§ 31 S-Business Manager käyttövaltuudet maksukorttien hallinnointiin

Päätöksen peruste

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 30 §:n mukaan taloudenhoitoa koskevaa toimivaltaa on tietyiltä osin vain hyvinvointialuejohtajalla. Hallintosäännön 26.3 §:n mukaan aluehallitus voi vahvistamallaan toimintaohjeellaan siirtää aluehallitukselle taikka hyvinvointialuejohtajalle hallintosäännössä vahvistettua toimivaltaa hyvinvointialueella työskentelevälle viranhaltijalle. Aluehallitus on päättänyt 10.9.2026 § 202 siirtää edelleen Konsernipalveluiden toimintaohjeessa toimivaltaa seuraavasti:

• Talousjohtaja on rahatoimesta vastaava viranhaltija, joka päättää tilien avaamisesta raha- ja rahoituslaitoksiin hyvinvointialueen nimiin, tilinkäyttövaltuuksista sekä alitilittäjäkassan perustamisesta sekä yleisistä rahatoimen hoitamiseen liittyvistä tehtävistä.
• Talousjohtaja päättää muissa yrityksissä avattavista ja lopetettavista tileistä, maksu- ja luottokorttien sekä muiden maksuvälineiden käyttöönotosta.

Kuvaus

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on liittynyt Sarastia Oy:n maksukorteilla maksettavien päivittäis-​ ja kulutustavaroiden (2026 551524) yhteishankintaan hyvinvointialuejohtajan päätöksellä 31.10.2025 § 173. Päivittäis- ja kulutustavaroiden hankinnasta tehdyn kartoituksen jälkeen S-Business yleiskortteja on otettu käyttöön sosiaalitoimen yksiköissä 42 kappaletta 13.10.2026 mennessä.

Hyvinvointialueella on jo käytössä S-Business Manager maksukorttien hallinnointiin. Sujuvan maksukorttien hallinnoinnin varmistamiseksi on muodostunut tarve laajentaa portaalin käyttöoikeuksia.

Käyttövaltuuden omaavien henkilöiden nimet sekä maksukorttitiedot sisältävät arkaluonteisia tietoja, joten päätös on näiltä osin salassa pidettävä.

Liitteet:

1. S-Business Managerin käyttövaltuudet maksukorttien hallinnointiin (salainen liite)

2. Käytössä olevat S-Business yleiskortit 13.10.2026 (salainen liite)

Päätös

Päätän hyväksyä erillisen liitteen mukaisesti käyttövaltuudet S-Business Manageriin maksukorttien hallinnointia varten sekä todeta käytössä olevat S-Business yleiskortit 13.10.2026 tilanteen mukaisesti.

Tällä päätöksellä kumotaan talousjohtajan 3.2.2023 § 16 tekemä päätös asiakastilien avaamisesta sosiaalitoimen palvelutarpeisiin.

*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***