Kuvaus
Valmistelu ja lisätiedot:
Antton Johansson, hankintojen erityisasiantuntija
Sanna Alatyppö, tulosyksikköpäällikkö
Viivi Carr, ylihammaslääkäri
Perttu Halonen, ylihammaslääkäri
etunimi.sukunimi@itauusimaa.fi
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on erikoishammaslääkäripalvelut, jotka käsittävät suu- ja leukakirurgian, endodontian ja kariologian, protetiikan ja purentafysiologian sekä parodontologian. Hankinnan kohteena olevaa suun terveydenhuollon aikuispotilaiden erikoishammaslääkäripalvelua on tarkoitus hankkia silloin, kun palvelua ei saada suoritettua omalla työvoimalla.
Hankinnan kohteena olevia erikoishammaslääkäripalveluita tarjotaan potilaille, joilla hoidon tarve on todettu Tilaajan toimesta eikä hoito vaadi sairaalaolosuhteita. Hoidon tarve arvioidaan yhteisesti palveluntuottajan kanssa sovittujen kriteerien perusteella.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo neljälle (4) vuodelle on 467 000,00 € (alv 0 %).
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja varsinaisen sopimuskauden jälkeen on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optiokauteen.
Hankintaa ei ole jaettu osiin hallinnollisen tehokkuuden vuoksi. Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) palveluntuottajaa jotta palveluverkosto on riittävä kattamaan Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen tarpeet. Palveluntuottajat sijoittuvat kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaiseen ensisijaisuusjärjestykseen.
Hankintamenettely
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n 1 momentin 3 kohdan mukaisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja 3§:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita.
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukaisella avoimen menettelyn kaltaisella menettelyllä.
Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus (2025–034471, TED-numero 770404-2025) lähettiin julkaistavaksi Hilma-ilmoituskanavaan 19.11.2025.
Tarjouskilpailua koskeva korjausilmoitus (2025–035474, TED-numero 804524-2025) lähettiin julkaistavaksi Hilma-ilmoituskanavaan 2.12.2025.
Tarjousten määräaika
Hankintailmoituksessa (2025–034471) tarjousten toimittamisen määräaika oli 9.12.2025 klo 09.00.
Korjausilmoituksessa (2025–035474) tarjousten toimittamisen määräaikaa pidennettiin 11.12.2025 klo 09.00 asti.
Saapuneet tarjoukset
Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat:
- Ryhmittymä:
Hammas Hohde Oy (2339589–3)
Hampaasi Espoo Oy (3218557-2)
- KotiHammas Oy (2547260–2)
- Mehiläinen Oy (1927556–5)
- Ryhmittymä:
PlusTerveys Hammasklinikat Oy (3265145-7)
PlusTerveys Oy (0224239-6)
Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarkemmat tiedot tarjousten avaamisesta ilmenevät tarjousten avauspöytäkirjasta, joka on tämän päätöksen liitteenä (Liite 1).
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Hankintalain 114 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa vaatimuksia tarjoajan soveltuvuudelle. Soveltuvuutta koskevien vaatimusten tulee olla oikeassa suhteessa hankinnan kohteeseen. Hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa.
Kaikki tarjouksen jättäneet täyttivät soveltuvuusvaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Hankintalain 113 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa palvelun olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta.
Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.
Kaikki tarjoukset tarkastettiin niiden tarjouspyynnön mukaisuuden osalta. Tarkastuksen myötä kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Pyydetyt selvitykset
Hankintayksikkö pyysi seuraavilta tarjoajilta 19.12.2025 kirjallisen selvityksen ilmoittamiensa alihankkijoiden roolista:
- Ryhmittymä:
Hammas Hohde Oy (2339589–3)
Hampaasi Espoo Oy (3218557-2)
- Ryhmittymä:
PlusTerveys Hammasklinikat Oy (3265145-7)
PlusTerveys Oy (0224239-6)
Selvitystä pyydettiin kaikilta Tarjoajilta, jotka olivat ilmoittaneet alihankkijoita tarjouksessaan. Tarjouspyynnössä ei edellytetty alihankkijoiden erittelyä varsinaisiin ja varavoima‑alihankkijoihin. Selvitystä tarvittiin sen arvioimiseksi, täyttääkö tarjoaja asetetut soveltuvuusvaatimukset itse vai tukeutuuko se toisen toimijan resursseihin hankintalain 83 §:n edellyttämällä tavalla. Tarjoajat toimittivat pyydetyt selvitykset määräajassa, ja tarjoajien soveltuvuus voitiin arvioida asianmukaisesti.
Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 100 %. Laadulliset ominaisuudet ovat huomioitu vähimmäisvaatimuksissa ja palvelukuvauksessa.
Tarjousvertailussa ensisijaiseksi palveluntuottajaksi sopimuskaudelle valitaan tarjoaja, joka on antanut kokonaishinnan laskentaperusteiden mukaisesti edullisimman kokonaisvertailuhinnan. Toissijaiseksi palveluntuottajaksi valitaan tarjoaja, jonka kokonaisvertailuhinta on toiseksi edullisin. Valittuja toimittajia käytetään etusijajärjestyksessä.
Hintavertailu
Tarjoajat antavat tarjoushinnan jokaiselle yksittäiselle toimenpiteelle, jonka jälkeen yksittäisen toimenpiteen hinta kerrotaan painokertoimella.
Lopuksi yksittäisten toimenpiteiden tarjoushintojen painokertoimella lasketut hinnat lasketaan yhteen, josta muodostuu kokonaisvertailuhinta.
Tarjouspyynnössä sovelletaan painokertoimia kokonaisvertailuhinnan laskentaan. Painokertoimet on määritelty kuvaamaan eri toimenpiteiden suhteellista käyttömäärää sekä niiden merkitystä hankinnan kokonaiskustannusten kannalta. Tällä menettelyllä varmistetaan, että kokonaishinnan muodostumisessa korostuvat ne toimenpiteet, jotka ovat hankintayksikön arvion mukaan joko käyttötiheydeltään suuria tai toiminnallisesti kriittisiä.
Vertailun lopputulos
Tarjousten vertailun lopputulos on seuraava:
- Ryhmittymä:
PlusTerveys Hammasklinikat Oy (3265145–7)
PlusTerveys Oy (0224239–6)
- KotiHammas Oy (2547260–2)
- Mehiläinen Oy (1927556–5)
- Ryhmittymä:
Hammas Hohde Oy (2339589–3)
Hampaasi Espoo Oy (3218557–2)
Valittujen toimittajien etusijaisuusjärjestys on seuraava:
- Ryhmittymä:
PlusTerveys Hammasklinikat Oy (3265145–7)
PlusTerveys Oy (0224239-6)
- KotiHammas Oy
Tarjousten vertailuun käytetyt vertailuhinnat ovat liitteellä 2. Vertailutaulukko.
Hankintasopimus
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintalain (1397/2016) 129 §:n mukaisesti hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.