Kuvaus
Valmistelu ja lisätiedot:
johtava hankinta-asiantuntija Johanna Heikel, kalustomestari Aki Ahokanto
etunimi.sukunimi@itauusimaa.fi
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena on johtoyksikkö Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen käyttöön sekä huoltopalvelu ja tekninen tuki tarvittaessa.
Johtotilalla oleva johtoyksikkö tulee soveltua päivystävän palomestarin käyttöön.
Hankintasopimus on voimassa, kunnes johtoyksikkö on toimitettu ja hyväksytysti vastaanotettu ja Toimittaja on suorittanut takuuaikaan perustuvat velvoitteensa Tilaajan hyväksymällä tavalla. Huoltopalvelun osalta sopimus on voimassa tarjouksen laatupisteytyksen kohdassa tarjotun mukaisesti. Huoltopalvelua tilataan tarvittaessa.
Hankinnan kohde ja hankittavan palvelun sisältö sekä sopimusehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.
Hankintamenettely ja hankintailmoitus
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 11 luvun mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä sekamuotoinen hankinta, jonka pääasiallinen kohde on tavarahankinta. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n 1 momentin 1 kohdan mukaisen kynnysarvon. Hankinnan toteuttamiseen sovelletaan hankintalain 11 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita. Hankintalain 100 §:n mukaisesti hankintayksikön on kuvattava kansallisessa hankinnassa käyttämänsä menettely. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä soveltaen hankintalain 32 §:ää. Menettely on kuvattu tarjouspyynnössä.
Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistiin Hilma-hankintailmoitukset kanavassa 20.09.2024 tunnisteella IUHVADno-2024-3381.
Tarjouspyynnöstä esitettyihin kysymyksiin vastattiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Saadut tarjoukset
Asetettuun määräaikaan 23.10.2024 klo 09.00 mennessä saatiin kaksi tarjousta. Saadut tarjoukset ilmenee liitteestä 1 ”Avauspöytäkirja”.
Tarjouksen jättivät
J5L-Production Oy ja
Profile Vehicles Oy
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa.
Tarjoaja täytti asetetut soveltuvuusvaatimukset tarjoajan tarjouksessaan antaman vakuutuksen perusteella.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjottavaa johtoyksikköä ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta- asiakirjoissa. Tarjoajan edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.
Tarjousten tarkastamisessa tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.
Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisen edullisuuden kriteerinä on hinta 60% ja laatu 40%.
Vertailuhintana oli johtoyksikön alustan ja korityön hinta. Edullisimman hinnan tarjoava saa 60 pistettä. Muiden tarjousten hintapisteet lasketaan kaavalla edullisin tarjous/tarjottu tarjous x 60.
Laatupisteitä oli mahdollista saada seuraavasti:
Toimitusaika, maksimi 7 pistettä
Alustan huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla, maksimi 5 pistettä
Korityön huoltopalvelut ja tekninen tuki tarjolla, maksimi 5 pistettä
Korityön takuu, maksimi 10 pistettä
CO2-päästöt, maksimi 5 pistettä
Korityön laatu, maksimi 5 pistettä
Riippumattoman kolmannen osapuolen auditoima ISO 9001laadunhallintajärjestelmätai vastaava sertifikaatti, maksimi 1 piste
Riippumattoman kolmannen osapuolen auditoima ISO 14001 ympäristöjärjestelmä t vastaava sertifikaatti, maksimi 1 piste
Riippumattoman kolmannen osapuolen auditoima ISO 45001 työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmä tai vastaava sertifikaatti, maksimi 1 piste
Tarjousten vertailu käy ilmi liitteenä olevasta tarjousten vertailutaulukosta. Kokonaistaloudellisesti edullisimman johtoyksikön tarjosi J5L-Production Oy.
Hankintasopimus ja ilmoitus
Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen tekemisellä.
Hankinta-asiaan muutosta hakevalle asetettu hankintalain 148 §:ssä velvollisuus ilmoittaa hankintayksikölle kirjallisesti asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Hankintayksikkö pyytää toimittamaan mahdollisen muutoksenhakua koskevan ilmoituksen osoitteeseen ville.hanhinen@itauusimaa.fi