IUHVADno-2025-2352
Hallintosääntö § 30 hyvinvointialuejohtajan tehtävät ja toimivalta.
Valmistelu ja lisätiedot: kiinteistömanageri Jarno Keränen rakennuttajainsinööri Tommi Pöysä etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Vuokrattava tila
Sopimuksen reunaehdot Senaatti kiinteistöiltä. Vuokrattava toimitila sijaitsee osoitteessa Tulliportinkatu 1, Porvoon virastotalo, 06100 Porvoo.
Toimitilaa n. 515 m², joka 100 % hyvinvointialueen käytössä sekä lisäksi yhteiskäyttöisiä neuvottelu-, toimisto-, sosiaali-, keittiö- ja asiakaspalvelutiloja n. 442 m².
Vuokrasopimus on toistaiseksi voimassa 12 kuukauden molemmin puolisella irtisanomisajalla.
Vuokra toimitilojen osalta on yhteensä 23591 euroa. Vuokraan sisältyy lämmitys/jäähdytys ja vesimaksu. Sähkömaksu on 670 euroa / kuukaudessa. Lisäksi vuokrattuihin tiloihin liittyy kiinteistöpalveluita, joista tehdään erillinen sopimus. Kiinteistöpalveluita ovat mm. tilavarausjärjestelmä, kalustepalvelut, kulunvalvonta ja esitystekniset laitteet.
Vuokrasopimus on arvonlisäverollinen. Esitettyihin summiin ja erilliskorvauksiin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Toimitilan vuokraus alkaa 1.10.2025
Perustelut vuokraukselle
Hyvinvointialueen nykyiset hallinnon toimitilat ovat useassa eri tilassa ja osin vanhentuneissa sekä epäkäytännöllisissä tiloissa. Hallinnon keskittäminen samoihin tiloihin tuo huomattavaa synergiaetua mm. tiedon kulkemisen ja henkilöstön tavoitettavuuden suhteen. Uudet toimitilat ovat modernisoitu v. 2019 eivätkä vaadi muutostöitä. Vuokrakustannukset tulevat laskemaan muutoksen myötä 1.1.2026 alkaen.
Päätän että vuokrataan toimitilaa Senaatti kiinteistöiltä edellä mainituin reunaehdoin.
*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***