§ 180 Erityisasiantuntijan määräaikaisen toimen perustaminen kehittämispalveluihin (erillisrahoitus)

Lataa 

IUHVADno-2024-2519

Päätöspäivämäärä

20.6.2024

Päätöksen tekijä

Hyvinvointialuejohtaja

Päätöksen peruste

Hallintosäännön 52§ mukaan työsopimussuhteiset toimet perustaa ja niiden kelpoisuusvaatimuksista päättää hyvinvointialuejohtaja.v

Kuvaus

Valmistelu ja lisätiedot:
L​​​​aatupäällikkö Rebecca Sjöholm
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi

 

Hyvinvointialueen tulee varmistaa, että hyvinvointialueen asiakkaat ja asukkaat saavat laadukasta palvelua. Hyvinvointialueella on käynnistetty standardinmukainen laatutyö huhtikuussa 2024. Hyvinvointialue on ostanut IMS-ohjelmiston, joka on johtamis- ja toimintajärjestelmä. IMS-ohjelmiston tehokas käyttöönotto tukee hyvinvointialueella tehtävää laatutyötä, prosessien yhdenmukaistamista, prosessien ja dokumenttien hallintaa sekä tuottavuusohjelman tavoitteita. 

Käyttöönottoprojekti on käynnistynyt keväällä 2024. IMS-ohjelmistoon kuvataan kaikki hyvinvointialueen prosessit. Lisäksi IMS-ohjelmiston avulla toteutetaan dokumenttien hallintaa, joka sisältää dokumenttien hyväksynnän, katselmoinnin sekä päivitykset.

IMS-ohjelmiston tehokkain käyttöönotto tapahtuu palkkaamalla erityisasiantuntija, jonka tehtäviin kuuluu:

  • vastata IMS-ohjelmiston implementoinnista hyvinvointialueella
  • siirtää olemassa olevia prosesseja IMS-ohjelmistoon
  • tukea ohjauksella ja koulutuksella lähiesihenkilöitä mallintamaan prosesseja IMS-ohjelmistoon
  • prosessien linkittämiset toisiinsa sekä verkkosivuille
  • dokumenttien hallinta IMS-ohjelmistossa

 

Määräaikaisen erityisasiantuntijan tehtäväkohtainen palkka on 3579,33 €/kk. Palkkakustannukset katetaan toiminnan vakiinnuttamiseen ja kehittämiseen myönnetyllä valtionavustuksella.  

Erityisasiantuntijan tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto (AMK) tai aiemmin opistotasoinen koulutus tai muu soveltuva koulutus. Lisäksi vaatimuksena on vahva tietoteknillinen osaaminen.

Työaika tehtävässä on 36 tuntia 15 min/ viikko. Tehtävässä on 6 kk koeaika. Tehtävässä on osittainen etätyöskentelymahdollisuus. 

 

Päätös

Päätän, että hyvinvointialueen kehittämispalveluihin perustetaan erityisasiantuntijan määräaikainen tehtävä ajalle 1.8.2024-31.12.2025.

Kustannukset rahoitetaan erillisestä toiminnan vakiinnuttamiseen tarkoitetusta valtionosuudesta.

 

*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***

 

 

Allekirjoitus

Max Lönnqvist, hyvinvointialuejohtaja

Organisaatiotieto

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue