Kuvaus
Valmistelu ja lisätiedot:
Marko Perttilä, etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Hankintamenettely ja ennakoitu arvo
Itä- Uudenmaan hyvinvointialue on pyytänyt 26.06.2026 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia poistuvien Asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistoinnin tuesta.
Hankinnan kohteena on Itä- Uudenmaan hyvinvointialueen poistuvien asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistointiin liittyvä suunnittelu perusterveydenhuollossa, suunterveydenhuollossa, sosiaalihuollossa sekä kotihoidossa.
Hankinta on toteutettu ICT- asiantuntijakonsultointipalvelujen hankinnan 2022- puitejärjestelyn vahvistetun ehdon 5.2.B mukaisena kevennettynä kilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudelle on kuusisataakymmenentuhatta (610 000,00) euroa (alv 0 %).
Hankintaa ei ole jaettu osiin. Itä- Uudenmaan hyvinvointialue tulee toteuttamaan poistuvien asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistoinnin arviolta vuosien 2026–2027 aikana.
Poistuvien asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistointiin liittyvä konsultointi tullaan hankkimaan tarjouspyynnön perusteella yhdeltä valitulta toimittajalta.
Kilpailutuksen toteuttava palveluntuottaja vastaa tarjouspyynnössä määriteltyjen palveluiden toteuttamisesta aikataulussa ja laadukkaasti.
Itä- Uudenmaan hyvinvointialue ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Hankintamenettely
Hankinta on toteutettu ICT- asiantuntijakonsultointipalvelujen hankinnan 2022- puitejärjestelyn ehdon 5.2.B mukaisena kevennettynä kilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Alkuperäisen tarjouspyynnön mukaan tarjoukset tuli jättää sähköpostitse 24.08.2026 kello 12:00 mennessä.
Kysymykset, vastaukset ja tarjouspyyntöön tehdyt muutokset
Hankintaa koskevat tarkentavat kysymykset ja huomiot tuli esittää sähköpostitse 10.08.2026 mennessä. Kysymyksiä esitettiin nolla (0) kappaletta.
Valintaperuste
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana tarjouksena pidettiin tarjousta, joka on hankintayksikön kannalta hinta- laatusuhteeltaan paras. Valittavan toimittajan tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset.
Tarjoukset
Määräaikaan 24.08.2026 klo 12.00 mennessä tarjouksen tekivät seuraavat tarjoajat:
- NHG Finland Oy 2195803–1
- Ryhmittymä Lawder Oy & Jedisoft Oy (Lawder Oy: 3257441–2& Jedisoft Oy: 3202125–2)
- Gofore Lead Oy 1710128–9
Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa. Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa. Tarjoajien edellytettiin vastaavan kaikkiin kohtiin ja liittävän kaikki vaadittavat asiakirjat ja selvitykset tarjouksensa liitteeksi.
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjousten soveltuvuuden ja tarjouspyynnön mukaisuuden.
Kaikkien tarjoajien on tarkastusten myötä todettu täyttävän vaaditut soveltuvuusvaatimukset sekä kaikkien tarjousten todettiin olevan tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Tarjousten vertailuperusteella on ollut kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvona on ollut 60 % ja laadun painoarvona on ollut 40 %. Tarjousten valinta-sekä vertailuperusteet on kuvattu tarkemmin kokonaisuudessaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. Tarjousten välillä on suoritettu vertailu tarjouspyynnössä määriteltyjen vertailuperusteiden mukainen vertailu.
Tarjouspyyntömateriaalissa esitetyn vertailuperusteiden mukaan vertailtuna kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen hintalaatuvertailussa teki Ryhmittymä Lawder Oy & Jedisoft Oy.
Tarjousvertailun pisteet:
1. Ryhmittymä Lawder Oy & Jedisoft Oy 100
2. NHG Finland Oy 96,93
3. Gofore Lead Oy 74,82
Edellä esitettyjen valintaperusteiden perusteella toimittajaksi valitaan näin ollen Ryhmittymä Lawder Oy & Jedisoft Oy vertailuhintaan kolmesataakaksikymmentäyksituhatta kolmesataaseitsemänkymmentäviisi (321 375,00) euroa.
Tarkempi tarjousten hinta ja laatuvertailu käy ilmi päätöksen liitteestä "Liite 1 Tarjousten vertailu".
Sopimus
Hankintasopimus ei synny tällä hankintapäätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus voidaan aikaisintaan tehdä 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.