§ 35 Mediconsult Oy:ltä hankittava Verkkoajanvarauksen integrointi uuteen Lifecare-ympäristöön

Lataa 

IUHVADno-2026-749

Päätöspäivämäärä

25.2.2026

Päätöksen tekijä

Hyvinvointialuejohtaja

Päätöksen peruste

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen hallintosäännön 22 §:n mukaan hyvinvointialuejohtaja päättää alle 1 000 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.

Kuvaus

Valmistelu ja lisätiedot: 
Tietohallintopäällikkö Marko Perttilä, marko.perttila(at)itauusimaa.fi

Hankintamenettely ja ennakoitu arvo 

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n mukaan kansallinen kynnysarvo tavara- ja palveluhankinnoissa on kuusikymmentätuhatta (60 000) euroa.

Hankinnan ennakoitu arvo on maksimissaan kahdeksankymmentätuhatta kuusisataakahdeksankymmentäviisi (80 685,00) euroa ja on näin ollen hankintalain kynnysarvon ylittävä.

Hankintalain 40.2 §:n 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Mediconsult Oy toimittaa Itä-Uudenmaanhyvinvointialueelle Verkkoajanvaraus-sovellusta. Verkkoajanvaraus on integroitu Lifecare-potilastietojärjestelmän kanssa. Tällä hetkellä integraatio on käytössä Porvoon ja Askolan Lifecare-instansseihin. Asiakas- ja potilastietojärjestelmäprojektin myötä Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen Lifecare rakennetaan uuteen palvelinympäristöön, joten Mediconsultilta tarvitaan työtä uusien yhteyksien rakentamiseen ja ns. yliheittoon.

Mediconsult Oy on alueella käytössä olevan Verkkoajanvaraus-sovelluksen toimittaja ja täten ainoa osapuoli, joka kykenee halutun integraatioratkaisun toimittamaan. Näin ollen tässä hankinnassa on hankintalain mukainen suorahankintaperuste, koska hankinta koskettaa sellaisen järjestelmän toiminnallisuuksia, joita muu järjestelmä toimittaja ei pysty toimittamaan.

Hankinnan kuvaus

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueen Lifecare rakennetaan uuteen palvelinympäristöön, joten Mediconsultilta tarvitaan työtä uusien yhteyksien rakentamiseen ja ns. yliheittoon.

Nykyisin käytössä olevaan Verkkoajanvarauksen testiympäristöön tuotetaan uusi yhteys uuteen Lifecare-testiympäristöön. Jotta testiympäristön käyttö on mahdollinen samanaikaisesti nykyisten Porvoon ja Askolan intanssien sekä uuden Lifecaretestiympäristön kanssa, muokataan tarvittaessa käytettäviä csv-tuontitiedostoja niin että niistä voidaan erotella mahdolliset päällekkäiset palvelut.

Tuotannon yliheitto maaliskuussa 2026 uuden Lifecare-ympäristöön: yhteydet muutetaan nykyisistä Porvoon ja Askolan instansseista uuteen Lifecare-instanssiin.

Mediconsult Oy on antanut työmääräarvion edellä mainitusta työstä, joka on maksimissaan 55 htp (á 1467€). Näin ollen kokonaishinnaksi muodostuu maksimissaan kahdeksankymmentätuhatta kuusisataakahdeksankymmentäviisi (80 685,00) euroa, laskutus toteuman mukaan.

Päätös

Päätän että, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hankkii Mediconsult Oy:ltä tässä päätöksessä edellä tarkemmin määritellyn ratkaisun edellä kuvatussa laajuudessa ja perustein.  

Sopimus ei synny tällä päätöksellä vaan allekirjoittamalla erillinen sopimusasiakirja.

*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***

 

Allekirjoitus

Max Lönnqvist, hyvinvointialuejohtaja

Organisaatiotieto

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue