistelu ja lisätiedot: kalustomestari, pelastustoiminta Aki Ahokanto johtava hankinta-asiantuntija Johanna Heikel etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Hankinnan tausta ja kuvaus
Hankinnan kohteena on neljä kaupunkiauto-kategoriaan kuuluvaa ajoneuvoa kotihoidon käyttöön. Hankinta perustuu Hansel Oy:n kilpailuttamaan puitesopimukseen "Autot palveluineen 2021-2023 (2025)" ja tarjoukset pyydetään puitesopimuksen piiriin kuuluvilta yrityksiltä kevennettynä kilpailutuksena.
Huoltoleasingpalvelu hankitaan Hansel Oy:n ja Arval Oy:n solmiman puitesopimuksen kautta.
Ajoneuvovakuutukset leasingajoneuvoihin hankintaan Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen vakuutusyhtiöltä.
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue teki minikilpailutuksen Hansel Oy:n ylläpitämässä sähköisessä järjestelmässä Ajoneuvopalvelu. Tarjouspyyntö lähti kaikille kyseisen ajoneuvokategorian järjestelmässä oleville tarjoajille.
Tarjouspyynnöstä esitettyihin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti.
Hankintayksikkö sai kaksi tarjousta, Auto Bon Oy ja Hedin Automotive Finland Oy. Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten valintaperusteena tämän puitejärjestelyn mukaisessa hankinnassa on aina halvin hinta. Tarjousten kokonaisvertailuhinnat, alv 0% Auto Bon Oy - 84 940,06 euroa Hedin Automotive Finland Oy - 84 366,75 euroa. Halvimman hinnan tarjosi Hedin Automotive Finland Oy. Ajoneuvot siirtyvät Arval Oy:n omistukseen Hansel Oy:n puitesopimuksen mukaisesti ja Arval Oy laskuttaa Itä-Uudenmaan hyvinvointialuetta toimittamansa huoltoleasingsopimuksen mukaisesti.
Päätän, että Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii Hedin Automotive Finland Oy:ltä neljä Skoda Fabia 1.0 TSI 116 Selection DSG Autom tarjouspyynnössä kuvatussa laajuudessa ja perustein.
Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan allekirjoittamalla erillinen sopimusasiakirja.
*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***