IUHVADno-2023-2607
Hallintosääntö 22 § Hyvinvointialuejohtaja päättää alle 1 000 000 euron hankinnoista, sopimuksista ja sitoumuksista, sekä edellä mainittuja koskevista hankintaoikaisuista.
Viranhaltijan päättämään hankintasopimukseen sisältyvien optio-oikeuksien käyttämisestä päättää sopimuksesta päättänyt viranhaltija.
Valmistelu ja lisätiedot: ruokapalvelupäällikkö Helena Jokinen, helena.jokinen(at)itauusimaa.fi
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki) 25 §:n mukaan kynnysarvo muiden erityisten palveluiden osalta (liite E kohdat 5-15) hankinnoissa on 300 000 euroa.
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on sopimus aterioiden kuljetuspalvelusta Sipoon kunnassa Ilikrina Oy:n kanssa. Kuljetukset ajetaan Sipoon terveysaseman keittiöltä, pihapiiriin Seniorikeskuksen kohteisiin Suvituuli, Suvirinne, Åbacken, Päiväkeskus, Hennahemmet, Ikivihreä ja Aamurusko. Sopimus päättyy 31.12.2024. Sipoon kunta on kilpailuttanut sopimuksen ja se on siirtynyt Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle voimaanpanolain perusteella.
Koska tilanne Seniorikeskuksen jatkosta 1.7.2025 eteenpäin on vielä epävarmaa, tehdään sopimus ensin 1.1.2025 – 30.6.2025 ja otetaan optiot 1.7.2025 – 31.12.2025 ja 1.1.2026 – 30.6.2026. Tieto jatkosta saadaan toukokuun 2025 aikana.
Itä- Uudenmaan hyvinvointialueen on solmittava uusi sopimus nykyisen palveluntuottajan kanssa 30.6.2025 saakka, jotta aterioiden kuljetuspalveluiden jatkuvuus saadaan turvattua siihen asti, että hyvinvointialueella on tieto siitä, jatkuvatko ikääntyneiden asumispalvelut Sipoossa sijaitsevassa seniorikeskuksessa.
Järjestelystä on sovittu yhdessä palveluntuottajan kanssa. Arvio palvelun kokonaishinnasta sopimuskaudella, optiot mukaan lukien on yhteensä noin 61 000 euroa. Sopimuksen arvo alittaa hankintalain mukaisen kynnysarvon, joten hankintalakia ei sovelleta.
Päätän, että aterioiden kuljetuspalvelu Sipoon terveysaseman keittiöltä Seniorikeskuksen kohteisiin hankitaan Ilikrina Oy:ltä ajalla 1.1.2025- 30.6.2025. Tilaajalla on mahdollisuus päättää kolmesta puolen vuoden option käytöstä (1/2 vuotta+1/2 vuotta+1/2 vuotta). Päätökset optioista tehdään erikseen.
Sopimus ei muodostu tällä päätöksellä, vaan se solmitaan erikseen.
*** Tämä asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu ***