§ 37 Laatutyön ohjausryhmän perustaminen Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella

Päätöksen peruste

Hallintosääntö 31 § Hyvinvointialuejohtajan tehtävät ja toimivalta 

Kuvaus

Valmistelu ja lisätiedot: 
laatupäällikkö Rebecca Sjöholm
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi

Laatutyön tavoitteena on turvata ja kehittää palveluiden laatua, turvallisuutta ja vaikuttavuutta hyvinvointialueella. Laadukkaiden palveluiden varmistaminen on keskeinen tekijä asiakas- ja potilastyytyväisyyden edistämisessä sekä henkilöstön tyytyväisyyden ja työhyvinvoinnin tukemisessa. Se tukee myös resurssien tehokasta käyttöä ja auttaa vastaamaan lainsäädännön vaatimuksiin.

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella laatutyö on käynnistynyt vuonna 2024. Tavoitteena on luoda yhtenäiset toimintamallit, systemaattinen laadunhallinta ja tehokkaat sisäisen auditoinnin käytännöt. Tämä edellyttää monialaista yhteistyötä, suunnitelmallisuutta sekä ohjauksen ja päätöksenteon keskittämistä. Ohjausryhmän perustaminen on keskeinen askel laatutyön menestyksellisessä toteuttamisessa.

Päätösehdotus:
Esitetään, että Laatutyön ohjausryhmä perustetaan, jonka tehtävänä on suunnitella ja edistää hyvinvointialueen laatutyötä. Ryhmän vastuisiin kuuluvat muun muassa laadunhallintajärjestelmien kehittäminen, koulutusten suunnittelu ja toteutus, pääkäyttäjäjärjestelyistä sopiminen ja/tai tarvittavien ehdotusten laatiminen.

Ohjausryhmä kokoontuu 4–6 kertaa vuodessa. Laatutyön ohjausryhmällä on oikeus päättää laatutyöhön liittyvistä asioista, edellyttäen että päätöksenteossa noudatetaan sovittuja menettelytapoja ja päätösvaltaisuuden kriteerit täyttyvät. Päätökset voidaan tehdä myös silloin, kun koko ohjausryhmä ei ole koolla. Kokouksista laaditaan muistiot, jotka julkaistaan hyvinvointialueen intrassa. Sihteeri valitaan aina vuodeksi kerrallaan ohjausryhmän jäsenistä. 

Ohjausryhmän kokoonpano:

• Laatupäällikkö: Ohjausryhmän puheenjohtaja.
• Laatukoordinaattori
• Vastuualueiden edustajat:
  • Sosiaalihuolto: 1 palveluvastaava/tulosyksikköpäällikkö, 1 sisäinen auditoija, 1 IMS-ohjelmistoon perehtynyt tai kiinnostunut.
  • Terveydenhuolto: 1 palveluvastaava/tulosyksikköpäällikkö, 1 sisäinen auditoija, 1 IMS-ohjelmistoon perehtynyt tai kiinnostunut.
  • Pelastustoiminta: 1 päällikkö, 1 sisäinen auditoija, 1 IMS-ohjelmistoon perehtynyt tai kiinnostunut.
  • Konserni- ja strategiapalvelut:
    • 1 johtaja/päällikkö hallintopalveluista
    • 1 johtaja/päällikkö digipalveluista
    • 1 johtaja/päällikkö henkilöstöpalveluista
    • 1 johtaja/päällikkö viestintäpalveluista
    • 1 johtaja/päällikkö talouspalveluista

Vastuualuejohtajat, konserni- ja strategiapalveluiden johtajat sekä pelastusjohtaja nimeävät oman alueensa edustajat Laatutyön ohjausryhmään.

Päätös

Päätän, että Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle perustetaan Laatutyön ohjausryhmä ehdotuksen mukaisesti.

 

*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***