Perustelut
Valmistelu ja lisätiedot:
kiinteistömanageri Jarno Keränen, kiinteistöpäällikkö Katri Onnela, etunimi.sukunimi(at)itauusimaa.fi
hallintojohtaja Camilla Söderström, camilla.soderstrom1(at)itauusimaa.fi
Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on vuokrannut valtioneuvoston asetuksen kunnan ja hyvinvointialueen välisen siirtymäkauden vuokrasopimuksen vuokran määräytymisestä vuosina 2023–2026 (VNA 272/2022) mukaisesti toimitiloja Itä-Uudenmaan kunnilta ja kaupungeilta 1.1.2023 alkaen. Aluehallitus on 17.12.2024 § 292 päättänyt kuntien ja kaupunkien kanssa solmittujen vuokrasopimuksien optiovuoden 2026 käyttämättä jättämisestä, eli vuokrasopimukset on irtisanottu 31.12.2025 alkaen.
Aluehallitus päätti 11.9.2025 § 195, että hyvinvointialue esittää 10 AKA-arvioidun kohteen osalta korkeintaan markkinavuokratason mukaisia vuokria ja muiden kohteiden osalta enintään voimassa olevia vuokria alueen kuntien kanssa solmittaviin toimitilojen vuokrasopimuksiin 1.1.2026 alkaen. Vuokraneuvotteluissa tavoitellaan lähtökohtaisesti kaikissa kohteissa 12 kk:n irtisanomisaikaa.
Porvoon kaupungille on esitetty keskuspelastusaseman osalta AKA-arvion mukaista markkinavuokraa, johon Porvoon kaupunki on vastannut myöntävästi.
Porvoon kaupungilta vuokrataan keskuspelastusaseman toimitilat yhteensä 4124 m². Vuokrasopimus tehdään määräaikaiseksi ajalle 1.1. – 31.12.2026. Osapuolet solmivat lisäksi aiesopimuksen keskuspelastusaseman rakennuksen hankkimisesta sekä keskuspelastusaseman tontin vuokraamisesta hyvinvointialueelle vuoden 2026 aikana (ei julkinen luonnosasiakirja).
Keskuspelastusasema vuokrattavien tilojen määrä on yhteensä 4124 m², mikä sama kuin vuonna 2025. Vuokrakustannukset sopimuksen mukaan olisivat vuositasolla noin 955.000 euroa, mikä on noin 230.000 euroa enemmän kuin vuonna 2025.
Hallintosäännön 167 §:n mukaan aluehallituksen päätöksiin perustuvat sopimukset allekirjoittaa hyvinvointialuejohtaja ja varmentaa suoraan hyvinvointialuejohtajan alainen viranhaltija.
Ehdotus
Hyvinvointialuejohtaja:
Aluehallitus hyväksyy oheismateriaalina olevat sopimusluonnokset ja vuokrausehdot allekirjoitettaviksi.
Pykälä tarkastetaan heti.
Päätös
Aluehallitus päätti hyväksyä oheismateriaalina olevat sopimusluonnokset ja vuokrausehdot koskien Porvoon pelastusaseman takautuvaa vuokrasopimusta sekä kauppaneuvottelujen aiesopimusta allekirjoitettaviksi.
Pykälä tarkastettiin heti.