Kuvaus
Hankinnan kohde
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue pyytää tarjousta raskaasta raivausyksiköstä, sitä koskevasta huoltopalvelusta sekä optiokalustosta Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen käyttöön.
Hankinnan ennakoidun arvon on arvioitu olevan viisisataatuhatta (500 000) euroa.
Hankintamenettely ja hankintailmoitus
Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus (IUHVADno-2025-713) lähetettiin julkaistavaksi 06.04.2025 Cloudia järjestelmää käyttäen.
Tarjouskilpailua koskeva korjausilmoitus (IUHVADno-2025-713) lähetettiin julkaistavaksi 24.04.2025 Cloudia järjestelmää käyttäen.
Hankinnan korjausilmoituksessa tarjouspyyntöön on tehty yhdessä sanassa olevaa kirjoitusvirhettä koskeva korjaus.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 32 §:n mukainen EU- kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, jonka ennakoitu arvo ylittää hankintalain 26 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaisen kynnysarvon. Hankinnan toteuttamiseen sovelletaan hankintalain 5 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita.
Hankinnassa noudatettiin avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisi hankinnasta ilmoituksen, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat osallistua.
Kysymykset, vastaukset ja tarjouspyyntöön tehdyt muutokset
Hankintaa koskevat tarkentavat kysymykset ja huomiot tuli esittää 24.04.2025 mennessä. Kysymyksiä tuli yhteensä yksi (1) kappale.
Tarjouspyyntöä täsmennettiin tarkentavien kysymysten vastaanottamisen jälkeen. Päivitetty tarjouspyyntö on päivätty 24.04.2025.
Saadut tarjoukset
Tarjoukset tuli toimittaa hankintayksikölle 09.05.2025 klo 14:00 mennessä.
Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä seuraavat yritykset:
Saurus Oy
Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarkemmat tiedot tarjousten avaamisesta ilmenevät tarjousten avauspöytäkirjasta, joka on tämän päätöksen liitteenä (Liite 1).
Tarjoajien soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset määriteltiin hankinta-asiakirjoissa.
Hankintalain 74 §:n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.
Hankintalain 83 §:n mukaan hankintayksikkö voi asettaa ehdokkaiden tai tarjoajien rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia 84–86 §:ssä tarkoitettuja vaatimuksia. Vaatimusten tulee liittyä hankinnan kohteeseen ja ne on suhteutettava hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Ehdokkaat tai tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Hankintayksikkö tarkasti, että tarjoajien tarjouspyynnössä ilmoittamat soveltuvuudelle asetetut vaatimukset täyttyvät, sekä sen, että tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarkastuksen myötä Saurus Oy:n todettiin täyttävän tarjouspyynnössä ilmoitetut soveltuvuuden vaatimukset.
Tarkastuksen myötä Saurus Oy:n tarjouksen todettiin olevan tarjouspyynnön mukainen.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnön mukaan tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on ollut 50 % ja laadun painoarvo on ollut 50 %.
Koska tarjouskilpailussa on saatu vain yksi (1) tarjous ei kokonaistaloudellista edullisuutta ole voitu vertailla hinnan taikka laadun osalta tarjousten välillä, hankintayksikkö on selvittänyt hankinnan yleistä hintatasoa muista vastaavista toisissa hankintayksiköissä tehdyistä päätöksistä. Yhdessä hankintapäätöksessä vastaavan yksikön hankinnan vertailuhinta on ollut 728 802,84 euroa ja toisessa hankintapäätöksessä vastaavan yksikön hankinnan vertailuhinta on ollut 650 691, 00 euroa.
Saatujen kahden (2) vastaavan päätöksen tietojen ja selvityksen perusteella hankintayksikkö on todennut Saurus Oy:n tarjouksessa ilmoitetun vertailuhinnan 658 965, 50 euroa olevan markkinatasoa vastaava ja kilpailukykyinen.
Hankinta-asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Sopimus
Hankintasopimus syntyy erillisen kirjallisen sopimuksen tekemisellä.
EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankinta- asiaan muutosta hakevalle asetettu hankintalain 148 §:ssä velvollisuus ilmoittaa hankintayksikölle kirjallisesti asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Hankintayksikkö pyytää toimittamaan mahdollisen muutoksenhakua koskevan ilmoituksen osoitteeseen ville.hanhinen@itauusimaa.fi