Kuvaus
Valmistelut ja lisätiedot:
Rebecca Sjöholm
laatupäällikkö
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Hyvinvointialueen vastuulla on varmistaa, että alueen asukkaat saavat laadukasta palvelua. Vuonna 2024 alueella on käynnistetty standardin mukainen laatutyö, jota on kehitetty systemaattisesti. Laatutyö tarjoaa kokonaisvaltaisen tilannekuvan laadunhallinnasta ja tukee palvelujen vaikuttavaa kehittämistä entistä vaativammissa toimintaympäristöissä.
Laatutyötä on toteutettu laatukoordinaattorin ja laatupäällikön yhteistyönä vuodesta 2024 hyödyntäen laatujärjestelmää keskeisenä työkaluna. Lisäksi prosessien ja dokumenttien hallintaa varten on otettu käyttöön IMS-ohjelmisto, jossa kuvataan organisaation prosessit ja tallennetaan esimerkiksi työohjeet. Prosessien kuvaaminen varmistaa palvelujen yhdenmukaisuuden ja toimii lähtökohtana vaikuttavalle asiakas- ja potilastyölle.
Hyvinvointialueelle on palkattu määräaikainen laatukoordinaattori ajalle 26.2.2024–31.12.2025 sekä IMS-erityisasiantuntija ajalle 19.8.2024–31.12.2025. Nykyinen IMS-erityisasiantuntija on irtisanoutunut 16.6.2025 alkaen.
Laatukulttuurin kehittäminen on jatkuva prosessi, joka edellyttää systemaattista tukea esihenkilöille ja henkilöstölle. Laadunhallinnan jatkuvuuden ja vaikuttavuuden varmistamiseksi on perusteltua perustaa laatutyön erityisasiantuntijan toimi. Tehtävässä painottuvat koulutusten järjestäminen ja laatutyön koordinointi, mikä tukee työn etenemistä johdonmukaisesti ja yhtenäisesti koko alueella.
Hyvinvointialueen taloustilanteessa on tarkoituksenmukaista yhdistää laatukoordinaattorin ja IMS-erityisasiantuntijan tehtävät yhdeksi tehtäväksi, jolloin laatutyön koordinointi tehostuu ja laatukulttuuri säilyy ajantasaisena ja vaikuttavana myös tulevaisuudessa. Tehtävien yhdistäminen on mahdollista, kun laatutyö on jo käynnistynyt ja organisaation laatukulttuurin muodostuminen on alkanut.
Laatutyön erityisasiantuntijan tehtäviin kuuluu muun muassa seuraavat vastuutehtävät:
- Laatutyön kehittäminen ja jalkauttaminen hyvinvointialueella yhdessä laatupäällikön kanssa
- Laatutyön käsikirjan laatiminen ja ylläpitäminen
- Itsearviointien aikatauluttaminen, kriteeristön kehittäminen ja ylläpitäminen ja yksiköiden tukeminen itsearviointien laatimisessa
- Sisäisten auditointien aikatauluttaminen
- Uusien sisäisten auditoijien kouluttaminen
- Johdon katselmusten ohjeistaminen, koulutusten järjestäminen
- Laatutyön koulutusten järjestäminen
- IMS-ohjelmistoon liittyvien koulutusten ja työpajojen järjestäminen
- Laatutyöhön ja IMS-ohjelmistoon liittyvien ohjeiden laatiminen
- Laatuportin pääkäyttäjyys laatutyön osalta
- IMS-ohjelmiston pääkäyttäjyys, sisältäen teknisen työn IMS-ohjelmistossa
- Laatutyön ohjausryhmän jäsenyys
Laatutyön erityisasiantuntijan tehtävä ei sisälly vuoden 2025 henkilöstösuunnitelmaan. Perustettava erityisasiantuntijan tehtävä sijoittuu kehittämispalveluihin Valvonnan- ja laadun yksikköön. Tehtäväkohtainen palkka on 3745,00 e/kk (56 696,00 e/vuosi). Kehittämispalveluiden kustannuspaikalla 2054 (strategia- ja tulevaisuustyö) on budjetoitu 64500 € vuodelle 2025. Kustannuspaikalta ei ole vuosina 2023–2025 tullut toimintakuluja juuri lainkaan ja sitä voidaan hyödyntää erityisasiantuntijan palkkaamiseen ilman lisäkustannuksia vuodesta 2026 alkaen. Vuoden 2025 osalta palkkakustannukset voidaan kattaa toiminnan vakiinnuttamiseen ja kehittämiseen myönnetyllä valtionavustuksella. Erityisasiantuntijan (laatutyö) palkkauksen yhteydessä lakkautetaan henkilöstösuunnitelmaan 2025 sisältyneet laatukoordinaattorin ja IMS-asiantuntijan tehtävät. Tehtävä täytetään aikaisintaan 1.1.2026 tai laatukoordinaattorin määräaikaisen tehtävän päätyttyä.
Erityisasianatuntijan (laatutyö) tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (AMK) tai vanhamuotoinen opistotasoinen koulutus tai muu soveltuva koulutus. Tehtävä edellyttää hyvää suullista ja kirjallista suomen ja ruotsin kielen taitoa, erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, hyvää tietoteknistä osaamista sekä kokemusta laatutyön koordinoimisesta ja prosessien mallintamisesta.
Työaika tehtävässä on 36 tuntia 15 min/ viikko. Tehtävässä on osittainen etätyöskentelymahdollisuus.