Kuvaus
Valmistelu ja lisätiedot:
Laatupäällikkö Rebecca Sjöholm
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Hyvinvointialueen tulee varmistaa, että hyvinvointialueen asiakkaat ja asukkaat saavat laadukasta palvelua. 1.1.2024 voimaan astunut valvontalaki edellyttää, että hyvinvointialue valvoo oman palvelutuotannon lisäksi kaikkia niitä yksiköitä, mistä hyvinvointialue ostaa palvelua ja joiden kanssa hyvinvointialue on solminut sopimuksen. Hyvinvointialueen valvontavastuulla on satoja yksiköitä.
Kehittämispalveluiden valvonta- ja laatuyksikössä työskentelee kolme (3) valvonnan- ja laadun erityisasiantuntijaa, joiden työtehtäviin kuuluu yksityisten ja julkisten palveluntuottajien neuvominen ja ohjaaminen sekä suunnitelmallinen ja reaktiivinen valvonta yhdessä vastuualueiden kanssa. Tämän lisäksi vakavien vaaratapahtumien tutkinta on osittain erityisasiantuntijoiden vastuulla. Valvonnan- ja laadun erityisasiantuntijoilla menee runsaasti aikaa valvontakäyntien aikatauluttamiseen, ennakkomateriaalin pyytämiseen, tarkastuskertomusten kirjaamiseen, tarkastuskertomusten lähettämiseen allekirjoitettavaksi sekä tarkastuskertomusten eteenpäin lähettämiseen. Kaikki työtehtäviä, missä toimistosihteerin resurssin hyödyntäminen on kustannustehokkain ratkaisu.
Toimistosihteerin määräaikaisen toimen perustamisella varmistetaan kehittämispalveluiden erityisasiantuntijoiden ja suunnittelijoiden kustannustehokkaan työajan käytön organisaation ollessa vielä nuori ja kehittymässä.
Toimistosihteerin määräaikainen toimi osoitetaan kehittämispalveluihin. Työajallisesti työt painottuvat valvonta- ja laatuyksikköön.
Kehittämispalveluiden erityisasiantuntijoiden ja suunnittelijoiden resurssien kustannustehokas hyödyntäminen varmistetaan määräaikaisen toimistosihteerin perustamisella, jonka tehtäviin kuuluu:
- Tekninen työ liittyen valvontatyöhön
- Mahdollisesti avustaminen kirjallisessa työssä valvontakäynneillä
- Palautekyselyiden lähettäminen
- Tilastojen kokoaminen omavalvontaohjelman raportointiin liittyen neljän kuukauden välein
- Muistioiden kirjaaminen
- Muut tehtävät kehittämispalveluissa
Määräaikaisen toimistosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 2 544,86 €/kk. Palkkakustannukset katetaan toiminnan vakiinnuttamiseen ja kehittämiseen myönnetyllä valtionavustuksella.
Toimistosihteerin tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva koulutus, vahva tietoteknillinen osaaminen sekä kokemus toimistosihteerin työstä tai muusta vastaavasta työstä.
Työaika tehtävässä on 36 tuntia 15 min/ viikko. Tehtävässä on 6 kk koeaika. Tehtävässä on osittainen etätyöskentelymahdollisuus.