Kuvaus
Valmistelu ja lisätiedot:
laatupäällikkö Rebecca Sjöholm
etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella on toiminut asiakas- ja potilasturvallisuuden ohjausryhmä kesäkuusta 2023 lähtien. Ohjausryhmä on vastannut asiakas- ja potilasturvallisuuden strategisesta ohjauksesta, seurannasta ja kehittämisestä hyvinvointialueella. Ryhmän kokoonpano on muuttunut vuosien aikana organisaatio- ja tehtävämuutosten myötä, mutta siinä ovat olleet edustettuina muun muassa asiakas- ja potilasturvallisuuden erityisasiantuntija (puheenjohtaja), laatupäällikkö (sihteeri), kehittämisjohtaja, sosiaali- ja terveyspalveluiden johtaja, vastuualuejohtajat, johtava lääkäri sekä ensihoidon edustus.
Ohjausryhmän toiminnasta ei ole aiemmin tehty erillistä hyvinvointialuejohtajan perustamis- tai nimeämispäätöstä. Ohjausryhmän käsittelemät ja linjaamat asiat ovat kuitenkin perustuneet sen jäsenten virka-asemaan ja toimivaltaan. Koska ohjausryhmän työ on kohdistunut pääasiassa sosiaali- ja terveyspalveluiden asiakas- ja potilasturvallisuuden kehittämiseen, on päätöksenteon edellyttämä toimivalta varmistunut sosiaali- ja terveyspalveluiden johdon sekä vastuualuejohdon edustuksen kautta.
Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella toteutetaan merkittävä organisaatiomuutos 1.1.2027 alkaen. Muutoksen johdosta on tarkoituksenmukaista vahvistaa asiakas- ja potilasturvallisuuden ohjausryhmän kokoonpano, tehtävät ja toimintaperiaatteet uudelleen siten, että ne vastaavat uudistuvan organisaation rakennetta, johtamisjärjestelmää sekä asiakas- ja potilasturvallisuuden kehittämistarpeita.
Päätösehdotus:
Asiakas- ja potilasturvallisuuden ohjasryhmän kokoonpanoa muutetaan vuodesta 2027 alkaen ja ohjausryhmän tehtävät vahvistetaan.
Ohjausryhmän kokoonpano:
- Asiakas- ja potilasturvallisuuden erityisasiantuntija: ohjausryhmän puheenjohtaja
- Laatupäällikkö: ohjausryhmän sihteeri
- Johtava lääkäri
- Ensihoitomestari
- Tulosyksikköpäälliköt
Ohjausryhmän tehtävät:
Asiakas- ja potilasturvallisuuden ohjausryhmän tehtävänä on ohjata, seurata ja edistää asiakas- ja potilasturvallisuuden suunnitelmallista johtamista ja kehittämistä Itä-Uudenmaan hyvinvointialueella. Ohjausryhmä asettaa asiakas- ja potilasturvallisuudelle strategiset ja toiminnalliset tavoitteet kansallisen asiakas- ja potilasturvallisuusstrategian pohjalta, seuraa ja arvioi niiden toteutumista sekä tukee turvallisuuskulttuurin jatkuvaa kehittämistä koko organisaatiossa.
Ohjausryhmä käsittelee ja linjaa asiakas- ja potilasturvallisuuteen liittyviä yhteisiä toimintaperiaatteita, tavoitteita, mittareita ja kehittämistoimenpiteitä. Ohjausryhmällä on oikeus tehdä asiakas- ja potilasturvallisuuteen liittyviä päätöksiä, edellyttäen että päätöksenteossa noudatetaan sovittuja menettelytapoja ja päätösvaltaisuuden kriteerit täyttyvät. Päätökset voidaan tehdä myös silloin, kun koko ohjausryhmä ei ole koolla. Päätöksiä voidaan tehdä myös kokousten välillä sähköisellä menettelyllä. Ohjausryhmä kokoontuu vähintään kuusi kertaa vuodessa. Kokouksista laaditaan muistiot, jotka julkaistaan hyvinvointialueen intrassa.